Copia de seguridad de datos: Definición, Opciones,

Copia de seguridad de datos es una parte indispensable de las operaciones comerciales modernas. Ya sea que seas un profesional de TI responsable de salvaguardar los datos de tu empresa o un individuo que busca proteger sus archivos, necesitas una solución de respaldo robusta para defenderte contra fallos, ataques de ransomware u otros desastres.

Explora temas como la importancia del respaldo de TI, diferentes opciones de respaldo, objetivos de tiempo de recuperación (RTO) y objetivos de punto de recuperación (RPO), tipos de respaldos de datos y soluciones de gestión de datos. Con una comprensión profunda de estos conceptos, estarás mejor preparado para tomar decisiones informadas sobre la protección de tu información valiosa.

¿Qué es el respaldo de datos?

El respaldo de datos es el proceso de copiar datos de una ubicación primaria a un destino secundario en caso de pérdida de los datos originales debido a un desastre, accidente o mal funcionamiento. En muchas ocasiones, los respaldos pueden ayudar a recuperar archivos más antiguos que ya han sido eliminados. Esencialmente, el respaldo de datos es una de las herramientas esenciales en el arsenal de una empresa moderna, ya que la protección de datos es crítica para la supervivencia de cualquier organización.  

La importancia del respaldo de TI

Es imposible enfatizar lo importante que son los respaldos de datos para las empresas. Los departamentos de TI son generalmente responsables de gestionar los respaldos, y de hecho, es una lucha. A diferencia de los usuarios comunes, las organizaciones necesitan respaldar bases de datos de clientes, sistemas operativos, registros y cualquier cosa relacionada con el funcionamiento de un negocio.  

Si bien todo puede sonar bastante sencillo, los respaldos de datos son todo menos fáciles. La protección de la infraestructura crítica requiere un plan de respaldo y recuperación de TI convincente que considere cualquier cosa que la vida pueda arrojarte, desde errores de empleados hasta desastres completamente desarrollados. En particular, las empresas siempre necesitan operar sin problemas, y deben tener una infraestructura resiliente.  

¿Qué significa eso? Cuando ocurre un desastre, el sistema estará en funcionamiento en poco tiempo, sin importar lo que suceda, ya sea pérdida de energía o un ataque de ransomware. Un plan de respaldo y recuperación de TI exitoso y eficiente debe tener un tiempo de recuperación y un punto de recuperación precisos, combinados con planes de acción independientes que asignen responsabilidades claramente definidas a cada uno de los empleados clave. El respaldo de TI siempre es complejo, pero un enfoque integral y tomar medidas que tengan en cuenta las posibilidades más probables puede ayudar a simplificar la tarea.  

Opciones de respaldo de datos

Hay más de una manera de respaldar tus datos. Idealmente, uno debería decidir sobre su elección en función de sus necesidades individuales en términos de respaldo y recuperación de datos: 

1. Medios. CDs, DVDs, discos Blu-Ray, unidades flash, lo que sea. Cualquier dispositivo de medios pequeño que se pueda conectar y quitar con aparente facilidad es apto para ser utilizado para respaldo y recuperación, aunque el uso está limitado a usuarios privados.
2. Redundancia. Una réplica externa del disco o infraestructura del sistema. Replica el sistema en un momento específico o completamente, como un servidor de correo electrónico externo, para respaldar un servidor de correo electrónico primario. La redundancia del sistema puede ser un salvavidas, pero solo si la réplica externa se encuentra de forma remota.
3. Disco duro externo. También existe la posibilidad de utilizar software de archivo para guardar cambios en archivos locales en el disco duro externo. El proceso de recuperación es rápido, pero el disco debe estar ubicado en tu red, lo que conlleva riesgos específicos. El crecimiento del volumen de datos también es problemático porque requiere más de un disco duro externo.
4. Hardware. Comprar un dispositivo de hardware de respaldo completo es una de las formas más simples de proceder. Son populares porque generalmente tienen una amplia capacidad de almacenamiento y software preconfigurado. Una vez que se establece el horario de respaldo, los datos se transmitirán al dispositivo. Al igual que con el disco duro externo, una opción más confiable es mantenerlo en una ubicación remota.
5. Software. A diferencia de sus contrapartes de hardware, las soluciones de respaldo basadas en software son más complejas pero permiten más libertad operativa. Puedes decidir qué necesitas respaldar, dónde y cuándo. Todo el proceso también puede ser automatizado.
6. Nube. Con el auge de la nube, otra opción de datos se está volviendo cada vez más popular. Una solución BaaS (Backup as a Service) te permite almacenar datos de respaldo en la nube y recuperarlos rápidamente en caso de desastre. Es fácil, confiable y parece no tener desventajas. Sin embargo, a largo plazo, los servicios de respaldo en la nube eventualmente costarán mucho más que sus análogos locales.

