Dados Backup e Recuperação: A Diferença e Importância

Imagine uma fortaleza de muralhas digitais e portões criptografados vigiando o tesouro mais valioso do século XXI: os dados. Com o Departamento de Estado dos EUA projetando que o custo anual do cibercrime ultrapasse US$ 23 trilhões até 2027, defender esse tesouro se torna imperativo para a sobrevivência.

Mergulhe em backup e recuperação de dados, o mecanismo de defesa vital pronto para proteger seu ambiente digital contra ameaças cibernéticas e mitigar os impactos da perda de dados, garantindo a resiliência e o crescimento do seu negócio.

O que é Backup e recuperação?

Backup de dados e recuperação é um processo abrangente que envolve replicar dados para um local seguro para proteger contra possível perda ou corrupção e recuperá-los rapidamente, se necessário.

Essa abordagem permite que os dados sejam restaurados do armazenamento de backup para seu local original ou para um site alternativo, para continuidade da operação. Garantir que o backup permaneça imutável, ou seja, não possa ser alterado após a criação, é crucial para proteção contra ransomware.

O processo é sustentado por soluções locais e baseadas em nuvem que viabilizam automação e suporte à proteção dos dados organizacionais, o que é crítico para a integridade operacional e a conformidade regulatória.

Por que Backup e recuperação de dados são importantes?

A National Cybersecurity Alliance indica que 60% das pequenas empresas fecham em até seis meses após uma perda significativa de dados; portanto, a necessidade de estratégias robustas de backup e recuperação fica claramente evidente.

Veja por que essas medidas são indispensáveis:

• Proteger contra perda de dados: Ciberataques, falhas de sistema ou erro humano podem devastar as operações e a reputação de uma empresa. Backup e recuperação são essenciais para proteger e restaurar dados quando necessário.
• Fortalecer o relacionamento com clientes: O acesso confiável aos dados dos clientes melhora o atendimento, aumenta a fidelização e eleva a lucratividade, ao mesmo tempo em que atende às regulamentações de privacidade de dados.
• Preservar dados históricos: Backups criam arquivos operacionais vitais para análise, conformidade e planejamento estratégico.
• Atender à conformidade regulatória: Fazer backup de dados financeiros e críticos do negócio garante conformidade regulatória e evita problemas legais.
• Garantir continuidade operacional: Um plano robusto de backup e recuperação ajuda as organizações a manter as operações apesar de desastres, incluindo ameaças cibernéticas.
• Aumentar a eficiência dos colaboradores: Um sistema confiável de recuperação de dados reduz a necessidade de refazer trabalhos perdidos, melhora a produtividade e permite foco em tarefas essenciais.

A diferença entre Backup e recuperação

A diferença entre backup e recuperação está em suas funções fundamentais e na importância de cada uma dentro do framework de gestão de dados de uma organização.

Backup atua como uma medida preventiva, com foco em proteger e arquivar sistematicamente os dados de produção para guarda e possível uso futuro.

Por outro lado, a recuperação é uma ação de resposta a emergências voltada a resgatar e restabelecer esses dados armazenados nos sistemas operacionais, o que é crucial para minimizar o tempo de inatividade e garantir a continuidade do negócio sem interrupções.

A seguir, um detalhamento das distinções entre backup e recuperação de dados:

Tipos de Backup de dados

Compreender as nuances dos métodos de backup de dados é vital, especialmente considerando que quase 94% das empresas que sofrem perda severa de dados nunca se recuperam.

Por isso é tão importante ter um plano sólido para proteger seus dados, já que cada tipo de backup oferece vantagens únicas, adequadas a cenários específicos de recuperação.

Backup completo

• Visão geral: O mais abrangente: o backup completo duplica todos os dados selecionados. Ele é a base de um plano sólido de proteção de dados e garante recuperação simples. As contrapartidas são o espaço de armazenamento e o tempo significativos exigidos, o que pode não ser adequado para algumas organizações em execuções regulares.
• Como funciona: Envolve agendar backups completos diariamente com um RTO de 24 horas. Essa abordagem exaustiva replica cada parte dos dados, exigindo armazenamento e tempo consideráveis, mas garantindo cobertura abrangente.

Backup diferencial

• Visão geral: Esse tipo de backup armazena apenas as alterações feitas desde o último backup completo, equilibrando abrangência e eficiência. Economiza tempo e armazenamento, mas torna a recuperação mais complexa ao exigir a combinação dos dados do backup completo original com os backups diferenciais.
• Como funciona: Agende backups diferenciais para registrar alterações de dados após um backup completo. Essa estratégia de backup de dados requer menos armazenamento e simplifica a recuperação, apesar de sua complexidade moderada.

