Dados Backup para Empresas: Tudo o que Você Precisa para Começar

Os dados são um ativo essencial para qualquer empresa, independentemente do setor ou do porte. Mas, com 66% das organizações tendo sofrido pelo menos um ataque de ransomware nos últimos dois anos — e 96% desses ataques tendo como foco os dados de backup — a perda de dados é uma ameaça enorme.

Não é apenas um problema para grandes empresas, que normalmente viram manchete quando há um ataque. Grupos de ransomware atacam empresas de todos os tamanhos — em alguns casos, eles nem sabem quem é a vítima.

Para pequenas e médias empresas, o efeito pode ser devastador: uma pesquisa internacional da Mastercard constatou que quase uma em cada cinco PMEs que sofreram um ataque entrou com pedido de falência ou encerrou as atividades.

Neste guia, vamos discutir como as empresas podem evitar perdas de dados catastróficas ao entender, planejar e implementar soluções de backup eficazes, seja qual for o seu porte.

Principais conclusões

• A ameaça crescente de ransomware torna o armazenamento backup imutável robusto uma necessidade de negócio, não uma opção.
• Uma estratégia de backup eficaz começa com a identificação e a localização dos dados críticos, a definição dos requisitos de RTO e RPO e a escolha da combinação certa de armazenamento local, em nuvem ou híbrido.
• Os backups devem ser agendados regularmente, criptografados em trânsito e em repouso e testados de forma consistente — um backup não testado não é um backup confiável.
• Cada setor enfrenta desafios distintos de backup, desde dados de saúde regulados pela HIPAA e transações financeiras de alta frequência até sistemas legados de OT na manufatura e plataformas de PDV sempre ativas no varejo e na hotelaria.
• O armazenamento de backup on‑premises com Imutabilidade Absoluta garante que os dados de backup não possam ser alterados, sobrescritos ou excluídos. Object First, desenvolvido especificamente para Veeam, oferece a defesa mais forte disponível contra ransomware.

O que é Backup de dados para empresas? 

Backup de dados para empresas é um processo que envolve criar cópias de dados digitais e armazená-las em locais separados para mantê-las seguras. Pense nisso como uma espécie de seguro para seus ativos digitais. 

Criar backups garante que as empresas possam continuar operando em caso de perda de dados, pois podem simplesmente restaurar a partir de backups de dados localizados em outro lugar. 

Embora toda empresa se beneficie do backup de dados, alguns setores enfrentam riscos maiores devido a fatores como requisitos regulatórios rigorosos, amplo manuseio de dados sensíveis de clientes e complexidade operacional significativa. Esses setores incluem saúde, finanças, o setor jurídico, varejo e manufatura.  

Por que pequenas e médias empresas precisam de backup de dados  

Empresas pequenas, médias e grandes enfrentam uma série de ameaças que tornam o backup de dados necessário: 

• Ransomware: O risco crescente de ataques cibernéticos — especialmente ransomware — coloca muitas empresas em risco de ter seus dados mantidos como reféns. Backups de dados confiáveis permitem que as empresas superem ataques de ransomware e garantam recuperação rápida. 
• Exclusão acidental: Acidentes acontecem, mas sem armazenamento de backup adequado, pequenos erros podem resultar em perda permanente de dados.
• Falha tecnológica: Backups permitem que as empresas se recuperem rapidamente em caso de falha tecnológica, seja de hardware ou de software. 

Embora todas as empresas enfrentem ameaças semelhantes, o impacto potencial sobre empresas menores é maior porque elas frequentemente não têm o conhecimento, o pessoal e os sistemas para combatê-las de forma eficaz. Isso torna o backup de dados para pequenas empresas particularmente importante. 

Em última análise, o backup de dados é essencial porque garante a continuidade operacional durante um incidente, protege a confiança do cliente e ajuda as organizações a atender requisitos de conformidade cada vez mais rigorosos.

7 etapas para criar uma estratégia eficaz de backup de dados para sua empresa 

O processo de criação de uma estratégia eficaz de backup de dados é composto por sete etapas principais: 

Etapa 1: Identificar dados críticos do negócio 

Para descobrir o que você precisa fazer backup, é necessário decidir quais dados são críticos para a função do seu negócio. 