¿Qué son RTO y RPO?

Hemos mencionado anteriormente un horario de respaldo, y ahora es el momento de discutirlo en detalle. En una gran organización con docenas de empleados, los archivos cambian constantemente, y la frecuencia de los respaldos es esencial. Más específicamente, el proceso de recuperación restaura datos solo hasta el último respaldo. Cualquier cosa más allá de eso se pierde indefinidamente. 

Entonces, la cantidad de datos condenados a ser perdidos es decidida por el RPO (Objetivo de Punto de Recuperación). Esencialmente, define cuánto dato se perderá en caso de fallo. Si el respaldo se realiza una vez por hora, el RPO es de 1 hora. En términos simples, cuanto más bajo sea el RPO, mejor.  

Lo mismo es cierto para el RTO (Objetivo de Tiempo de Recuperación). Este parámetro mide el tiempo que se tarda en restaurar todos los sistemas a la normalidad desde un respaldo después de experimentar un fallo. Puede llevar algún tiempo si estamos hablando de grandes volúmenes de datos o respaldos remotos. Los proveedores están constantemente mejorando sus soluciones para garantizar que el RTO sea lo más bajo posible.  

Diferentes tipos de respaldos de datos

Los dispositivos de respaldo y varios métodos para respaldar tus datos son numerosos. Sin embargo, cada uno de ellos cae en uno de los cuatro tipos principales: respaldo completo, respaldo diferencial, respaldo incremental y respaldo espejo. 

Respaldo completo 

Aunque aún no hayas realizado un respaldo completo tú mismo, probablemente al menos hayas oído hablar del concepto. El respaldo completo se explica por sí mismo: es una copia completa, integral y coherente de todos los datos seleccionados de la organización, ya sean archivos, objetos o bytes.  

Esta opción es la más favorecida por su impecable velocidad de recuperación de datos del dispositivo de almacenamiento en el que reside. Sin embargo, copiar los datos puede llevar mucho tiempo y requerir un espacio considerable.  

¿Cómo funciona un respaldo completo? 

Imagina que realizas respaldos completos regularmente con el RTO establecido en 24 horas. Eso significa que, una vez al día, la totalidad de tus datos en los dispositivos seleccionados se replica en una copia de respaldo completa, permitiéndote acceder a ella en cualquier momento si alguna vez la necesitas. Sin embargo, aquí es donde las cosas se complican. Un respaldo completo significa COMPLETO. No puede limitarse a categorías específicas de archivos o directorios separados. Una vez iniciado, cubre todos los datos disponibles, lo que significa mucho tiempo por respaldo y espacio de almacenamiento. 

Esencialmente, un respaldo completo cubre todos los datos accesibles sin tener en cuenta los cambios realizados. Por ejemplo, incluso si decides que una cierta cantidad de datos es innecesaria y la eliminas, seguirá siendo accesible a través de los respaldos. Puedes terminar fácilmente teniendo los mismos datos replicados varias veces y almacenados dentro de varias copias de respaldo.  