Backup incremental

• Visão geral: Backups incrementais capturam apenas as alterações desde o último backup, reduzindo significativamente as necessidades de armazenamento e tempo. Esse método é o mais eficiente, simplificando o processo de backup e minimizando o uso de armazenamento.
• Como funciona: Após um backup completo, captura alterações de arquivos, como adições, exclusões e modificações, criando uma cadeia de backups que exige um processo de restauração sequencial, mas reduz drasticamente a pegada de armazenamento.

Backup espelhado

• Visão geral: Backups espelhados replicam os dados de origem em tempo real, sem alterações, oferecendo uma opção de recuperação atualizada que corresponde perfeitamente ao original. São ideais para cenários que exigem acesso imediato a dados inalterados.
• Como funciona: A replicação em tempo real garante uma cópia ativa e exata dos dados de origem, refletindo cada alteração instantaneamente. Fornece uma cópia precisa para recuperação rápida, eliminando a necessidade de descompressão ou descriptografia.

Tipos de recuperação de dados

Dominar os diferentes tipos de recuperação de dados torna-se fundamental à medida que a criação e o armazenamento de dados disparam, enquanto os custos de indisponibilidade chegam a uma média de US$ 88.000 por hora.

A seguir estão métodos-chave de recuperação, ajustados para atender a requisitos específicos com eficiência.

Recuperação granular

• Visão geral: Esse tipo de recuperação se concentra em restaurar com precisão arquivos, pastas ou objetos específicos, permitindo acesso rápido a dados essenciais sem restaurar volumes inteiros.
• Como funciona: Direciona e recupera conjuntos de dados ou objetos individuais a partir de um pool de dados maior, permitindo recuperação de ransomware rápida de informações críticas.

Restauração em massa instantânea

• Visão geral: Permite que equipes de TI restaurem rapidamente centenas de máquinas virtuais (VMs) simultaneamente, reduzindo o tempo de inatividade e o consumo de recursos.
• Como funciona: Utiliza tecnologia avançada para restaurar instantaneamente VMs para qualquer estado anterior em múltiplos sistemas, otimizando o processo de recuperação em escala.

Recuperação de volume

• Visão geral: Projetada para cenários que exigem a recuperação simultânea de um grande número de VMs, como todas as VMs dentro de um grupo específico de aplicações, aumentando a velocidade e a eficiência.
• Como funciona: Emprega processos abrangentes de recuperação para restaurar grandes volumes de VMs em conjunto, garantindo um retorno rápido ao estado operacional.

Recuperação de disco de máquina virtual (VMDK)

• Visão geral: Foca em restaurar completamente todos os dados e aplicações em um disco de máquina virtual, garantindo que nenhum componente fique de fora.
• Como funciona: Restabelece todo o conteúdo do disco da VM, incluindo dados e aplicações, ao seu estado anterior, assegurando a integridade dos ambientes virtuais.

Recuperação Bare Metal

• Visão geral: Envolve restaurar um sistema inteiro — sistema operacional, software, aplicativos e dados — do zero, ideal para situações recuperação de desastres.
• Como funciona: Implementa um processo completo de restauração do sistema que reimplanta o SO e todos os dados e aplicativos associados, reconstruindo efetivamente a máquina.

Montagens Instantâneas de Volumes

• Visão geral: Isso permite que as equipes usem uma solução de backup como destino para restaurar rapidamente um volume inteiro em uma VM Windows, economizando um tempo significativo.
• Como funciona: Monta diretamente volumes de backup em VMs Windows, permitindo acesso rápido a dados e aplicativos sem processos completos de restauração.

Restaurações Instantâneas de VMs

• Visão geral: Esse processo facilita a restauração de um grande número de VMs para qualquer ponto de recuperação especificado, com cópias de backup prontas para uso imediato.
• Como funciona: Retorna rapidamente as VMs aos pontos de recuperação designados, garantindo que fiquem imediatamente operacionais com cópias de backup totalmente hidratadas.

Por que é necessário ter um plano de Backup e recuperação?

Um plano de recuperação descreve as estratégias e as etapas de uma organização para recuperar dados perdidos e retomar as operações após um desastre.

Esse plano abrange soluções tecnológicas e planos de ação humana, garantindo uma resposta rápida e coordenada a diversos incidentes, de ataques cibernéticos a desastres naturais.

