Daten Backup für Unternehmen: Alles, was Sie für den Einstieg benötigen

Daten sind ein essenzielles Asset für jedes Unternehmen – unabhängig von Branche oder Größe. Doch da 66 % der Organisationen in den letzten zwei Jahren mindestens einen Ransomware-Angriff erlebt haben – und 96 % dieser Angriffe auf Backup-Daten abzielten – ist Datenverlust eine massive Bedrohung.

Das ist nicht nur ein Problem für Großunternehmen, die bei einem Angriff typischerweise die Schlagzeilen machen. Ransomware-Gruppen greifen Unternehmen jeder Größe an – in manchen Fällen wissen sie nicht einmal, wer das Opfer ist.

Für kleine bis mittelständische Unternehmen kann die Auswirkung verheerend sein: Eine internationale Mastercard-Umfrage ergab, dass nahezu jedes fünfte KMU, das einen Angriff erlitten hat, Insolvenz anmeldete oder sein Geschäft schließen musste.

In diesem Leitfaden erläutern wir, wie Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe – katastrophalen Datenverlust vermeiden können, indem sie wirksame Backup-Lösungen verstehen, planen und implementieren.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die wachsende Ransomware-Bedrohung macht robuste, unveränderliches Backup-Speicherung zu einer geschäftlichen Notwendigkeit – nicht zu einer Option.
• Eine wirksame Backup-Strategie beginnt mit der Identifikation und Lokalisierung kritischer Daten, der Definition von RTO- und RPO-Anforderungen sowie der Auswahl der richtigen Kombination aus lokalem, Cloud- oder Hybrid-Speicher.
• Backups müssen regelmäßig geplant, bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und konsequent getestet werden – ein ungetestetes Backup ist kein verlässliches Backup.
• Jede Branche hat spezifische Backup-Herausforderungen – von HIPAA-regulierten Gesundheitsdaten und hochfrequenten Finanztransaktionen bis hin zu Legacy-OT-Systemen in der Fertigung und Always-on-POS-Plattformen in Einzelhandel und Gastgewerbe.
• On-Premises-Backup-Speicher mit Absolute Immutability stellt sicher, dass Backup-Daten nicht verändert, überschrieben oder gelöscht werden können. Object First, speziell entwickelt für Veeam, bietet den stärksten verfügbaren Schutz gegen Ransomware.

Was ist Datensicherung für Unternehmen? 

Datensicherung für Unternehmen ist ein Prozess, bei dem Kopien digitaler Daten erstellt und an separaten Orten gespeichert werden, um sie zu schützen. Betrachten Sie es als eine Art Versicherung für Ihre digitalen Assets. 

Das Erstellen von Backups stellt sicher, dass Unternehmen im Fall von Datenverlust weiterarbeiten können, da sie Daten einfach aus an anderer Stelle gespeicherten Backups wiederherstellen können. 

Während jedes Unternehmen von Datensicherung profitiert, sind einige Branchen höheren Risiken ausgesetzt – etwa durch strenge regulatorische Anforderungen, umfangreiche Verarbeitung sensibler Kundendaten und hohe operative Komplexität. Zu diesen Sektoren zählen das Gesundheitswesen, der Finanzsektor, die Rechtsbranche, der Einzelhandel und die Fertigung.  

Warum kleine und mittelständische Unternehmen Datensicherung benötigen  

Kleine, mittlere und große Unternehmen sind einer Reihe von Bedrohungen ausgesetzt, die Datensicherung erforderlich machen: 

• Ransomware: Das wachsende Risiko von Cyberangriffen – insbesondere Ransomware – bringt viele Unternehmen in die Gefahr, dass ihre Daten als Geisel genommen werden. Verlässliche Daten-Backups ermöglichen es Unternehmen, Ransomware-Angriffe zu überstehen und eine schnelle Wiederherstellung sicherzustellen. 
• Versehentliches Löschen: Fehler passieren – aber ohne ausreichenden Backup-Speicher können kleine Missgeschicke zu dauerhaftem Datenverlust führen.
• Technologischer Ausfall: Backups ermöglichen Unternehmen eine schnelle Wiederherstellung im Fall eines technologischen Ausfalls – ob Hardware oder Software. 

Obwohl alle Unternehmen ähnlichen Bedrohungen ausgesetzt sind, sind die potenziellen Auswirkungen auf kleinere Unternehmen größer, weil ihnen häufig das Know-how, das Personal und die Systeme fehlen, um diese wirksam zu bekämpfen. Das macht Datensicherung für kleine Unternehmen besonders wichtig. 