Dados críticos podem incluir: 

• Informações financeiras relacionadas a contabilidade, relatórios e conformidade 
• Dados de clientes necessários para manter contato e continuar a prestação de serviços 
• Documentos jurídicos incluindo propriedade intelectual e acordos comerciais 
• Documentos estratégicos incluindo planos de negócios de curto e longo prazo 

Etapa 2: Localizar dados críticos do negócio 

Não adianta saber quais dados são críticos para o seu negócio se você não sabe onde eles estão. Os dados podem ser armazenados em diversos locais dentro da sua empresa, incluindo: 

• Máquinas locais 
• Servidores 
• Plataformas em nuvem 

Depois de localizar seus dados, você pode começar a determinar onde e como eles devem ser armazenados. 

Etapa 3: Definir objetivos de recuperação (RTO & RPO)

Antes de selecionar uma solução de backup de dados, você precisa saber exatamente quais são seus requisitos de recuperação.

Há duas métricas principais a considerar aqui:

• RTO (Recovery Time Objective): quão rápido você precisa conseguir recuperar
• RPO (Recovery Point Objective): quanto de dados você pode se dar ao luxo de perder

Essas métricas variam conforme o segmento e o porte da empresa. Grandes organizações de saúde podem precisar que os sistemas voltem a ficar online em minutos, por exemplo, e podem não tolerar mais do que alguns segundos de perda de dados de pacientes; outras empresas podem tolerar várias horas de indisponibilidade e um ponto de restauração no mesmo dia.

Etapa 4: Escolher as soluções certas de armazenamento de backup

O porte e a complexidade de uma empresa têm impacto direto em quais soluções de armazenamento de backup são mais adequadas. As opções mais comuns hoje são backups locais, em nuvem e híbridos. Com frequência, elas são usadas em combinação, pois também é recomendado seguir a regra 3-2-1-1-0 — manter pelo menos três cópias dos dados, em duas mídias diferentes, com uma armazenada fora do local, uma cópia imutável e zero erros após a verificação.

• Backups locais: Usam discos rígidos externos, appliances de backup de destino desenvolvidos para essa finalidade e outros dispositivos mantidos localmente para garantir acesso rápido. Backups locais não podem ser acessados sem uma conexão física ao dispositivo, mas podem ser vulneráveis a roubo e danos físicos. 
• Backups em nuvem: Utilizam serviços de armazenamento em nuvem para manter os dados fora do local. Embora backups em nuvem escalem facilmente e garantam que os dados estejam acessíveis de qualquer lugar, eles são caros em grande escala, frequentemente oferecem velocidades de restauração mais lentas e não podem ser acessados sem uma conexão com a internet.  
• Backups híbridos: Combinam local e nuvem para aproveitar as vantagens de ambas as opções — oferecendo a velocidade e a segurança do armazenamento local com a flexibilidade do armazenamento em nuvem. O maior benefício é a redundância, garantindo que os dados estejam sempre disponíveis se backups locais ou em nuvem falharem. 

Etapa 5: Agendamento de Backup 

Seus dados são tão seguros quanto o seu último backup. Como parte da sua estratégia de backup de dados, você precisa decidir com que frequência os backups devem ser feitos para garantir que você sempre tenha uma cópia dos seus dados mais importantes. 

Os backups podem ser automatizados para facilitar o uso, mas é importante executá-los regularmente para reduzir o risco de perda de dados. 

A maioria das empresas escolhe entre: 

• Backups diários: ideais para empresas que geram grandes quantidades de dados 
• Backups semanais: adequados para empresas que criam quantidades moderadas de dados 
• Backups em tempo real: melhores para empresas que só podem tolerar perda mínima de dados 

Etapa 6: Criptografia 

Para evitar acesso não autorizado, os dados precisam ser criptografados tanto durante a transferência quanto em repouso. Isso protege a confidencialidade, mas também dificulta que agentes maliciosos exfiltrem seus dados e os mantenham como reféns.  

Etapa 7: Testes & monitoramento 

Backups exigem testes regulares para garantir que realmente consigam restaurar seus dados de forma eficaz em caso de um incidente. Realizar testes com frequência permite identificar quaisquer problemas ou falhas e otimizar processos que não estejam funcionando tão bem quanto deveriam.

Backup e recuperação corporativos feitos do jeito certo: estudo de caso  

Ter uma estratégia de backup e recuperação corporativos é uma coisa — implementá-la é outra. Veja um exemplo de como um consórcio de saúde sem fins lucrativos superou desafios críticos de infraestrutura com a solução certa de armazenamento para backup: 

North Country Healthcare 

Com mais de 1.000 profissionais de saúde e equipe de suporte, a North Country Healthcare oferece atendimento de saúde com acesso local aos moradores do norte de New Hampshire. 

