Dados Corporativos Backup: Principais Soluções para Prevenir a Perda de Dados
Imagine perder anos de dados críticos sem nenhuma maneira de recuperá-los. Esse tipo de desastre não apenas perturba as operações; pode fechar uma organização completamente. Apenas na primeira metade de 2024¹, violações de dados expuseram 7 bilhões de registros, destacando o imenso risco que as empresas enfrentam.
A boa notícia? Você pode evitar esse cenário de pesadelo com um plano sólido de backup de dados corporativos. Seja por falha de hardware, ransomware ou erro humano, a estratégia certa garante que seus dados estejam sempre prontos para recuperação.
Explore como as soluções de backup de dados corporativos protegem suas informações contra essas ameaças iminentes.
Entendendo os Dados Corporativos Backup
O backup de dados corporativos é o processo de usar hardware e software para criar cópias seguras e confiáveis dos dados da sua organização para proteção. É uma prática indispensável, graças à qual suas informações estão sempre protegidas e acessíveis quando necessário.
Se você armazena seus dados em servidores físicos, na nuvem ou em sistemas híbridos, ter uma estratégia de backup de dados corporativa é fundamental para manter a continuidade dos negócios e garantir a integridade dos dados em todos os departamentos.
A Importância dos Dados Corporativos Backup
Os dispositivos de backup de dados corporativos protegem sua organização contra os danos irreversíveis da perda de dados. Essa abordagem é fundamental, considerando que até 94% das empresas que enfrentam uma grande perda de dados fecham completamente ou nunca se recuperam totalmente.
Sem uma estratégia de backup adequada, a perda de dados críticos pode interromper as operações, resultando em paradas dispendiosas, retrocessos financeiros e danos à reputação a longo prazo.
O backup de dados corporativos defende contra ameaças comuns que as empresas encontram, como:
- Erro Humano: A exclusão acidental, o deslocamento ou a sobrescrição de arquivos críticos podem acontecer com qualquer um. Mesmo com os funcionários mais bem treinados, erros são inevitáveis.
- Falhas de Hardware: Servidores, discos rígidos e outros dispositivos de armazenamento não estão imunes a falhas. Seja por uma falha repentina do disco ou desgaste gradual, o risco de mau funcionamento do hardware pode resultar na perda permanente de dados essenciais para os negócios, afetando severamente a continuidade dos negócios.
- Ciberataques e Ransomware: O ransomware pode criptografar dados valiosos e exigir um preço alto para sua liberação. Uma solução de backup robusta garante que seus dados permaneçam seguros e recuperáveis mesmo durante um ataque bem-sucedido.
- Desastres Naturais: Eventos como inundações, incêndios, terremotos ou quedas de energia podem ocorrer a qualquer momento, causando estragos em sua infraestrutura física. Na ausência de backups fora do local ou baseados na nuvem, esses desastres podem eliminar dados críticos.
- Corrupção de Software: Bugs de software, atualizações defeituosas ou falhas de aplicativos podem corromper arquivos e bancos de dados sem aviso. Quando dados-chave se tornam comprometidos ou inacessíveis, as empresas podem enfrentar longos períodos de inatividade ou perder o acesso a registros integrais se os backups não estiverem prontamente disponíveis.
- Falhas de Conformidade: Muitas indústrias estão sujeitas a rigorosas regulamentações de proteção de dados, e falhar em armazenar e fazer backup de informações sensíveis corretamente pode resultar em multas e consequências legais. O backup de dados corporativos assegura conformidade com os padrões legais, ajudando a evitar penalidades causadas por violações ou perdas de dados.
Soluções de Dados Corporativos Backup
Com o custo médio de uma violação de dados subindo para $4,88 milhões em 2024², selecionar a estratégia de backup certa pode fazer toda a diferença na proteção de sua organização.
Aqui estão as soluções de backup empresarial mais comuns:
Soluções On-Premises Backup
Soluções de backup on-premises referem-se ao armazenamento de dados localmente em dispositivos físicos como servidores, discos rígidos externos ou armazenamento conectado à rede (NAS). É uma escolha forte para empresas com volumes significativos de dados, requisitos de acesso rápido ou preocupações de segurança aumentadas sobre serviços de terceiros.
