Backup de Dados para Empresas: Tudo que Você Precisa para Começar
Os dados são um ativo essencial para cada negócio, independentemente da indústria ou tamanho. Mas com ataques de ransomware ocorrendo a cada 11 segundos—e 96% focando em dados de backup—a perda de dados é uma enorme ameaça.
Enquanto todos os negócios sofrem com a ameaça de perda de dados, pequenas e médias empresas estão mais expostas às piores consequências: a Aliança Nacional de Cibersegurança afirma que 60% das pequenas empresas que experimentam perda significativa de dados são forçadas a fechar em até seis meses.
Neste guia, discutiremos como as empresas podem evitar a perda catastrófica de dados, entendendo, planejando e implementando soluções de backup eficazes, independentemente de seu tamanho.
O que é Backup de Dados para Empresas?
Backup de dados para negócios é um processo que envolve a criação de cópias de dados digitais e seu armazenamento em locais separados para mantê-los seguros. Pense nisso como uma espécie de seguro para seus ativos digitais.
Criar backups garante que as empresas possam continuar operando em caso de perda de dados, pois podem simplesmente restaurar a partir de backups de dados localizados em outros lugares.
Por que Pequenas e Médias Empresas Precisam de Backup de Dados?
Pequenas, médias e grandes empresas enfrentam uma variedade de ameaças que tornam o backup de dados necessário:
Ransomware: O crescente risco de ciberataques—especialmente ransomware—coloca muitas empresas em risco de ter seus dados mantidos como reféns. Backup de dados permite que as empresas superem ataques de ransomware e garantam uma rápida recuperação.
Exclusão acidental: Acidentes acontecem, mas sem armazenamento de backup adequado, pequenos erros podem resultar em perda permanente de dados.
Falha tecnológica: Backups permitem que as empresas se recuperem rapidamente em caso de falha tecnológica, seja de hardware ou software.
Enquanto todas as empresas enfrentam ameaças semelhantes, o impacto potencial sobre as pequenas empresas é maior, pois muitas vezes carecem de conhecimento, pessoal e sistemas para combatê-las efetivamente. Isso torna o backup de dados para pequenas empresas particularmente importante.
Em última análise, o backup de dados é essencial porque não apenas permite a continuidade dos negócios em caso de um incidente, mas também constrói confiança com os clientes—que podem ter certeza de que seus dados permanecerão seguros, não importa o que aconteça—e permite que as empresas cumpram requisitos de conformidade cada vez maiores.
5 Passos para Criar uma Estratégia Eficaz de Backup de Dados para Sua Empresa
O processo de criação de uma estratégia eficaz de backup de dados é composto por seis etapas principais:
Passo 1: Identificar Dados Críticos para o Negócio
Para descobrir o que você precisa fazer backup, você precisa decidir quais dados são críticos para a função do seu negócio.
Dados críticos podem incluir coisas como:
Informações financeiras relacionadas a contabilidade, relatórios e conformidade
Dados de clientes necessários para manter contato e continuar a entrega de serviços
Documentos legais como propriedade intelectual e acordos comerciais
Documentos estratégicos incluindo planos de negócios de curto e longo prazo
Passo 2: Localizar dados críticos para o negócio
Não adianta saber quais dados são críticos para o seu negócio se você não sabe onde estão. Os dados podem ser armazenados em uma variedade de locais dentro do seu negócio, incluindo:
Máquinas locais
Servidores
Plataformas em nuvem
Uma vez que você localizou seus dados, pode começar a determinar onde e como seus dados devem ser armazenados.
Passo 3: Escolher a Solução Backup Certa
O tamanho e a complexidade de um negócio individual têm um impacto direto sobre qual solução de backup é mais adequada. As opções mais comuns hoje são backups locais, em nuvem e híbridos:
Backups locais: Utilizam discos rígidos externos, dispositivos de Armazenamento Conectado à Rede (NAS) ou outros dispositivos mantidos localmente para garantir acesso rápido. Backups locais não podem ser acessados sem uma conexão física ao dispositivo, mas podem ser vulneráveis a roubo e danos físicos.
Backups em nuvem: Utilizam serviços de armazenamento em nuvem para manter dados fora do local. Embora os backups em nuvem escalem facilmente e garantam que os dados sejam acessíveis de qualquer lugar, eles são caros em grande escala, muitas vezes oferecem velocidades de restauração mais lentas e não podem ser acessados sem uma conexão com a internet.