Desafio

• Segurança abaixo do ideal: a falta de recursos avançados de segurança colocava os dados em risco de exclusão ou alteração 
• Complexidade excessiva: uma experiência de gerenciamento complexa desperdiçava um tempo valioso do negócio 
• Inconsistência: a aplicação mensal de patches deixava o armazenamento primário de backup temporariamente fora de serviço, enquanto verificações de integridade do sistema frequentemente atrasavam os jobs de backup

Resultado 

Para superar esses desafios, o consórcio firmou parceria com a Object First, que garante a recuperação com armazenamento de backup seguro, simples e potente para clientes Veeam: 

• Segurança de outro nível: a imutabilidade mantém os dados da NCH à prova de ransomware, enquanto a aderência aos princípios de Zero Trust Data Resilience (ZTDR) minimiza o risco de violações de dados e acesso não autorizado — atendendo às iniciativas internas de segurança. 
• Janela de backup 35% menor: permite que a Veeam replique os dados da NCH para fora do site mais rapidamente 
• Maior velocidade: a Object First mitiga as limitações de desempenho do armazenamento em nuvem 
• Menor custo operacional: processos mais simples, assim como atualizações enviadas diretamente pela Object First, otimizam o gerenciamento 

Baixe o estudo de caso e saiba exatamente como a North Country Healthcare alcançou armazenamento de backup em conformidade com a Object First.

Boas práticas para manter e otimizar a estratégia de backup corporativo  

Manter a segurança dos seus backups de dados não termina com a sua estratégia de backup. A seguir, algumas boas práticas adicionais para garantir que seus backups permaneçam seguros na prática — e não apenas na teoria: 

Revisões 

Os volumes de dados aumentam ao longo do tempo. Suas janelas de backup e necessidades de armazenamento crescerão na mesma proporção. Soluções de armazenamento escaláveis conseguem se adaptar sem reformulações caras. Uma revisão anual da arquitetura e das métricas de desempenho ajuda a antecipar gargalos e planejar upgrades de capacidade antes que eles impactem a recuperação.

Treinamento 

Os colaboradores desempenham um papel vital na manutenção da segurança dos seus dados. É importante que sejam treinados em boas práticas de backup de dados para garantir que seus dados permaneçam protegidos. 

Documentação 

Quando ocorre uma emergência, uma documentação clara é vital. Ela garante que qualquer pessoa — e todas — saibam exatamente o que fazer para restaurar os dados com rapidez e segurança. 

Conformidade 

As regulamentações de proteção de dados continuam ficando mais rigorosas. Entre os avanços estão estruturas nacionais e internacionais amplas, como GDPR, NIS2 e o UK CSR Bill, além de exigências específicas por setor, como DORA e FINRA para serviços financeiros e HIPAA para a área de saúde.

Garantir que sua estratégia de backup esteja em conformidade com todas as regulamentações aplicáveis não apenas evita problemas legais — também certifica que seus dados estão, de fato, seguros.

Ajuda externa 

As estratégias de Backup de dados são complexas, e é compreensível não saber tudo. Especialistas externos de TI — como provedores de serviços gerenciados — são uma excelente forma de garantir que sua estratégia de backup cumpra todos os requisitos necessários e se mantenha eficaz ao longo do tempo. 

Soluções de backup on-premises vs. em nuvem para empresas  

Tanto os backups em nuvem quanto os backups on-premises têm pontos fortes e fracos. É importante que as empresas escolham o equilíbrio certo, adequado ao seu negócio.

Veja como as duas opções se comparam:

Backup corporativo específico por setor 

Cada setor enfrenta seus próprios riscos de dados, obrigações de conformidade e requisitos de recuperação.

Aqui está um resumo de algumas das necessidades de backup específicas por setor mais comuns:

• Educação: Dados de alunos e funcionários, arquivos de pesquisa e sistemas de gestão de aprendizagem têm requisitos diferentes de retenção e recuperação — tornando os backups complexos de gerenciar em ambientes descentralizados e multisite.
• Saúde: Registros sensíveis de pacientes devem ser armazenados e ter backup em conformidade com regulamentações como a HIPAA. Grandes volumes de dados — e grandes sistemas de arquivos de imagens — geram altos volumes que precisam de backup frequente e devem permanecer rapidamente recuperáveis.
• Manufatura: Controladores Lógicos Programáveis (PLCs) legados e sistemas de Supervisory Control & Data Acquisition (SCADA) frequentemente são incompatíveis com ferramentas convencionais de backup, exigindo abordagens especializadas para proteger arquivos CAD, receitas de produção e outros dados operacionais de alto valor.
• Serviços financeiros: Tanto os altos volumes de transações quanto as exigências regulatórias (FCA, SEC, DORA, FINRA) tornam necessário capturar backups frequentes com tempos de recuperação garantidos e longos períodos de retenção.
• Varejo: Sistemas de PDV e plataformas de e-commerce exigem RTO quase zero, com frequência de backup alta o suficiente para minimizar a perda de dados durante períodos de pico de vendas.
• Empresas de tecnologia: Ciclos rápidos de implantação podem resultar em lacunas na cobertura de backup. Modelos de responsabilidade compartilhada de provedores de nuvem tornam o backup de dados responsabilidade do cliente, não do provedor.
• Hospitalidade: Restaurantes, hotéis e espaços de eventos dependem de sistemas de PDV, plataformas de reservas e sistemas de gestão hoteleira que exigem recuperação rápida — pois qualquer indisponibilidade impacta diretamente a receita e a experiência do hóspede.

