Dados Backup: Definição, Opções, Tipos e Soluções

Backup de dados é uma parte indispensável das operações comerciais modernas.  

Seja você um profissional de TI responsável por proteger os dados da sua empresa ou um indivíduo buscando proteger seus arquivos, você precisa de uma solução de backup robusta para se defender contra falhas, ataques de ransomware ou outros desastres. 

Descubra abaixo como construir uma estratégia de backup de dados confiável, escolher as melhores soluções de backup para o seu negócio e proteger suas informações críticas contra perda. 

O que é Backup de Dados? 

Backup de dados é o processo de replicar dados de sua localização primária para um destino secundário para protegê-los contra perda devido a desastres, acidentes ou falhas. 

Em muitos casos, os backups também podem recuperar arquivos mais antigos que foram excluídos. Como uma ferramenta chave nas operações comerciais modernas, o backup de dados garante a segurança e a disponibilidade de informações críticas. 

A Importância do Backup de Dados 

Em 2024, o custo médio de uma violação de dados disparou para $4,88 milhões. Com 75% das empresas enfrentando pelo menos um ataque de ransomware no ano passado, ter um plano de backup robusto é crítico para proteger seu negócio contra interrupções devastadoras. 

E com o tempo de inatividade custando às empresas uma média de $9.000 por minuto, uma estratégia de backup bem planejada garante que suas operações possam rapidamente se recuperar de qualquer desastre. 

Os Desafios do Backup de Dados 

Os backups de dados também apresentam seu próprio conjunto de desafios. Compreender esses obstáculos pode ajudá-lo a criar uma estratégia de backup mais eficaz e confiável. 

• Inacessibilidade: os dados Backup podem se tornar inacessíveis devido a credenciais esquecidas, arquivos corrompidos ou detalhes de login comprometidos, dificultando os esforços de recuperação. 

• Complexidade: Configurar e gerenciar backups, principalmente para grandes organizações, pode ser complicado e exigir conhecimento especializado. 

• Consumo de Tempo: Backups regulares podem consumir tempo e recursos do sistema, desacelerando operações e impactando a produtividade. 

• Riscos de Segurança: Se não forem devidamente protegidos, os dados de backup podem ser vulneráveis a ciberataques, incluindo ransomware, que visa backups para impedir a recuperação. 

• Problemas de Escalabilidade: À medida que as empresas crescem, sua infraestrutura de backup pode ter dificuldades para acompanhar o aumento de dados, levando a ineficiências ou lentidão do sistema. 

• Desafios de Conformidade: Atender aos requisitos regulatórios para retenção e proteção de dados pode ser complexo, principalmente em indústrias com leis rigorosas de privacidade de dados. 

Opções de Backup de Dados 

Existem mais de uma maneira de fazer backup dos seus dados. Idealmente, deve-se decidir sobre sua escolha em relação às suas necessidades individuais em termos de backup e recuperação de dados: 

1. Mídia: CDs, DVDs, discos Blu-Ray, pen drives, você nomeia. Qualquer dispositivo de mídia pequeno que possa ser conectado e removido facilmente é adequado para backup e recuperação, embora seu uso seja limitado a usuários privados. 

2. Redundância. Uma réplica externa do disco ou infraestrutura do sistema. Ela replica o sistema em um momento específico ou completamente, como um servidor de e-mail externo, para fazer backup de um servidor de e-mail primário. A redundância do sistema pode ser um salva-vidas apenas se a réplica externa estiver localizada remotamente.

3. Disco Rígido Externo. O software de arquivamento também pode ser usado para salvar alterações em arquivos locais no disco rígido externo. O processo de recuperação é rápido, mas o disco precisa estar localizado em sua rede, o que traz riscos específicos. O crescimento do volume de dados também é problemático porque requer mais de um disco rígido externo. 

4. Hardware. Comprar um aparelho de backup é uma solução simples e eficaz. Esses dispositivos geralmente oferecem grande capacidade de armazenamento e vêm com software pré-configurado, permitindo que você defina um cronograma e automatize backups. Para proteção adicional, muitos aparelhos agora suportam backups imutáveis, garantindo que os dados não possam ser alterados ou excluídos por ransomware, garantindo a integridade dos seus dados de backup. 

5. Software. As soluções de backup baseadas em software são mais complexas do que suas contrapartes de hardware, mas permitem mais liberdade operacional. Você pode decidir o que precisa fazer backup, onde e quando, e todo o processo pode ser automatizado. 

6. Nuvem. Com o aumento da nuvem, outra opção de dados está se tornando cada vez mais popular. Uma solução BaaS (Backup como Serviço) permite que você armazene dados de backup na nuvem e os recupere rapidamente em caso de desastre. É fácil, confiável e parece não ter desvantagens. No entanto, os serviços de backup em nuvem acabam custando mais a longo prazo do que seus análogos locais. 

O que são RTO e RPO? 

Ao planejar sua estratégia de backup de dados, duas métricas-chave entram em jogo: Objetivo de Tempo de Recuperação (RTO) e Objetivo de Ponto de Recuperação (RPO). 