Ventajas y desventajas de los respaldos completos 

Aquí están los pros y los contras básicos del respaldo completo: 

Ventajas: 

1. Velocidad. El tiempo de restauración es casi perfecto, lo que hace que este tipo de respaldo sea particularmente popular en algunas ocasiones.  
2. Gestión. Una copia de todos los datos es infinitamente fácil de usar y gestionar. Operar el almacenamiento nunca ha sido tan simple.  
3. Versatilidad. Dado que el método de respaldo completo significa almacenar todos los datos de los respaldos diarios, crea diferentes versiones de datos que incluso podrían ser eliminados de la versión fuente. Es relativamente simple de usar y organizar, y la búsqueda de archivos no es un problema.

Desventajas: 

1. Costo. El enfoque integral del método de respaldo completo también tiene un inconveniente. Toma MUCHO espacio de almacenamiento, y necesitarás expandirte comprando almacenamiento adicional tarde o temprano.  
2. Tiempo de respaldo. Aunque nadie discutirá los beneficios de la rápida recuperación que otorga el método de respaldo completo, crear una copia completa de todos los datos requiere mucho tiempo, dependiendo del tamaño.  
3. Vulnerabilidad. La relativa facilidad de operaciones con una sola copia la hace aún más vulnerable si esta copia se pierde por cualquier motivo.  

Respaldo diferencial 

Por supuesto, los respaldos completos regulares solo están disponibles para aquellos con presupuestos y almacenamiento casi infinitos. Toma mucho tiempo, dinero y recursos mantenerlos. Entonces, ¿cómo mantienes tus datos seguros sin gastar una pequeña fortuna? La respuesta es bastante simple: un respaldo diferencial.  

Esta categoría se trata de respaldar los datos que han cambiado desde que hiciste un respaldo completo. Por eso se ha convertido en un escenario habitual para varias organizaciones hacer un respaldo completo y luego hacer un seguimiento de los cambios con respaldos diferenciales.  

¿Cómo funciona un respaldo diferencial? 

En lugar de programar respaldos completos regulares, lo haces solo una vez. Además, puedes programar respaldos diferenciales con el RTO establecido en 24 horas. Cada respaldo diferencial guarda los cambios realizados en los datos fuente a lo largo del día.  

Puedes agregar, eliminar, copiar o crear nuevos fragmentos de datos, que se almacenarán utilizando respaldos diferenciales. Tal estructura te permite acceder a todos los cambios y archivos necesarios sin grandes cantidades de datos repetidos ocupando espacio de almacenamiento.  

Ventajas y desventajas de un respaldo diferencial 

Veamos más de cerca qué hace que un respaldo diferencial sea útil y viceversa: 

Ventajas: 

1. Costo. Debido a las notables diferencias estructurales, a diferencia del método de respaldo completo, el método de respaldo diferencial no requiere expansión constante de almacenamiento debido a que no ocupa casi tanto espacio de almacenamiento.  
2. Velocidad. Dado que no hay necesidad de crear una copia extensa de todos los datos cada vez, los respaldos diferenciales generalmente tardan mucho menos en copiar los datos que los respaldos completos.

Desventajas: 

1. Tiempo de restauración. Los respaldos diferenciales son más complicados que los respaldos completos más sencillos. Por eso, recuperar los datos de los respaldos diferenciales puede traer complejidad y requerir mucha atención y tiempo.  
2. Vulnerabilidad. La recuperación de datos puede fallar o no, dependiendo de si los conjuntos de respaldos estaban completos.  

Respaldo incremental 

Por perfecto que parezca, el potencial de crear numerosos respaldos diferenciales es finito. Tarde o temprano, la cantidad de cambios realizados en los datos fuente superará su cantidad. No habrá diferencia funcional entre respaldos completos y diferenciales en ese día. ¿A dónde vamos desde aquí? 

