Sauvegarde des données pour les entreprises : Tout ce dont vous avez besoin pour commencer
Les données sont un atout essentiel pour chaque entreprise, quelle que soit l'industrie ou la taille. Mais avec des attaques par ransomware se produisant toutes les 11 secondes—et 96 % se concentrant sur les données de sauvegarde—la perte de données est une menace énorme.
Bien que toutes les entreprises souffrent de la menace de perte de données, les petites et moyennes entreprises sont les plus exposées aux pires conséquences : l'Alliance nationale de la cybersécurité affirme que 60 % des petites entreprises qui subissent une perte de données significative sont contraintes de fermer dans les six mois.
Dans ce guide, nous discuterons de la manière dont les entreprises peuvent éviter une perte de données catastrophique en comprenant, planifiant et mettant en œuvre des solutions de sauvegarde efficaces, quelle que soit leur taille.
Qu'est-ce que la sauvegarde des données pour les entreprises ?
Sauvegarde des données pour les entreprises est un processus qui consiste à créer des copies de données numériques et à les stocker dans des emplacements séparés pour les garder en sécurité. Considérez cela comme une sorte d'assurance pour vos actifs numériques.
La création de sauvegardes garantit que les entreprises peuvent continuer à fonctionner en cas de perte de données, car elles peuvent simplement restaurer à partir de sauvegardes de données situées ailleurs.
Pourquoi les petites et moyennes entreprises ont besoin de sauvegardes de données
Les petites, moyennes et grandes entreprises font toutes face à une gamme de menaces qui rendent la sauvegarde des données nécessaire :
Ransomware : Le risque croissant des cyberattaques—en particulier des ransomwares—met de nombreuses entreprises en danger d'avoir leurs données prises en otage. Sauvegarde des données permet aux entreprises de surmonter les attaques par ransomware et d'assurer une récupération rapide.
Suppression accidentelle : Les accidents arrivent, mais sans un stockage de sauvegarde adéquat, de petites erreurs peuvent entraîner une perte de données permanente.
Défaillance technologique : Les sauvegardes permettent aux entreprises de récupérer rapidement en cas de défaillance technologique, qu'il s'agisse de matériel ou de logiciel.
Bien que toutes les entreprises soient confrontées à des menaces similaires, l'impact potentiel sur les petites entreprises est plus important, car elles manquent souvent de connaissances, de personnel et de systèmes pour les combattre efficacement. Cela rend la sauvegarde des données pour les petites entreprises particulièrement importante.
En fin de compte, la sauvegarde des données est essentielle car elle permet non seulement d'assurer la continuité des activités en cas d'incident, mais elle renforce également la confiance des clients—qui peuvent être sûrs que leurs données resteront en sécurité, quoi qu'il arrive—et permet aux entreprises de répondre à des exigences de conformité de plus en plus croissantes.
5 étapes pour créer une stratégie de sauvegarde de données efficace pour votre entreprise
Le processus de création d'une stratégie de sauvegarde de données efficace se compose de six étapes clés :
Étape 1 : Identifier les données critiques de l'entreprise
Pour déterminer ce que vous devez sauvegarder, vous devez décider quelles données sont critiques pour le fonctionnement de votre entreprise.
Les données critiques peuvent inclure des éléments tels que :
Informations financières liées à la comptabilité, aux rapports et à la conformité
Données clients nécessaires pour maintenir le contact et continuer la prestation de services
Documents juridiques tels que la propriété intellectuelle et les accords commerciaux
Documents stratégiques incluant des plans d'affaires à court et à long terme
Étape 2 : Localiser les données critiques de l'entreprise
Il ne sert à rien de savoir quelles données sont critiques pour votre entreprise si vous ne savez pas où elles se trouvent. Les données peuvent être stockées dans une variété d'emplacements au sein de votre entreprise, y compris :
Machines locales
Serveurs
Plateformes cloud
Une fois que vous avez localisé vos données, vous pouvez commencer à déterminer où et comment vos données doivent être stockées.
Étape 3 : Choisir la bonne solution de sauvegarde
La taille et la complexité d'une entreprise individuelle ont un impact direct sur la solution de sauvegarde la plus adaptée. Les options les plus courantes aujourd'hui sont les sauvegardes locales, cloud et hybrides :
Sauvegardes locales : Utilisent des disques durs externes, des dispositifs de stockage en réseau (NAS) ou d'autres dispositifs détenus localement pour garantir un accès rapide. Les sauvegardes locales ne peuvent pas être accessibles sans connexion physique à l'appareil, mais elles peuvent être vulnérables au vol et aux dommages physiques.
Sauvegardes cloud : Utilisent des services de stockage cloud pour conserver des données hors site. Bien que les sauvegardes cloud s'adaptent facilement et garantissent que les données sont accessibles de n'importe où, elles sont coûteuses à grande échelle, offrent souvent des vitesses de restauration plus lentes et ne peuvent pas être accessibles sans connexion Internet.