Letztlich ist Datensicherung essenziell, weil sie die Betriebskontinuität während eines Vorfalls sicherstellt, das Kundenvertrauen schützt und Organisationen dabei unterstützt, zunehmend strenge Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

7 Schritte zur Erstellung einer wirksamen Datensicherungsstrategie für Ihr Unternehmen 

Der Prozess zur Erstellung einer wirksamen Datensicherungsstrategie besteht aus sieben zentralen Schritten: 

Schritt 1: Kritische Unternehmensdaten identifizieren 

Um herauszufinden, was Sie sichern müssen, müssen Sie festlegen, welche Daten für Ihre Geschäftsfunktion kritisch sind. 

Kritische Daten können umfassen: 

• Finanzinformationen im Zusammenhang mit Buchhaltung, Reporting und Compliance 
• Kundendaten zur Aufrechterhaltung des Kontakts und zur Fortführung der Leistungserbringung 
• Rechtsdokumente einschließlich geistigem Eigentum und Geschäftsvereinbarungen 
• Strategische Dokumente einschließlich kurz- und langfristiger Geschäftspläne 

Schritt 2: Kritische Unternehmensdaten lokalisieren 

Es nützt nichts zu wissen, welche Daten für Ihr Unternehmen kritisch sind, wenn Sie nicht wissen, wo sie sich befinden. Daten können an verschiedenen Orten innerhalb Ihres Unternehmens gespeichert sein, darunter: 

• Lokale Rechner 
• Server 
• Cloud-Plattformen 

Sobald Sie Ihre Daten lokalisiert haben, können Sie bestimmen, wo und wie Ihre Daten gespeichert werden sollten. 

Schritt 3: Wiederherstellungsziele definieren (RTO & RPO)

Bevor Sie eine Datensicherungslösung auswählen, müssen Sie genau wissen, welche Anforderungen Sie an die Wiederherstellung haben.

Dabei sind zwei zentrale Kennzahlen zu berücksichtigen:

• RTO (Recovery Time Objective): wie schnell Sie wiederherstellen können müssen
• RPO (Recovery Point Objective): wie viele Daten Sie sich leisten können zu verlieren

Diese Kennzahlen unterscheiden sich je nach Branche und Unternehmensgröße. Große Organisationen im Gesundheitswesen müssen Systeme beispielsweise innerhalb von Minuten wieder online haben und können oft nicht mehr als wenige Sekunden Verlust von Patientendaten tolerieren; andere Unternehmen können mehrere Stunden Ausfallzeit und einen Wiederherstellungspunkt vom selben Tag verkraften.

Schritt 4: Die richtigen Backup-Speicherlösungen auswählen

Größe und Komplexität eines einzelnen Unternehmens wirken sich direkt darauf aus, welche Backup-Speicherlösungen am besten geeignet sind. Die heute gängigsten Optionen sind lokale, Cloud- und Hybrid-Backups. Häufig werden diese kombiniert, da zudem empfohlen wird, die 3-2-1-1-0-Regel zu befolgen – mindestens drei Kopien der Daten auf zwei unterschiedlichen Medien, eine Kopie extern gespeichert, eine unveränderliche Kopie und nach der Verifizierung null Fehler.

• Lokale Backups: Diese nutzen externe Festplatten, speziell entwickelte Ziel-Backup-Appliances und andere lokal vorgehaltene Geräte, um schnellen Zugriff sicherzustellen. Auf lokale Backups kann ohne physische Verbindung zum Gerät nicht zugegriffen werden, sie können jedoch anfällig für Diebstahl und physische Schäden sein. 
• Cloud-Backups: Nutzen Cloud-Speicherdienste, um Daten extern zu speichern. Cloud-Backups lassen sich zwar leicht skalieren und stellen sicher, dass Daten von überall zugänglich sind, sind jedoch bei großen Datenmengen teuer, bieten häufig langsamere Wiederherstellungsgeschwindigkeiten und sind ohne Internetverbindung nicht erreichbar.  
• Hybrid-Backups: Kombinieren lokale und Cloud-Backups, um die Vorteile beider Optionen zu nutzen – mit der Geschwindigkeit und Sicherheit lokaler Speicherung sowie der Flexibilität von Cloud-Speicher. Der größte Vorteil ist Redundanz, die sicherstellt, dass Daten stets verfügbar sind, falls entweder Cloud- oder lokale Backups ausfallen. 