Aquí es donde entra el método de respaldo incremental. A diferencia de los otros tipos, este reúne todos los cambios desde el último respaldo. Genial, ¿verdad? Ya sea el respaldo completo inicial o un respaldo incremental secundario, cualquier cambio que ocurra después del respaldo de datos más reciente será guardado.  

¿Cómo funciona un respaldo incremental? 

Piénsalo así. Tienes varios archivos que ocupan alrededor de 6GB y hasta una hora completa para respaldar. Después de un respaldo completo, digamos que haces cambios menores en algunos archivos. Ya sea que estés eliminando datos o agregándolos, no importa. Lo que importa es que cuando estés ejecutando un respaldo incremental al día siguiente, solo copiará esos cambios menores. El proceso de respaldo se completará en minutos.  

Ventajas y desventajas de un respaldo incremental 

Aquí están los aspectos esenciales de lo que es beneficioso sobre el método de respaldo incremental y lo que puede retenerte: 

Ventajas: 

1. Costo. Dado que el método de respaldo incremental no implica replicar grandes cantidades de datos como los respaldos completos y diferenciales, cuesta prácticamente nada. Probablemente sea la mejor manera de utilizar el espacio de almacenamiento si no puedes expandirlo.  
2. Tiempo de respaldo. Dado que los respaldos incrementales son particularmente selectivos, generalmente tardan menos tiempo. Además, puedes ejecutarlos tan a menudo como sea posible porque cada incremento separado es un punto de recuperación único.

Desventajas: 

1. Tiempo de restauración. Desafortunadamente, la misma cosa que hace que el método de almacenamiento incremental sea tan valioso también es su mayor desventaja. Los datos están dispersos a través de muchos respaldos. Tomará mucho tiempo y esfuerzo restaurarlos. En tales circunstancias, la búsqueda de archivos se convierte en una experiencia miserable.  
2. Vulnerabilidad. Los archivos deben ser a prueba de daños. De lo contrario, la recuperación no será exitosa. 

Incremental vs. Respaldo diferencial 

Parece que no hay una diferencia particular entre los respaldos diferenciales e incrementales. Eso es tanto cierto como falso. Sí, ambos difieren significativamente de los respaldos completos, y ambos están diseñados para hacer el mejor uso de las limitaciones de tiempo y espacio de almacenamiento, guardando solo cambios recientes. Sin embargo, ahí es donde terminan las similitudes.  

Los respaldos diferenciales recogen cualquier cambio realizado desde el último respaldo completo. En otras palabras, puedes agregar el doble de datos o eliminarlos, y ambos existirán como dos respaldos separados. Los respaldos incrementales, sin embargo, están dedicados a guardar los cambios realizados desde el último respaldo. Esto significa que no tiene que copiar una cantidad redundante de datos, que es la diferencia entre la versión actual y la versión del respaldo completo anterior.  

Respaldo espejo 

Bueno, no hay mucho que decir sobre este tipo de respaldo, excepto que estructuralmente, es idéntico al método de respaldo completo. Más específicamente, la única diferencia es que, en este caso, los archivos no están archivados ni protegidos por contraseña. Puede que necesites usar respaldos espejo si requieres la copia exacta de los datos fuente. 

¿Cómo elegir el tipo de respaldo adecuado? 

Como puedes ver, elegir el tipo de respaldo adecuado puede ser bastante confuso. Cada uno tiene sus fortalezas y debilidades. Es necesario decidir cuál se ajustará bien a tu entorno, dependiendo de tus necesidades.  