A importância de um plano de Backup e recuperação

1. Roteiro estratégico de recuperação: Diferentemente de medidas de backup ad hoc, uma abordagem planejada define caminhos claros de recuperação pós-desastre, delimitando papéis, ações e prioridades para minimizar o tempo de inatividade e a interrupção operacional.
2. Proteção em todas as frentes: O plano garante a integridade dos dados em vários cenários, das operações diárias ao arquivamento de longo prazo. Seja movendo dados para necessidades do dia a dia ou protegendo-os contra ameaças cibernéticas, ele oferece um escudo de proteção.
3. Continuidade operacional e do atendimento ao cliente: Ao viabilizar a recuperação rápida de dados, garante que as operações do negócio e os serviços ao cliente permaneçam ininterruptos, preservando a satisfação e a fidelidade do cliente mesmo diante de interrupções.
4. Garantia regulatória e de conformidade: Adaptado para atender às necessidades específicas de conformidade de diferentes setores, um plano bem elaborado assegura que todas as práticas de manuseio e armazenamento de dados estejam em conformidade com requisitos legais, evitando possíveis multas e complicações jurídicas.
5. Resiliência do negócio e tranquilidade: Um plano robusto de backup e recuperação inspira confiança entre as partes interessadas e traz tranquilidade de que o negócio está bem preparado para lidar com incidentes imprevistos de perda de dados e se recuperar deles.

Aprimorando o plano de recuperação de desastres com RTO e RPO

Implementar um Recovery Time Objective (RTO) e um Recovery Point Objective (RPO) no seu plano recuperação de desastres minimizará o impacto das interrupções.

• RTO mede o tempo máximo que sua organização pode suportar sem acesso aos seus dados e sistemas após um desastre. Definir um RTO garante que você tenha uma meta para restaurar as operações e evitar um tempo de inatividade prolongado, o que é crítico no mercado acelerado de hoje.
• RPO define a idade máxima dos arquivos que devem ser recuperados do armazenamento de backup para que as operações normais sejam retomadas sem perda significativa. Ele determina a frequência de backup, garantindo que os dados sejam atualizados regularmente e que a perda seja minimizada.

Ao adotar as métricas RTO e RPO, você pode se preparar de forma mais eficaz para desastres, garantindo que os processos de recuperação sejam planejados e alinhados, na prática, aos objetivos de continuidade de negócios.

Abordagem Ootbi da Object First para Backup e recuperação

Sabendo que armazenamento de objetos é o melhor para backup e recuperação, os fundadores da Veeam estabeleceram a Object First e projetaram o appliance Ootbi pronto para uso, à prova de ransomware e imutável.

O Ootbi é construído com base nos mais recentes princípios de Confiança Zero e segurança de dados e entrega armazenamento de objetos imutável nativo S3, projetado e otimizado para um desempenho imbatível de backup e recuperação da Veeam.

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Perguntas frequentes

Que tipos de fontes de dados normalmente precisam ser recuperadas?

Praticamente todas as fontes de dados que uma organização protege podem exigir recuperação em algum momento. Isso abrange VMs (em plataformas como VMware, Microsoft e Nutanix), servidores físicos (Windows, Linux), vários bancos de dados (RDBMS, NoSQL, Hadoop, Mongo, Apache etc.), arquivos (NAS), contêineres (Kubernetes), aplicativos (Microsoft Exchange, SAP HANA), aplicativos SaaS (Microsoft 365, Salesforce), armazenamento primário e até mainframes.

O que é Backup de backup para recuperação de desastres?

O backup para recuperação de desastres é uma salvaguarda contra eventos catastróficos que podem interromper as operações e comprometer os dados, seja por desastres naturais ou por problemas causados pelo homem, como ataques de ransomware. Ele envolve manter backups abrangentes separados, possivelmente na nuvem, para garantir disponibilidade rápida dos dados e restauração, a fim de manter a continuidade dos negócios.

O que é software de Backup e recuperação de dados?

Software de Backup de dados e recuperação automatiza a criação de cópias seguras dos dados e a restauração quando necessário. A Veeam é um exemplo de destaque, oferecendo soluções robustas para diversos tipos de dados e ambientes. O Ootbi da Object First fornece uma solução à prova de ransomware e armazenamento imutável, tornando-se uma escolha ideal para aprimorar os recursos de backup e recuperação da Veeam.

Com que frequência os backups de dados devem ocorrer?

A frequência dos backups de dados deve estar alinhada ao Recovery Point Objective (RPO) da organização, determinado por quanto dado o negócio pode se dar ao luxo de perder. Para dados críticos, backups podem ser necessários várias vezes ao dia, enquanto informações menos críticas podem exigir backups menos frequentes.

Planos de Backup e recuperação podem prevenir ataques de ransomware?

Embora planos de backup e recuperação não possam prevenir ataques de ransomware, eles são cruciais para mitigar o impacto. As organizações podem restaurar seus dados sem pagar resgates ao manter backups atualizados e imutáveis, minimizando efetivamente a interrupção e a perda.

Por que o armazenamento imutável é importante para Backup e recuperação?

O armazenamento imutável é crítico porque impede que os dados sejam alterados ou excluídos depois de gravados, oferecendo uma forte defesa contra ransomware e adulteração maliciosa. Organizações com armazenamento imutável, como o Ootbi, garantem que seus dados de backup permaneçam intactos e recuperáveis, independentemente de ameaças externas.