Schritt 5: Backup-Zeitplanung 

Ihre Daten sind nur so sicher wie Ihr letztes Backup. Im Rahmen Ihrer Datensicherungsstrategie müssen Sie festlegen, wie häufig Backups erstellt werden sollen, damit Sie stets eine Kopie Ihrer wichtigsten Daten haben. 

Backups können zur einfachen Nutzung automatisiert werden, aber es ist wichtig, sie regelmäßig durchzuführen, um das Risiko von Datenverlust zu reduzieren. 

Die meisten Unternehmen wählen zwischen: 

• Täglichen Backups: ideal für Unternehmen, die große Datenmengen erzeugen 
• Wöchentlichen Backups: geeignet für Unternehmen, die moderate Datenmengen erzeugen 
• Echtzeit-Backups: am besten für Unternehmen, die nur minimalen Datenverlust verkraften können 

Schritt 6: Verschlüsselung 

Um unbefugten Zugriff zu verhindern, müssen Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt werden. Das schützt die Vertraulichkeit, erschwert aber auch böswilligen Akteuren, Ihre Daten zu exfiltrieren und als Lösegeld zu missbrauchen.  

Schritt 7: Testen & Monitoring 

Backups erfordern regelmäßige Tests, um sicherzustellen, dass sie Ihre Daten im Fall eines Vorfalls tatsächlich wirksam wiederherstellen können. Häufiges Testen ermöglicht es Ihnen, Probleme oder Ausfälle zu identifizieren und Prozesse zu optimieren, die nicht so gut funktionieren, wie sie sollten.

Business-Backup und -Recovery richtig umgesetzt: Fallstudie  

Eine Strategie für Business-Backup und -Recovery zu haben, ist das eine – sie umzusetzen, das andere. Hier ein Beispiel, wie ein gemeinnütziger Gesundheitsverbund seine Herausforderungen in der kritischen Infrastruktur mit der richtigen Backup-Speicherlösung bewältigt hat: 

North Country Healthcare 

Mit über 1.000 Leistungserbringern sowie Support-Mitarbeitenden stellt North Country Healthcare den Einwohnern von Nord-New Hampshire lokal zugängliche Gesundheitsversorgung bereit. 

Herausforderung

• Unzureichende Sicherheit: das Fehlen fortschrittlicher Sicherheitsfunktionen setzte Daten dem Risiko von Löschung oder Manipulation aus 
• Übermäßige Komplexität: eine komplexe Verwaltung kostete wertvolle Geschäftszeit 
• Inkonsistenz: monatliche Patch-Zyklen nahmen den primären Backup-Speicher kurzzeitig außer Betrieb, während Systemzustandsprüfungen Backup-Jobs häufig verzögerten

Ergebnis 

Um diese Herausforderungen zu überwinden, ging der Verbund eine Partnerschaft mit Object First ein, das Wiederherstellung durch sicheren, einfachen und leistungsstarken Backup-Speicher für Veeam-Kunden gewährleistet: 

• Sicherheit auf dem nächsten Level: Immutability hält die Daten von NCH ransomware-sicher, während die Einhaltung der Zero-Trust-Datenresilienz- (ZTDR-)Prinzipien das Risiko von Datenpannen und unbefugtem Zugriff minimiert – und damit interne Sicherheitsinitiativen erfüllt. 
• 35 % kürzeres Backup-Fenster: ermöglicht Veeam, NCH-Daten schneller extern zu replizieren 
• Höhere Geschwindigkeit: Object First reduziert die Geschwindigkeitslimits von Cloud-Speicher 
• Geringerer Betriebsaufwand: einfachere Prozesse sowie Updates, die direkt von Object First bereitgestellt werden, optimieren die Verwaltung 

Fallstudie herunterladen und erfahren, wie North Country Healthcare mit Object First regelkonformen Backup-Speicher realisiert hat.

Best Practices zur Pflege und Optimierung der Business-Backup-Strategie  

Die Sicherheit Ihrer Datensicherungen endet nicht mit Ihrer Backup-Strategie. Nachfolgend einige zusätzliche Best Practices, damit Ihre Backups auch in der Praxis sicher bleiben – nicht nur in der Theorie: 

Reviews 

Datenvolumina wachsen im Laufe der Zeit. Entsprechend steigen Backup-Fenster und Speicherbedarf. Skalierbare Speicherlösungen passen sich ohne kostspielige Umstellungen an. Eine jährliche Überprüfung von Architektur und Performance-Kennzahlen hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Kapazitätserweiterungen zu planen, bevor sie die Wiederherstellung beeinträchtigen.