Essa solução funciona bem para organizações que precisam de recuperação imediata de dados ou operam em áreas com internet instável. Indústrias com regulamentações de conformidade rigorosas, como saúde e finanças, frequentemente preferem armazenamento on-premises armazenamento de objetos para manter um controle rigoroso sobre o acesso e armazenamento de dados.
Prós:
- Controle total sobre os dados e seu ambiente de armazenamento
- Acesso instantâneo aos backups sem depender da velocidade da internet
- Personalizado para atender a requisitos específicos de segurança e conformidade
Contras:
- Alto investimento inicial em hardware e manutenção contínua
- Susceptível a desastres locais como incêndios ou inundações
- Requer expertise de TI dedicada para gerenciamento e manutenção
Soluções em Nuvem Backup
Soluções de backup em nuvem armazenam seus dados remotamente em servidores gerenciados por provedores de terceiros, eliminando a necessidade de manter hardware de armazenamento físico. Os backups são feitos pela internet, tornando os dados acessíveis de quase qualquer lugar.
Essas são perfeitas para empresas que precisam de escalabilidade e flexibilidade, permitindo que expandam o armazenamento sem esforço à medida que seus dados crescem. Os backups em nuvem também são adequados para empresas que priorizam o armazenamento fora do local para recuperação de ransomware mas buscam evitar os custos de manutenção de infraestrutura local.
Prós:
- Escalabilidade fácil com as crescentes necessidades de dados
- Acessível globalmente com uma conexão à internet
- O armazenamento fora do local adiciona uma camada extra de proteção contra desastres locais
Contras:
- Os custos de assinatura podem se acumular ao longo do tempo
- Backup de dados e os tempos de recuperação dependem da velocidade da internet
- Preocupações com a privacidade dos dados podem surgir dependendo do provedor
Soluções Híbridas Backup
As soluções de backup híbridas combinam as vantagens do armazenamento on-premises e em nuvem, proporcionando uma abordagem flexível e em múltiplas camadas. As empresas podem armazenar uma cópia local para recuperação rápida e um backup em nuvem para segurança adicional.
Essa abordagem é perfeita para empresas que precisam de acesso rápido aos dados, mas também desejam segurança de armazenamento fora do local. É particularmente útil para lidar com informações sensíveis e para aqueles que desejam mitigar riscos de desastres locais ou ameaças cibernéticas.
Prós:
- Backups locais garantem tempos de recuperação mais rápidos
- O armazenamento em nuvem oferece segurança adicional e opções de recuperação de desastres
- Oferece flexibilidade e escalabilidade para empresas com crescentes necessidades de dados
Contras:
- Gerenciar ambos os sistemas pode ser complexo
- Os custos podem ser mais altos devido à combinação de hardware e serviços em nuvem
- Uma conexão de internet forte é necessária para backups em nuvem eficientes
Recuperação de Desastres como Serviço (DRaaS)
Recuperação de Desastres como Serviço (DRaaS) é uma solução baseada em nuvem projetada para proteger empresas de grandes interrupções, replicando e hospedando dados em servidores virtuais. No caso de um desastre, o DRaaS permite rapidamente a recuperação da infraestrutura de TI, minimizando o tempo de inatividade.
Este serviço é ideal para corporações onde o tempo de inatividade levaria a perdas financeiras significativas, como empresas de comércio eletrônico, instituições financeiras ou operações centradas em dados. O DRaaS fornece uma estratégia robusta de recuperação de desastres sem investir em infraestrutura física.
Prós:
- Recuperação rápida de interrupções severas
- Evita a necessidade de investimentos caros em infraestrutura
- Garante alta disponibilidade, reduzindo o tempo de inatividade dos negócios
Contras:
- Altos custos de assinatura contínuos
- Depende de provedores de terceiros para recuperação de desastres
- A velocidade de recuperação de dados pode ser influenciada pela largura de banda da internet
5 Passos para Implementar um Plano Eficaz de Dados Corporativos Backup
Para garantir que seu plano de backup seja sólido e preparado para o que vier, siga estes cinco passos:
Passo 1: Adote a Estratégia 3-2-1 Backup
A regra de backup 3-2-1 é um método testado e comprovado para garantir a redundância de dados. Envolve criar três cópias dos seus dados e armazená-las em dois tipos diferentes de mídia, com uma cópia mantida fora do local.