• Objetivo de Ponto de Recuperação (RPO) é a quantidade máxima aceitável de perda de dados medida em tempo. Ele define quão longe no tempo sua recuperação de dados vai. Por exemplo, se os backups acontecem a cada hora, um RPO de 1 hora significa que você poderia perder até 1 hora de dados em caso de falha. Quanto menor o RPO, menos dados são perdidos. 

• Objetivo de Tempo de Recuperação (RTO) é a quantidade máxima de tempo que deve levar para restaurar seus sistemas após uma falha. Se seu RTO é de 30 minutos, isso significa que seu processo de recuperação deve ter os sistemas funcionando dentro desse tempo. Quanto menor o RTO, mais rápida a recuperação. 

Tanto o RTO quanto o RPO são críticos para garantir mínima interrupção nas operações do seu negócio. 

Diferentes Tipos de Backups de Dados 

Os métodos Backup variam, mas geralmente se enquadram em quatro categorias principais: backup completo, backup diferencial, backup incremental e backup espelho. Cada método oferece vantagens e desvantagens únicas, dependendo das suas necessidades específicas de proteção de dados. 

Completo Backup 

Um backup completo cria uma cópia completa e abrangente dos dados selecionados do seu sistema, incluindo arquivos, diretórios e bancos de dados. É o método de backup mais simples porque copia todos os dados toda vez, fornecendo um único ponto de restauração para todo o sistema. 

Esse método é favorecido por sua velocidade durante a recuperação, tornando-o ideal para minimizar o tempo de inatividade. No entanto, backups completos requerem armazenamento substancial e demoram mais devido à quantidade de dados copiados. 

Prós 

• Recuperação de dados rápida, pois todos os dados estão em um só lugar.  

• Gerenciamento fácil, com uma única cópia de backup abrangente.  

• Versátil, permitindo a recuperação de dados excluídos mesmo que tenham sido removidos do sistema de origem. 

Contras 

• Requer espaço de armazenamento significativo. 

• Demorado, especialmente para grandes volumes de dados. 

• Vulnerável se a cópia de backup estiver danificada ou perdida.  

Diferencial Backup 

Um backup diferencial salva apenas as alterações feitas desde o último backup completo, em vez de copiar todo o conjunto de dados novamente. Esse método reduz o tempo e o espaço necessários para cada backup após o backup completo inicial. 

Ao capturar apenas os dados que foram adicionados ou modificados, os backups diferenciais são mais eficientes. No entanto, com o tempo, à medida que as diferenças se acumulam, eles podem exigir mais espaço de armazenamento. 

Apesar disso, os backups diferenciais são uma opção popular para empresas que precisam equilibrar espaço de armazenamento com frequência de backup. 

Prós 

• Reduz os requisitos de armazenamento em comparação com backups completos. 

• Processo de backup mais rápido, pois salva apenas os dados alterados. 

Prós 

• Espaço de armazenamento mínimo é necessário, pois apenas as alterações são salvas. 

• Tempos de backup mais rápidos permitem backups frequentes com pouco impacto no desempenho do sistema. 

Contras 

• Processo de recuperação mais lento devido à necessidade de restaurar a partir de vários conjuntos de backup. 

• A complexidade aumenta com cada backup incremental, tornando a restauração mais difícil. 

 

Espelho Backup 

Um backup espelho é uma réplica exata em tempo real dos seus dados de origem. Ao contrário de outros tipos de backups, os backups espelho não comprimem, criptografam ou arquivam arquivos. Isso torna os dados imediatamente acessíveis, e o espelho é continuamente atualizado para refletir quaisquer alterações feitas nos arquivos originais. 

Essa técnica é ideal para empresas que precisam de acesso instantâneo aos seus dados de backup e preferem uma cópia direta e um-para-um de seu sistema. 

No entanto, como espelha tudo em tempo real, também espelha exclusões ou erros, tornando-a menos adequada para aqueles que precisam de controle de versão ou recuperação de dados de pontos mais antigos. 

Prós 

• Fornece uma cópia exata e em tempo real dos seus dados. 

• Acesso rápido e fácil a todos os arquivos de backup sem a necessidade de restaurá-los. 

Contras 

• Sem proteção contra exclusão acidental ou corrupção, pois as alterações são espelhadas instantaneamente. 

• Sem criptografia ou compressão, o que pode representar um risco de segurança de dados e exigir 

Como Escolher o Tipo Certo de Backup 

1. Avalie a Importância dos Dados: Determine a criticidade dos seus dados. Um backup completo ou backup espelho pode ser necessário para dados sensíveis ou críticos para a missão para garantir completa proteção de backup contra ransomware e recuperação rápida. 

2. Avalie a Capacidade de Armazenamento: Considere quanto espaço de armazenamento você tem. Backups completos requerem mais espaço, enquanto backups incrementais e diferenciais economizam armazenamento ao fazer backup apenas das alterações. 

3. Considere a Frequência Backup: Se você precisa de backups frequentes, os backups incrementais são a melhor opção. Eles salvam apenas as alterações mais recentes, minimizando o tempo de backup e o uso de armazenamento. 

