9 Dados Backup Melhores Práticas

Backups são uma das estratégias de proteção de dados mais conhecidas—e são implementadas pela maioria das empresas.

Mas os backups são frequentemente mal interpretados: mais do que apenas uma tarefa técnica ou um “desejo”, eles são essenciais para conformidade, resiliência e recuperação. Acertá-los é a diferença entre a recuperação de negócios e a perda catastrófica de dados.

Neste guia, exploraremos todas as melhores práticas essenciais de backup, algumas armadilhas a evitar, bem como os benefícios comerciais de seguir a estratégia correta.

Principais Conclusões:

1. Backup de dados melhores práticas são mais do que apenas tarefas técnicas—são estratégias essenciais de gerenciamento de riscos que fornecem diretrizes comprovadas para proteger contra ataques de ransomware e falhas de sistema.

2. Estratégias de backup principais incluem seguir a regra 3-2-1-1-0, implementar soluções armazenamento imutável, automatizar processos de backup, criar planos de recuperação de desastres e testar regularmente os procedimentos de restauração para manter a integridade dos dados.

3. Evite erros críticos de backup como armazenar backups no mesmo dispositivo que os dados originais, confiar apenas em ferramentas de sincronização em nuvem, negligenciar testar restaurações ou falhar em considerar pontos finais remotos que criam vulnerabilidades de segurança.

4. À prova de ransomware e imutável desde o início, Ootbi da Object First garante recuperação com armazenamento de backup seguro, simples e poderoso para clientes Veeam que pode ser montado, empilhado e energizado em 15 minutos, enquanto fornece desempenho de backup e recuperação imbatível.

Repensando Backup: Mais do que apenas cópias de dados

As melhores práticas Backup de dados são diretrizes e estratégias comprovadas usadas para garantir que os backups sejam seguros, confiáveis e fáceis de restaurar. Elas cobrem com que frequência fazer backup dos dados, onde armazená-los, como protegê-los e como testar o processo de backup regularmente.

As estratégias de backup modernas fazem parte de estratégias mais amplas de gerenciamento de riscos que são essenciais para a continuidade dos negócios: de acordo com uma pesquisa recente da Object First, a tecnologia de backup desatualizada (34%), a falta de criptografia de dados de backup (31%) e os backups de dados com falha (28%) são as principais vulnerabilidades que levam a ataques cibernéticos bem-sucedidos.

As estratégias Backup devem ser diferenciadas das táticas de backup. Enquanto as estratégias se preocupam com a proteção a longo prazo, alinhadas à continuidade dos negócios, as táticas dizem respeito às ferramentas, cronogramas e processos que possibilitam a estratégia mais ampla. No entanto, seguir as melhores práticas de backup de dados requer tanto táticas sólidas de backup quanto estratégia.

9 Melhores Práticas para Dados Backup

1. Use Backups Imutáveis 

Backups imutáveis são inalteráveis e indesejáveis, oferecendo forte proteção contra adulteração ou perda de dados. Eles empregam um avançado bloqueio de objeto S3 que efetivamente impede alterações ou exclusões não intencionais ou deliberadas por um período especificado.

Ao contrário dos backups convencionais que podem ser suscetíveis a mudanças, os backups imutáveis criam cópias imutáveis de seus dados valiosos, oferecendo uma defesa intransigente contra modificações acidentais ou maliciosas—incluindo ataques cibernéticos como ransomware.

Criar uma cópia imutável significa colocar um bloqueio digital em seus dados, impedindo alterações ou exclusões durante um período definido pelo usuário. Este processo envolve proteção WORM (Write Once, Read Many), garantindo que o backup de dados permaneça intacto e legível sem possíveis alterações.

Uma vez que este período conclua, a proteção imutável dos dados cessa, permitindo possíveis atualizações. Este equilíbrio entre segurança e flexibilidade é crucial, pois os requisitos e a relevância dos dados podem mudar ao longo do tempo, tornando a adaptabilidade uma consideração chave.

2. Siga a Regra 3-2-1-1-0 Backup 

A Regra 3-2-1-1-0 Backup é uma extensão da original regra 3-2-1 que envolve criar três cópias de seus dados, armazená-las em dois tipos diferentes de mídia e manter uma cópia fora do local.

3-2-1-1-0 introduz dois conceitos suplementares:

• 1: Manter uma cópia extra offline, logicamente isolada, ou em um estado imutável para fortalecer a confiabilidade de seus backups e fornecer uma camada adicional de proteção contra ameaças potenciais.
• 0: Garantir zero erros no backup, garantindo a integridade e confiabilidade de suas cópias de dados e instilando confiança em sua retenção.