Essa abordagem garante que mesmo que um backup falhe, seja por falha de hardware, ciberataques ou desastres naturais, você terá duas outras nas quais confiar.
Passo 2: Programe Backups Imutáveis Regulares
Para proteger contra ataques de ransomware ou adulteração, implemente backups regulares que sejam imutáveis. Uma vez criados, eles não podem ser alterados ou excluídos. Backups imutáveis garantem que seus dados permaneçam seguros, intocados e prontos para recuperação a qualquer momento.
Planeje a frequência de backup com base na sensibilidade e importância dos seus dados, garantindo que os dados mais críticos sejam copiados com mais frequência.
Passo 3: Utilize Replicação de Dados ou Cópias Físicas
Para proteção adicional, replique seus dados em múltiplas localizações ou crie backups físicos em locais fora do site. A replicação de dados sincroniza continuamente os dados entre diferentes sistemas, fornecendo uma cópia atualizada.
Alternativamente, backups físicos armazenados com segurança em discos externos ou fitas fornecem defesa extra contra desastres locais como incêndios ou inundações.
Passo 4: Siga os Princípios de Resiliência de Dados Zero Trust (ZTDR)
Siga os princípios de Resiliência de Dados Zero Trust (ZTDR) para proteger seus dados de backup. O ZTDR limita o acesso ao backup, garantindo que apenas pessoal autorizado possa interagir com o sistema de backup e que todas as ações sejam registradas e monitoradas.
Ao segmentar sua infraestrutura de backup e minimizar o acesso, você reduz a superfície de ataque e diminui o risco de atores maliciosos comprometerem dados críticos.
Passo 5: Mantenha os Backups em Conformidade com as Regulamentações da Indústria
Garanta que sua estratégia de backup esteja alinhada com os padrões da indústria, como o framework "Secure by Design" da CISA³, que incentiva as organizações a adotarem práticas de segurança resilientes e em conformidade desde o início.
Cumprir essas regulamentações não apenas mantém sua organização em conformidade, mas também fortalece sua postura de segurança de dados, minimizando o risco de penalidades ou violações devido à não conformidade.
Armazenamento de Dados Corporativos Backup com Ootbi da Object First
Para um armazenamento confiável de backup de dados corporativos, você precisa de uma solução que não apenas proteja, mas também melhore sua defesa contra ameaças modernas como ransomware. E é aí que Ootbi (Out-of-the-Box Immutability) da Object First entra em cena.
Ootbi à prova de ransomware oferece armazenamento de backup seguro, simples e poderoso para clientes Veeam. Ootbi é construído com base nos mais recentes princípios de Resiliência de Dados Zero Trust e oferece S3 nativo imutável armazenamento de objetos projetado e otimizado para desempenho de backup e recuperação Veeam imbatível.
Além disso, a Object First assinou recentemente o Compromisso "Secure by Design" da CISA.
Leia o whitepaper para saber como o Ootbi atende atualmente ou está em desenvolvimento para completar os sete critérios principais do compromisso.
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FAQ
Com que Frequência uma Empresa Deve Fazer Backup de Seus Dados Críticos?
Uma empresa deve fazer backup de seus dados regularmente, idealmente diariamente ou continuamente, dependendo de sua sensibilidade e importância. Quanto mais críticos forem os dados, mais frequentes devem ser os backups.
Como Acontece a Perda de Dados?
A perda de dados pode ocorrer por vários meios, incluindo falha de hardware, exclusão acidental, ciberataques ou desastres naturais. Erros humanos e ataques de malware são algumas das causas mais comuns.
Qual é a Melhor Estratégia Corporativa Backup?
A melhor estratégia de backup corporativo inclui a criação de backups imutáveis que não podem ser alterados ou excluídos. Isso garante que seus dados estejam protegidos contra ameaças cibernéticas como ransomware e assegura uma recuperação confiável.
Como Proteger os Dados Corporativos Backup contra Ransomware?
Os backups de dados corporativos defendem contra ransomware usando backups imutáveis, que não podem ser modificados ou criptografados por atores maliciosos. Isso garante que seus dados de backup permaneçam seguros e intactos.