Backups híbridos: Combinam tanto o local quanto o em nuvem para beneficiar-se das vantagens de ambas as opções—oferecendo a velocidade e segurança do armazenamento local com a flexibilidade do armazenamento em nuvem. O maior benefício é a redundância, garantindo que os dados estejam sempre disponíveis se os backups em nuvem ou locais falharem.
Passo 4: Agendamento de Backup
Seus dados são tão seguros quanto seu último backup. Como parte de sua estratégia de backup de dados, você precisa decidir com que frequência os backups devem ser feitos para garantir que você sempre tenha uma cópia dos seus dados mais importantes.
Os backups podem ser automatizados para facilitar o uso, mas é importante realizá-los regularmente para reduzir o risco de perda de dados.
A maioria das empresas escolhe entre:
Backups diários: ideais para empresas que geram grandes quantidades de dados
Backups semanais: adequados para empresas que criam quantidades moderadas de dados
Backups em tempo real: melhores para empresas que podem se dar ao luxo de uma perda mínima de dados
Passo 5: Criptografia
Para prevenir acesso não autorizado, os dados precisam ser criptografados tanto durante a transferência quanto quando estão em repouso. Isso protege a confidencialidade, mas também dificulta o acesso, roubo ou a retenção de seus dados como reféns por agentes maliciosos.
Passo 6: Testes & Monitoramento
Os backups requerem testes regulares para garantir que possam realmente restaurar seus dados de forma eficaz em caso de um incidente. Realizar testes frequentemente permite identificar quaisquer problemas ou falhas e otimizar quaisquer processos que não estejam funcionando tão bem quanto deveriam.
Considerações sobre Dados Backup para Negócios
Os pontos acima oferecem uma visão geral do que sua estratégia de backup de dados deve incluir, mas não são exaustivos.
Em última análise, sua estratégia específica de backup de dados dependerá das necessidades de sua organização individual. Um parceiro confiável pode ser inestimável para ajudá-lo a avaliar os requisitos de seu negócio (e a solução potencial certa).
Backup e Recuperação de Dados Corporativos Feitos Corretamente: Estudo de Caso
Ter uma estratégia em vigor para backup e recuperação de negócios é uma coisa—implementá-la é outra. Aqui está um exemplo de como um consórcio de saúde sem fins lucrativos superou seus desafios de infraestrutura crítica com a solução de armazenamento de backup certa:
North Country Healthcare
Com mais de 1.000 provedores e equipe de apoio, a North Country Healthcare oferece atendimento médico acessível localmente aos residentes do norte de New Hampshire.
Desafio
Segurança abaixo do padrão: a falta de recursos de segurança avançados coloca os dados em risco de exclusão ou alteração
Complexidade excessiva: uma experiência de gerenciamento complexa desperdiçou tempo valioso de negócios
Inconsistência: atualizações mensais deixaram o armazenamento de backup primário fora de serviço brevemente, enquanto verificações de saúde do sistema frequentemente atrasavam os trabalhos de backup
Resultado
Para superar esses desafios, o consórcio fez parceria com a Object First. Seu aparelho Ootbi (Out-of-the-Box Immutability) garante recuperação com armazenamento de backup seguro, simples e poderoso para clientes da Veeam:
Segurança de próximo nível: a imutabilidade mantém os dados da NCH à prova de ransomware, enquanto a adesão aos princípios de ZTDR minimiza o risco de vazamentos de dados e acesso não autorizado—cumprindo iniciativas de segurança interna.
Janela de backup 35% mais curta: permite que a Veeam replique os dados da NCH fora do local mais rapidamente
Aumento de velocidade: o Ootbi local mitiga as limitações de velocidade do armazenamento em nuvem
Menores custos operacionais: processos mais simples, além de atualizações enviadas diretamente da Object First, agilizam o gerenciamento
Baixe o estudo de caso e descubra como exatamente a North Country Healthcare alcançou armazenamento de backup em conformidade com a Object First.
Melhores Práticas para Manter e Otimizar a Estratégia de Backup de Dados para Empresas
Manter a segurança de seus backups de dados não termina com sua estratégia de backup de dados. Abaixo estão algumas práticas recomendadas adicionais para garantir que seus backups de dados permaneçam seguros na prática, não apenas na teoria:
Revisões
As necessidades de sua empresa—e o uso de dados—crescerão e mudarão naturalmente. É importante revisar regularmente sua estratégia de backup para garantir que continue a fornecer a melhor proteção possível.