Schulungen 

Mitarbeitende spielen eine entscheidende Rolle für die Sicherheit Ihrer Daten. Wichtig ist, dass sie in Best Practices rund um Datensicherung geschult sind, damit Ihre Daten geschützt bleiben. 

Dokumentation 

Wenn ein Notfall eintritt, ist eine klare Dokumentation essenziell. Sie stellt sicher, dass jede Person – und alle – genau wissen, was zu tun ist, um Daten schnell und sicher wiederherzustellen. 

Compliance 

Vorschriften zum Datenschutz werden zunehmend strenger. Dazu zählen breite nationale und internationale Rahmenwerke wie DSGVO, NIS2 und das UK CSR Bill sowie branchenspezifische Vorgaben wie DORA und FINRA für Finanzdienstleistungen und HIPAA für das Gesundheitswesen.

Sicherzustellen, dass Ihre Backup-Strategie alle anwendbaren Vorschriften erfüllt, verhindert nicht nur rechtliche Probleme – es bestätigt auch, dass Ihre Daten tatsächlich sicher sind.

Externe Unterstützung 

Datensicherung-Strategien sind komplex, und es ist nachvollziehbar, nicht alles zu wissen. Externe IT-Expertinnen und -Experten – etwa Managed Service Provider – sind ein hervorragender Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Backup-Strategie alle notwendigen Anforderungen erfüllt und langfristig belastbar bleibt. 

On-Premises- vs. Cloud-Backup-Lösungen für Unternehmen  

Sowohl Cloud-Backups als auch On-Premises-Backups haben Stärken und Schwächen. Für Unternehmen ist es wichtig, den passenden Kompromiss zu wählen, der zu ihrem Geschäft passt.

So schneiden beide Optionen im Vergleich ab:

Branchenspezifische Backups für Unternehmen 

Jede Branche ist mit eigenen Datenrisiken, Compliance-Pflichten und Wiederherstellungsanforderungen konfrontiert.

Hier eine Zusammenfassung einiger der häufigsten branchenspezifischen Backup-Anforderungen:

• Bildung: Daten von Studierenden und Mitarbeitenden, Forschungsdateien und Learning-Management-Systeme haben jeweils unterschiedliche Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsanforderungen – dadurch werden Backups in dezentralen Multi-Site-Umgebungen komplex zu verwalten.
• Gesundheitswesen: Sensible Patientenakten müssen gemäß Vorschriften wie HIPAA gespeichert und gesichert werden. Große Datenmengen – und umfangreiche Bilddaten-Dateisysteme – erzeugen hohe Datenvolumina, die häufig gesichert werden müssen und schnell wiederherstellbar bleiben sollen.
• Fertigung: Legacy-Programmable Logic Controllers (PLCs) und Supervisory Control & Data Acquisition (SCADA)-Systeme sind häufig nicht mit konventionellen Backup-Tools kompatibel und erfordern spezialisierte Ansätze, um CAD-Dateien, Produktionsrezepte und andere hochwertige operative Daten zu schützen.
• Finanzdienstleistungen: Sowohl hohe Transaktionsvolumina als auch regulatorische Vorgaben (FCA, SEC, DORA, FINRA) machen es erforderlich, häufige Backups mit garantierten Wiederherstellungszeiten und langen Aufbewahrungsfristen zu erstellen.
• Einzelhandel: POS-Systeme und E-Commerce-Plattformen erfordern nahezu Null-RTO, bei einer Backup-Frequenz, die hoch genug ist, um Datenverlust während Spitzenhandelszeiten zu minimieren.
• Technologieunternehmen: Schnelle Deployment-Zyklen können zu Lücken in der Backup-Abdeckung führen. Shared-Responsibility-Modelle von Cloud-Anbietern machen Datensicherung zur Verantwortung des Kunden – nicht des Anbieters.
• Gastgewerbe: Restaurants, Hotels und Veranstaltungsorte sind auf POS-Systeme, Reservierungsplattformen und Property-Management-Systeme angewiesen, die eine schnelle Wiederherstellung erfordern – da jede Ausfallzeit Umsatz und Gästeerlebnis direkt beeinträchtigt.

Object First: Der beste On-Premises-Speicher für Business-Datensicherung  

Ihre Backup-Daten sind nur so sicher wie Ihre Backup-Strategie und Ihre Speicherlösung. Wenn Sie bei einem von beidem Kompromisse eingehen, setzen Sie Ihre Daten – und das Überleben Ihres Unternehmens – aufs Spiel. 