Sauvegardes hybrides : Combinent à la fois local et cloud pour bénéficier des avantages des deux options—offrant la rapidité et la sécurité du stockage local avec la flexibilité du stockage cloud. Le plus grand avantage est la redondance, garantissant que les données sont toujours disponibles si les sauvegardes cloud ou locales échouent.
Étape 4 : Planification des sauvegardes
Vos données ne sont aussi sécurisées que votre dernière sauvegarde. Dans le cadre de votre stratégie de sauvegarde de données, vous devez décider à quelle fréquence les sauvegardes doivent être effectuées pour garantir que vous disposez toujours d'une copie de vos données les plus importantes.
Les sauvegardes peuvent être automatisées pour plus de facilité d'utilisation, mais il est important de les effectuer régulièrement pour réduire le risque de perte de données.
La plupart des entreprises choisissent entre :
Sauvegardes quotidiennes : idéales pour les entreprises qui génèrent de grandes quantités de données
Sauvegardes hebdomadaires : adaptées aux entreprises qui créent des quantités modérées de données
Sauvegardes en temps réel : meilleures pour les entreprises qui peuvent se permettre une perte de données minimale
Étape 5 : Chiffrement
Pour prévenir tout accès non autorisé, les données doivent être chiffrées à la fois lors du transfert et lorsqu'elles sont au repos. Cela protège la confidentialité, mais cela rend également plus difficile l'accès, le vol ou la prise en otage de vos données par des acteurs malveillants.
Étape 6 : Test & Surveillance
Les sauvegardes nécessitent des tests réguliers pour garantir qu'elles peuvent réellement restaurer vos données efficacement en cas d'incident. Effectuer des tests régulièrement vous permet d'identifier tout problème ou échec, et d'optimiser les processus qui ne fonctionnent pas aussi bien qu'ils le devraient.
Points à retenir sur la sauvegarde des données pour les entreprises
Les points ci-dessus offrent un aperçu de ce que votre stratégie de sauvegarde de données devrait inclure, mais ils ne sont pas exhaustifs.
En fin de compte, votre stratégie de sauvegarde de données spécifique dépendra des besoins de votre organisation individuelle. Un partenaire de confiance peut être inestimable pour vous aider à évaluer les exigences de votre entreprise (et la bonne solution potentielle).
Sauvegarde et récupération des entreprises bien faites : Étude de cas
Avoir une stratégie en place pour la sauvegarde et la récupération des entreprises est une chose—l'implémenter en est une autre. Voici un exemple de la manière dont un consortium de soins de santé à but non lucratif a surmonté ses défis d'infrastructure critique avec la bonne solution de stockage de sauvegarde :
North Country Healthcare
Avec plus de 1 000 fournisseurs et personnel de soutien, North Country Healthcare fournit des soins de santé accessibles localement aux résidents du nord du New Hampshire.
Défi
Sécurité inférieure : un manque de fonctionnalités de sécurité avancées met les données en risque de suppression ou de modification
Complexité excessive : une expérience de gestion complexe a gaspillé un temps précieux pour les affaires
Incohérence : le patching mensuel a temporairement mis le stockage de sauvegarde principal hors service, tandis que les vérifications de santé du système retardaient souvent les travaux de sauvegarde
Résultat
Pour surmonter ces défis, le consortium s'est associé à Object First. Leur Ootbi (Out-of-the-Box Immutability) appareil garantit la récupération avec un stockage de sauvegarde sécurisé, simple et puissant pour les clients de Veeam :
Sécurité de niveau supérieur : l'immuabilité garde les données de NCH à l'abri des ransomwares, tandis que l'adhésion aux principes ZTDR minimise le risque de violations de données et d'accès non autorisé—réalisant les initiatives de sécurité internes.
Fenêtre de sauvegarde 35 % plus courte : permet à Veeam de répliquer les données de NCH hors site plus rapidement
Vitesse accrue : Ootbi sur site atténue les limitations de vitesse du stockage cloud
Coûts réduits : des processus plus simples ainsi que des mises à jour poussées directement par Object First rationalisent la gestion
Téléchargez l'étude de cas et découvrez comment North Country Healthcare a réalisé un stockage de sauvegarde conforme avec Object First.
Meilleures pratiques pour maintenir et optimiser la stratégie de sauvegarde des entreprises
Maintenir la sécurité de vos sauvegardes de données ne s'arrête pas à votre stratégie de sauvegarde de données. Voici quelques meilleures pratiques supplémentaires pour s'assurer que vos sauvegardes de données restent sécurisées dans la pratique, pas seulement en théorie :
Revue
Les besoins de votre entreprise—et l'utilisation des données—vont naturellement croître et changer. Il est important de revoir régulièrement votre stratégie de sauvegarde pour s'assurer qu'elle continue à fournir la meilleure protection possible.