Treinamento
Os funcionários desempenham um papel vital na manutenção da segurança de seus dados. É importante que eles sejam treinados nas melhores práticas em torno do backup de dados para garantir que seus dados permaneçam seguros.
Documentação
Quando uma emergência acontece, uma documentação clara é vital. Ela garante que qualquer pessoa—e todos—saibam exatamente o que fazer para restaurar os dados de forma rápida e segura.
Conformidade
As regulamentações de proteção de dados continuam a se tornar mais rigorosas. Garantir que sua estratégia de backup esteja em conformidade com todas as leis locais relevantes não apenas evitará problemas legais, mas também certificará que seus dados estão genuinamente seguros.
Ajuda externa
Backup de dados estratégias são complexas, e é compreensível não saber tudo. Especialistas em TI externos—como provedores de serviços gerenciados—são uma excelente maneira de garantir que sua estratégia de backup atenda a todos os requisitos necessários e possa resistir ao teste do tempo.
Soluções On-Premises vs Backup em Nuvem para Empresas
Existem duas soluções principais de backup de dados para negócios: on-premises e em nuvem. Fazer uma escolha entre as duas requer pesar as vantagens e desvantagens de cada uma.
Enquanto os backups em nuvem podem escalar facilmente e garantir que os dados sejam acessíveis de qualquer lugar, eles são caros, mais lentos e requerem uma conexão com a internet para acesso.
Backups on-premises podem ser mais vulneráveis a roubo e danos físicos, mas não requerem uma conexão com a internet e são mais difíceis de acessar como resultado—tornando mais difícil para atacantes cibernéticos cometerem ações destrutivas.
No entanto, nem todas as soluções on-premises são igualmente seguras. Se os dados de armazenamento de backup podem ser sobrescritos por um administrador de backup ou armazenamento, um fornecedor ou um atacante, então os dados não são imutáveis, o que significa que podem ser facilmente sobrescritos ou destruídos. Isso torna o dispositivo um alvo perfeito para ransomware.
Ootbi (Out-of-the-box Immutability) da Object First garante recuperação com armazenamento de backup seguro, simples e poderoso para clientes da Veeam.
Ootbi: O Melhor Armazenamento On-Premises para Backup de Dados para Empresas
Seus dados de backup são tão seguros quanto sua estratégia de backup de dados e solução de armazenamento. Comprometer qualquer um dos dois coloca seus dados—e a sobrevivência de sua empresa—em risco.
Felizmente, você não precisa comprometer.
Ootbi da Object First garante recuperação com armazenamento de backup seguro, simples e poderoso para clientes da Veeam que pode ser instalado, empilhado e alimentado em 15 minutos, enquanto fornece desempenho de backup e recuperação imbatível.
Descubra por que Ootbi é o Melhor Armazenamento de Dados Backup para Veeam, independentemente do tamanho de sua empresa:
FAQ
Q: Por que o backup de dados é importante para as empresas?
A: Backup de dados atua como uma apólice de seguro, garantindo que as empresas ainda tenham uma cópia de seus dados, mesmo que percam o acesso à sua fonte de dados primária. Sem um backup, qualquer perda de dados provavelmente resultará em interrupções significativas nas operações comerciais.
Q: Quais são os três tipos de backup de dados?
A: Os métodos de backup primários incluem backups locais (como discos rígidos externos ou dispositivos NAS), backups em nuvem (serviços online) ou uma abordagem híbrida que combina elementos de ambos.
Q: Qual é a melhor maneira de fazer backup de dados para uma pequena empresa?
A: A melhor abordagem é aquela que atende às necessidades individuais de uma empresa. No entanto, todos os backups devem seguir a regra de backup 3-2-1 como padrão—e devem ser testados regularmente para garantir que funcionem efetivamente.
Q: Qual é a melhor solução para backup de dados empresariais?
A: A solução de backup ideal apresenta imutabilidade—o que significa que os dados nunca podem ser alterados, sobrescritos ou excluídos por administradores de backup ou armazenamento, fornecedores ou atacantes. O aparelho Ootbi da Object First é à prova de ransomware e imutável desde o início, garantindo recuperação com armazenamento de backup seguro, simples e poderoso para clientes da Veeam.