3. Aplique Melhores Práticas de Frequência de Dados Backup  

A frequência dos backups diferirá entre cada empresa, mas existem algumas melhores práticas de frequência de backup de dados que são comuns a todas as organizações:

• Defina um Objetivo de Ponto de Recuperação (RPO): Este é o montante de perda de dados que você considera ‘aceitável’ em caso de falha do sistema ou outro incidente de perda de dados. Quanto menos dados você estiver disposto a perder, mais frequentes seus backups provavelmente serão.
• Defina um Objetivo de Tempo de Recuperação (RTO): Este é o tempo máximo que você considera aceitável antes que sua empresa restaure a funcionalidade total após um incidente de perda de dados. Quanto mais rápido você precisar se recuperar, mais frequentes seus backups provavelmente serão.
• Mantenha a “frescor” dos dados: Manter backups desatualizados sem fim é caro e muitas vezes inútil, porque sua empresa geralmente só precisará restaurar para seu último backup completo. Backup seus dados frequentemente para mantê-los “frescos” e minimizar o custo e o esforço de armazenar backups desatualizados.

4. Crie um Plano de Recuperação de Desastres  

Um plano de recuperação de desastres (DRP) é um roteiro detalhado e orientado para a ação para restaurar sistemas críticos, dados e operações após um incidente disruptivo. Ele descreve exatamente o que precisa acontecer, em que ordem, usando quais ferramentas e por quem para trazer sua empresa de volta online rapidamente, com segurança e com danos mínimos.

Ele se baseia em três elementos-chave:

1. Medida preventiva: as salvaguardas proativas que você coloca em prática para prevenir desastres antes que eles aconteçam.

2. Medidas detectivas: projetadas para detectar problemas precocemente, seja uma má configuração, tentativas de acesso não autorizadas ou sinais de ransomware se espalhando pelo seu ambiente.

3. Medidas corretivas: passos que o trazem de volta quando as coisas dão errado.

5. Escolha o Método Certo Backup

O tipo certo de backup diferirá para cada empresa dependendo de seu tamanho e complexidade—mas os mais comuns hoje são backups locais, em nuvem e híbridos: 

• Backups locais: Utilizam discos rígidos externos, dispositivos de Armazenamento Conectado à Rede (NAS) ou outros dispositivos mantidos localmente para garantir acesso rápido. Backups locais não podem ser acessados sem uma conexão física ao dispositivo, mas podem ser vulneráveis a roubo e danos físicos.
• Backups em nuvem: Utilizam serviços de armazenamento em nuvem para manter dados fora do local. Embora os backups em nuvem escalem facilmente e garantam que os dados sejam acessíveis de qualquer lugar, eles são caros em grande escala, muitas vezes oferecem velocidades de restauração mais lentas e não podem ser acessados sem uma conexão com a internet.  
• Backups híbridos: Combinam tanto o local quanto o em nuvem para beneficiar-se das vantagens de ambas as opções—oferecendo a velocidade e segurança do armazenamento local com a flexibilidade do armazenamento em nuvem. O maior benefício é a redundância, garantindo que os dados estejam sempre disponíveis se os backups em nuvem ou locais falharem. 

6. Automatize Seus Backups 

Criar backups é intensivo em recursos. Fazer uso da automação onde você pode reduz a carga de trabalho e garante que você entregue uma estratégia de backup de dados eficaz e consistente com significativamente menos esforço.

Os usos mais comuns da automação na estratégia de backup incluem:

• Backups programados: Capture backups em intervalos de tempo específicos, eliminando a necessidade de intervenção manual
• Monitoramento e alertas: Rastreie processos de backup e envie alertas em caso de espaço de armazenamento insuficiente, falha ou outros problemas
• Detecção: Identifique quaisquer alterações de arquivos ou dados dentro de arquivos ou sistemas designados, garantindo que os dados mais recentes sejam capturados
• Relatórios e auditorias: Forneça relatórios detalhados de backup, incluindo status de backup, quaisquer problemas potenciais e taxas de sucesso
• Testes: Permite verificar a integridade de seus backups e simular processos de restauração para garantir que suas estratégias sejam as mais eficazes

7. Garanta Segurança de Ponta a Ponta Backup

Além de garantir a segurança dos próprios backups, existem algumas práticas recomendadas adicionais para criptografar dados de backup para garantir que permaneçam seguros durante todo o seu ciclo de vida:

• Criptografia protege os dados durante o armazenamento e a transmissão
• Controles de acesso limitam quem pode acessar os backups
• Isolamento separa os backups dos sistemas primários, seja fisicamente ou usando software, para evitar acesso não autorizado e acesso de malware
• Proteção de endpoint abrange várias ferramentas e estratégias de segurança que defendem dispositivos de computação individuais—incluindo computadores, laptops e smartphones—contra ataques cibernéticos e software prejudicial.