4. Analise as Necessidades de Recuperação: Pense em quão rapidamente você precisa restaurar os dados. Backups completos oferecem a recuperação mais rápida recuperação de ransomware, enquanto backups incrementais podem levar mais tempo devido à necessidade de juntar dados de vários conjuntos. 

5. Considere o Custo: O orçamento desempenha um papel na escolha do seu método de backup. Backups completos e espelho podem exigir mais investimento em hardware de armazenamento, enquanto backups incrementais minimizam os custos de armazenamento. 

6. Planeje para Ransomware e Desastres: Para proteção contra ransomware, considere combinar backups tradicionais com armazenamento imutável, garantindo que os dados não possam ser alterados ou excluídos uma vez que tenham sido feitos backup. 

7. Avalie a Retenção a Longo Prazo: Se você precisa manter backups por um longo tempo, considere backups incrementais, que são mais eficientes em armazenamento, ou backups diferenciais se você quiser acesso mais rápido a dados recentes. 

Métodos de Armazenamento de Dados Backup 

Aqui estão alguns dos métodos mais comuns usados para armazenamento de backup de dados, cada um com suas próprias forças e casos de uso: 

 

Discos Locais ou USB 

Armazenar backups em unidades USB locais ou externas é uma opção simples e acessível para pequenas empresas ou usuários individuais. 

Esses dispositivos são fáceis de usar e estão prontamente disponíveis, mas oferecem capacidade de armazenamento limitada e são vulneráveis a danos físicos ou roubo. 

 

Armazenamento em Rede (NAS) / Rede de Armazenamento (SAN) 

Sistemas NAS e SAN permitem que vários usuários e dispositivos armazenem e acessem dados por meio de uma rede. O NAS é tipicamente mais fácil de configurar e é adequado para pequenas empresas. 

Ao mesmo tempo, o SAN fornece uma solução mais robusta e de alto desempenho para grandes empresas com maiores necessidades de armazenamento e acesso a dados. 

 

Armazenamento em Fita 

As fitas continuam sendo um método confiável e econômico para armazenamento de dados a longo prazo, especialmente para empresas com grandes quantidades de dados a serem arquivados. 

As fitas são duráveis, embora sejam mais lentas para acessar e restaurar em comparação com outras opções. Elas podem armazenar grandes volumes de dados por períodos prolongados, tornando-as ideais para conformidade e fins de arquivamento. 

 

Armazenamento em Nuvem 

O armazenamento de backup em nuvem permite que as empresas armazenem dados em servidores remotos gerenciados por provedores terceirizados. As soluções em nuvem oferecem escalabilidade e acessibilidade de qualquer lugar com uma conexão à internet. 

No entanto, elas vêm com custos de assinatura contínuos, e as velocidades de recuperação dependem da largura de banda da internet. O armazenamento em nuvem é ideal para empresas que buscam garantir redundância de dados e proteção de backup fora do local. 

Backup Seus Dados com Ootbi da Object First 

Escolher a estratégia de backup certa é apenas parte da equação, pois nenhum negócio sobreviverá sem uma solução robusta de backup de dados para proteger contra falhas, ataques de ransomware ou outros desastres. É aí que Ootbi (Out-of-the-Box Immutability) da Object First entra. 

À prova de ransomware, o aparelho Ootbi oferece armazenamento de backup seguro, simples e poderoso no local para clientes da Veeam, sem necessidade de expertise em segurança. 

Ootbi é construído com base nos mais recentes princípios de Resiliência de Dados Zero Trust e oferece S3 nativo imutável armazenamento de objetos projetado e otimizado para desempenho de backup e recuperação imbatível. 

Baixe o white paper e descubra por que Ootbi é o Melhor Armazenamento para Veeam.

FAQ 

Com Que Frequência Backup Dados? 

Para a maioria das empresas, um cronograma típico de backup inclui a realização de backups completos uma vez por semana e backups incrementais diariamente. Isso garante que os dados estejam consistentemente protegidos, minimizando o uso de armazenamento e reduzindo o tempo de backup. 

O Que Inclui a Estratégia de Backup Dados? 

Uma estratégia de backup de dados inclui elementos-chave como backups completos, incrementais e diferenciais, além de opções de localização de armazenamento, como soluções locais, em nuvem ou híbridas. Também considera a frequência de backup, políticas de retenção e objetivos de recuperação, como RTO e RPO. 

Quem Geralmente Gerencia os Backups de Dados nas Organizações? 

Nas organizações, os departamentos de TI geralmente são responsáveis por gerenciar os backups de dados. Essa tarefa pode ser demorada e requer uma estratégia de backup bem elaborada para garantir a proteção dos dados e uma recuperação rápida em caso de emergência. 

O Que É a Regra 3-2-1 Backup? 

A regra de backup 3-2-1 recomenda manter três cópias dos seus dados: a original e duas cópias de backup. Armazene essas cópias em dois tipos diferentes de mídia, com uma cópia armazenada fora do local para proteger contra desastres. 

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