Formation
Les employés jouent un rôle vital dans le maintien de la sécurité de vos données. Il est important qu'ils soient formés aux meilleures pratiques en matière de sauvegarde de données pour garantir que vos données restent sécurisées.
Documentation
Lorsqu'une urgence se produit, une documentation claire est essentielle. Elle garantit que quiconque—et tout le monde—sache exactement quoi faire pour restaurer les données rapidement et en toute sécurité.
Conformité
Les réglementations sur la protection des données continuent de devenir plus strictes. S'assurer que votre stratégie de sauvegarde est conforme à toutes les lois locales pertinentes empêchera non seulement les problèmes juridiques, mais certifie également que vos données sont réellement sécurisées.
Aide externe
Sauvegarde des données les stratégies sont complexes, et il est compréhensible de ne pas tout savoir. Les experts informatiques externes—comme les fournisseurs de services gérés—sont un excellent moyen de s'assurer que votre stratégie de sauvegarde répond à toutes les exigences nécessaires et peut résister à l'épreuve du temps.
Solutions de sauvegarde sur site vs Cloud pour les entreprises
Il existe deux solutions clés de sauvegarde de données pour les entreprises : sur site et cloud. Faire un choix entre les deux nécessite de peser les avantages et les inconvénients de chacun.
Bien que les sauvegardes cloud puissent évoluer facilement et garantir que les données sont accessibles de n'importe où, elles sont coûteuses, plus lentes et nécessitent une connexion Internet pour y accéder.
Les sauvegardes sur site peuvent être plus vulnérables au vol et aux dommages physiques, mais elles ne nécessitent pas de connexion Internet et sont donc plus difficiles d'accès—ce qui rend plus difficile pour les cyber-attaquants de commettre des actions destructrices.
Cependant, toutes les solutions sur site ne sont pas également sûres. Si les données de stockage de sauvegarde peuvent être écrasées par un administrateur de sauvegarde ou de stockage, un fournisseur ou un attaquant, alors les données ne sont pas immuables, ce qui signifie qu'elles peuvent facilement être écrasées ou détruites. Cela fait de l'appareil une cible parfaite pour les ransomwares.
Ootbi (Out-of-the-box Immutability) par Object First garantit la récupération avec un stockage de sauvegarde sécurisé, simple et puissant pour les clients de Veeam.
Ootbi : Le meilleur stockage sur site pour la sauvegarde des données d'entreprise
Vos données de sauvegarde ne sont aussi sûres que votre stratégie de sauvegarde de données et votre solution de stockage. Compromettre l'un ou l'autre met vos données—et la survie de votre entreprise—en danger.
Heureusement, vous n'avez pas à faire de compromis.
Ootbi par Object First garantit la récupération avec un stockage de sauvegarde sécurisé, simple et puissant pour les clients de Veeam qui peut être installé, empilé et alimenté en 15 minutes tout en offrant des performances de sauvegarde et de récupération inégalées.
Découvrez pourquoi Ootbi est le meilleur stockage de sauvegarde de données pour Veeam, quelle que soit la taille de votre entreprise :
FAQ
Q : Pourquoi la sauvegarde des données est-elle importante pour les entreprises ?
R : Sauvegarde des données agit comme une police d'assurance, garantissant que les entreprises ont toujours une copie de leurs données même si elles perdent l'accès à leur source de données principale. Sans sauvegarde, toute perte de données risque de provoquer des perturbations significatives des opérations commerciales.
Q : Quels sont les trois types de sauvegarde de données ?
R : Les méthodes de sauvegarde principales incluent les sauvegardes locales (telles que les disques durs externes ou les appareils NAS), les sauvegardes cloud (services en ligne), ou une approche hybride qui combine des éléments des deux.
Q : Quelle est la meilleure façon de sauvegarder des données pour une petite entreprise ?
R : La meilleure approche est celle qui répond aux besoins individuels d'une entreprise. Cependant, toutes les sauvegardes doivent suivre la règle de sauvegarde 3-2-1 comme norme—et doivent être régulièrement testées pour s'assurer qu'elles fonctionnent efficacement.
Q : Quelle est la meilleure solution pour la sauvegarde des données d'entreprise ?
R : La solution de sauvegarde idéale présente de l'immuabilité—ce qui signifie que les données ne peuvent jamais être modifiées, écrasées ou supprimées par des administrateurs de sauvegarde ou de stockage, des fournisseurs ou des attaquants. L'appareil Ootbi d'Object First est à l'abri des ransomwares et immuable dès sa sortie de l'emballage, garantissant la récupération avec un stockage de sauvegarde sécurisé, simple et puissant pour les clients de Veeam.