8. Teste Backup Restaurações Regularmente 

Testar regularmente seus backups é tão importante quanto fazer backup com frequência.

Testar backups é crucial porque garante que seus dados possam ser recuperados com sucesso em caso de um desastre ou incidente de perda de dados, prevenindo potenciais interrupções nos negócios. Sem testes, você corre o risco de descobrir que seus backups estão incompletos, corrompidos ou inutilizáveis quando você mais precisa deles.

Os testes incluem:

• Verificar arquivos de backup
• Realizar restaurações completas e parciais
• Simular cenários de desastre
• Monitorar o status contínuo do backup

9. Revise e Atualize Regularmente Sua Política Backup  

Realizar avaliações periódicas de sua estratégia de backup de dados empresariais é essencial para manter a resiliência operacional e reduzir a probabilidade de perda de informações.

Essas avaliações confirmam que seus procedimentos de backup permanecem funcionais, atuais e compatíveis com as exigências organizacionais em mudança e tecnologias emergentes.

Essa abordagem permite uma restauração rápida e sem interrupções de dados ao enfrentar interrupções inesperadas ou falhas de sistema.

Evite Estes Erros Comuns em Estratégias de Dados Backup

Existem muitas melhores práticas que você deve adotar em suas estratégias de backup—mas também há muitas que você deve evitar.

Aqui estão alguns dos erros mais comuns em estratégias de backup de dados:

• Não usar backup imutável armazenamento: A falta de uma armazenamento imutável solução para seus backups permite que eles sejam modificados e excluídos—na melhor das hipóteses por acidente, na pior das hipóteses por um ator malicioso.
• Confiar apenas em ferramentas de sincronização em nuvem: Embora as ferramentas de sincronização em nuvem forneçam sincronização de arquivos conveniente, elas não são verdadeiras soluções de backup. Elas carecem das características de segurança necessárias—incluindo imutabilidade—para manter seus dados seguros, correm o risco de replicar arquivos corrompidos ou excluídos em todos os dispositivos e normalmente não mantêm o histórico de versões abrangente ou opções de recuperação granular necessárias para a proteção de dados empresariais.
• Não testar restaurações: Muitas organizações descobrem que seus arquivos de backup estão corrompidos, incompletos ou incompatíveis apenas quando precisam desesperadamente deles durante um incidente real de perda de dados.
• Manter backups no mesmo dispositivo: Armazenar arquivos de backup no mesmo sistema que os dados originais anula o propósito de ter backups. Falhas de hardware, roubo ou ataques de ransomware comprometerão tanto os dados primários quanto o backup simultaneamente, deixando nenhuma opção de recuperação disponível.
• Não considerar endpoints remotos: As estratégias Backup muitas vezes se concentram em servidores centralizados enquanto negligenciam outros dispositivos usados na produção e transferência de dados. Sem os protocolos de segurança adequados, os dispositivos de endpoint podem rapidamente se tornar um gateway para ameaças cibernéticas.

Ootbi: Uma Parte Crucial da Sua Estratégia de Dados Backup

A melhor estratégia de backup de dados é nada sem as ferramentas certas.

À prova de ransomware e imutável pronto para uso, Ootbi da Object First garante recuperação com armazenamento de backup seguro, simples e poderoso para clientes Veeam que pode ser montado, empilhado e configurado em 15 minutos sem necessidade de expertise em segurança.

Ootbi é construído sobre os mais recentes princípios de Resiliência de Dados Zero Trust e segurança de dados e oferece S3 nativo imutável armazenamento de objetos projetado e otimizado para desempenho de backup e recuperação Veeam imbatível.

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A Resiliência Começa com Boas Práticas de Dados Backup

As melhores práticas Backup de dados são estratégias comprovadas que garantem proteção e recuperação de dados seguras e confiáveis.

Com a frequência dos ataques de ransomware continuando a aumentar, as empresas precisam combinar uma boa estratégia com as ferramentas certas que mantenham os dados e o negócio seguros.

Usar uma solução de armazenamento de backup de dados segura que apresenta imutabilidade é a melhor maneira de manter seus dados seguros—permitindo recuperação rápida e mantendo a continuidade dos negócios caso o pior aconteça.