Object First: O melhor armazenamento on-premises para backup de dados corporativos  

Seus dados de backup são tão seguros quanto sua estratégia de backup e sua solução de armazenamento. Comprometer qualquer um deles coloca seus dados — e a sobrevivência do seu negócio — em risco. 

Felizmente, você não precisa comprometer nada. 

A Object First oferece armazenamento de backup seguro, simples e potente, absolutamente imutável e desenvolvido especificamente para Veeam. Com a defesa definitiva contra ransomware, você e sua organização são Simply Resilient. 

Descubra por que a Object First é o melhor armazenamento de backup de dados para Veeam, independentemente do porte da sua empresa.

Ootbi Mini: Uma solução de armazenamento para backup de dados para pequenas empresas

Nem toda empresa tem a infraestrutura para suportar grandes appliances de backup. Mas isso não significa que não possam alcançar backups seguros e imutáveis.

O Mini Ootbi é o menor appliance da Object First, mais indicado para pequenas empresas com escritórios de menor metragem, filiais e ambientes remotos.

Veja como o Mini Ootbi oferece às PMEs a mesma segurança, simplicidade e potência de outras soluções da Object First.

Perguntas frequentes 

P: Por que o backup de dados é importante para as empresas? 

R: Backup de dados funciona como uma apólice de seguro, garantindo que as empresas ainda tenham uma cópia de seus dados mesmo que percam o acesso à fonte primária de dados. Sem um backup, qualquer perda de dados provavelmente resultará em interrupções significativas nas operações do negócio.  

P: Quais são os três tipos de backup de dados? 

R: Os principais métodos de backup incluem backups locais (como appliances de backup de destino desenvolvidos para essa finalidade, discos rígidos externos ou dispositivos NAS), backups em nuvem (serviços online) ou uma abordagem híbrida que combina elementos de ambos.  

P: Qual é a melhor forma de fazer backup de dados para uma pequena empresa? 

R: A melhor abordagem é aquela que atende às necessidades específicas de cada empresa. No entanto, todos os backups devem seguir a regra de backup 3-2-1-1-0 como padrão — e devem ser testados regularmente para garantir que funcionem de forma eficaz.  

P: Qual é a melhor solução para backup de dados corporativos? 

R: A solução ideal de backup oferece Imutabilidade Absoluta — o que significa que nem mesmo o administrador mais privilegiado ou um invasor com acesso ao armazenamento de backup consegue modificar ou excluir dados. Isso só pode ser alcançado usando um sistema de armazenamento de backup “seguro por concepção”, com Acesso Zero a ações destrutivas, e esse Acesso Zero deve ser verificável por meio de testes de terceiros. Object First oferece armazenamento de backup seguro, simples e poderoso, absolutamente imutável e desenvolvido especificamente para Veeam. Com a defesa definitiva contra ransomware, você e sua organização são Simplesmente Resilientes.

P: Backup corporativo vs. recuperação de desastres: qual é a diferença? 

R: Backup é o processo de criar cópias de dados, para que possam ser restaurados se forem perdidos ou corrompidos. Recuperação de desastres é o plano mais amplo para restaurar todas as operações do negócio após um incidente grave — abrangendo sistemas, infraestrutura e processos, não apenas dados. Backup é um componente de recuperação de desastres, mas não um substituto para ele.

P: Quais são os erros mais comuns em backup corporativo? 

R: Os erros mais comuns incluem não testar os backups regularmente e não seguir a regra 3-2-1-1-0 — manter pelo menos três cópias dos dados, em duas mídias diferentes, com uma armazenada fora do local, uma cópia imutável e zero erros após a verificação. A cópia imutável é particularmente importante: empresas que não mantêm um backup imutável deixam os dados vulneráveis a ransomware, que frequentemente mira os backups junto com os dados primários.