Zum Glück müssen Sie keine Kompromisse eingehen. 

Object First liefert sicheren, einfachen und leistungsstarken Backup-Speicher, der absolut unveränderlich ist und speziell für Veeam entwickelt wurde. Mit der ultimativen Ransomware-Abwehr sind Sie und Ihre Organisation Simply Resilient. 

Erfahren Sie, warum Object First der beste Datensicherungs-Speicher für Veeam ist – unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.

Ootbi Mini: Eine Datensicherungs-Speicherlösung für kleine Unternehmen

Nicht jedes Unternehmen verfügt über die Infrastruktur, um große Backup-Appliances zu betreiben. Das bedeutet jedoch nicht, dass keine sicheren, unveränderlichen Backups möglich sind.

Der Ootbi Mini ist die kleinste Appliance von Object First und eignet sich am besten für kleine Unternehmen mit Büros mit geringerer Fläche, für Niederlassungen und für Remote-Umgebungen.

Sehen Sie, wie Ootbi Mini KMU dieselbe Sicherheit, Einfachheit und Leistung wie andere Object First-Lösungen bietet.

FAQ 

F: Warum ist Datensicherung für Unternehmen wichtig? 

A: Datensicherung fungiert als Versicherungspolice und stellt sicher, dass Unternehmen weiterhin eine Kopie ihrer Daten haben, selbst wenn sie den Zugriff auf ihre primäre Datenquelle verlieren. Ohne Backup führt jeder Datenverlust mit hoher Wahrscheinlichkeit zu erheblichen Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs.  

F: Welche drei Arten der Datensicherung gibt es? 

A: Zu den primären Backup-Methoden zählen lokale Backups (z. B. dedizierte Backup-Ziel-Appliances, externe Festplatten oder NAS-Geräte), Cloud-Backups (Online-Dienste) oder ein hybrider Ansatz, der Elemente aus beiden kombiniert.  

F: Was ist die beste Methode, um Daten für ein kleines Unternehmen zu sichern? 

A: Der beste Ansatz ist derjenige, der die individuellen Anforderungen eines Unternehmens erfüllt. Allerdings sollten alle Backups standardmäßig der 3-2-1-1-0-Backup-Regel folgen – und regelmäßig getestet werden, um sicherzustellen, dass sie effektiv funktionieren.  

F: Was ist die beste Lösung für die Datensicherung in Unternehmen? 

A: Die ideale Backup-Lösung bietet Absolute Immutability – das bedeutet, dass selbst der privilegierteste Admin oder ein Angreifer mit Zugriff auf den Backup-Speicher Daten weder verändern noch löschen kann. Das lässt sich nur mit einem Backup-Speichersystem erreichen, das „secure-by-design“ ist und Zero Access für destruktive Aktionen bietet; und dieses Zero Access muss durch Tests unabhängiger Dritter verifizierbar sein. Object First liefert sicheren, einfachen und leistungsstarken Backup-Speicher, der absolut unveränderlich ist und speziell für Veeam entwickelt wurde. Mit der ultimativen Ransomware-Abwehr sind Sie und Ihre Organisation Simply Resilient.

F: Unternehmens-Backup vs. Disaster Recovery: was ist der Unterschied? 

A: Backup ist der Prozess, Kopien von Daten zu erstellen, damit sie wiederhergestellt werden können, wenn sie verloren gehen oder beschädigt werden. Disaster Recovery ist der umfassendere Plan zur Wiederherstellung des vollständigen Geschäftsbetriebs nach einem schwerwiegenden Vorfall – einschließlich Systeme, Infrastruktur und Prozesse, nicht nur Daten. Backup ist ein Bestandteil von Disaster Recovery, aber kein Ersatz dafür.

F: Was sind die häufigsten Fehler bei Unternehmens-Backups? 

A: Zu den häufigsten Fehlern zählen, Backups nicht regelmäßig zu testen und die 3-2-1-1-0-Regel nicht einzuhalten – mindestens drei Kopien der Daten auf zwei unterschiedlichen Medien vorzuhalten, wobei eine Kopie extern gespeichert wird, eine Kopie unveränderlich ist und nach der Verifizierung null Fehler vorliegen. Die unveränderliche Kopie ist besonders wichtig: Unternehmen, die kein unveränderliches Backup vorhalten, setzen ihre Daten Ransomware aus, die häufig Backups zusammen mit Primärdaten ins Visier nimmt.