Pregúntate: ¿qué es más importante para ti? ¿Es el tiempo de respaldo o el tiempo de restauración? ¿El uso eficiente del espacio de almacenamiento o conjuntos de respaldos que sean fáciles de gestionar y mantener? ¿Cuánto estás dispuesto a invertir en tu estrategia de respaldo financieramente? Estas son las preguntas que son únicas para cada organización. Las respuestas a ellas determinan qué te conviene más: respaldos completos regulares, el respaldo completo inicial seguido de respaldos diferenciales, o, finalmente, un respaldo completo y numerosos respaldos incrementales en docenas de conjuntos de respaldo. 

Soluciones de gestión de datos

Ya hemos mencionado cómo las soluciones de respaldo/gestión de datos son una de las opciones principales para el respaldo de datos. Es esencial saber qué son y cómo funcionan: 

Dispositivos de hardware

Estas soluciones de respaldo típicamente incluyen dispositivos de almacenamiento proporcionados por un proveedor que conectas a tu sistema. En la práctica, apenas necesitas hacer algo excepto instalar agentes de respaldo. Luego configura la frecuencia de los respaldos y déjalos hacer todo el trabajo. El dispositivo es fácilmente accesible a través de una interfaz gráfica. Sin embargo, recuerda que la falla puede convertirse en un gran inconveniente si es tu única opción de respaldo.  

Soluciones de software

Las soluciones de respaldo de datos basadas en software se instalan en tu infraestructura. Ocasionalmente, requerirían un servidor dedicado, pero principalmente utilizan el entorno existente, lo que facilita todo. Más probablemente que no, incluso podrás instalar software de respaldo en una VM (máquina virtual). Las soluciones de software a menudo ofrecen una gran flexibilidad y precios.  

Servicios en la nube

Las soluciones de Respaldo como Servicio son la opción más sencilla. Esencialmente, es lo que suena: ejecutas y gestionas respaldos de datos en la nube de un proveedor. En términos de simplicidad, supera incluso al software, ya que todo lo que necesitas hacer es instalar agentes ligeros en los sistemas que necesitas respaldar, y está listo para funcionar. 

Almacenamiento de respaldo de datos

Configurar el espacio de almacenamiento es una parte significativa de un proceso exitoso de respaldo y recuperación de TI. Copia de seguridad de datos el almacenamiento puede ir de diferentes maneras. Algunos de los métodos más comunes para almacenar datos son: 

1. Discos locales o USB
2. NAS (Almacenamiento Conectado a la Red)/SAN (Red de Área de Almacenamiento)
3. Magnetofones
4. Nube

Definir qué solución de almacenamiento de respaldo de datos es la mejor para tu sistema está sujeta a muchos factores que deben ser considerados. Desde la aparición del almacenamiento basado en objetos, ha quedado claro que tiene un gran potencial. Después de todo, no es una coincidencia que todos los principales proveedores de nube utilicen almacenamiento de objetos. Sin embargo, generalmente no es apropiado para servir como almacenamiento primario, solo como secundario. Solo recientemente, Object First ha proporcionado al mercado un dispositivo de almacenamiento bastante único (aprovechado específicamente para usuarios de Veeam) que permite utilizar almacenamiento basado en objetos como almacenamiento primario. Tiene una inmutabilidad sin esfuerzo y se escala fácilmente hasta medio petabyte.

Si estás interesado en descubrir cómo utilizar la capacidad de almacenamiento de respaldo de datos basado en objetos al máximo, eres bienvenido a visitar nuestra página de productos. 

Resumen

La importancia de los datos y su disponibilidad para una organización no puede ser sobreestimada. Ningún negocio sobrevivirá sin una solución robusta de respaldo de datos para protegerse contra fallos, ataques de ransomware u otros desastres. ¿Qué solución sería mejor para ti dependiendo completamente de tus necesidades? ¿Qué tipo de almacenamiento es el mejor financieramente? ¿Cuáles son tus RPO y RTO? ¿Tus respaldos se mantendrán en las instalaciones o en la nube?  

Cada empresa es única de cierta manera, y difícilmente hay una solución universal. Los respaldos de datos cubren toda la información con la que trabaja la empresa, que es MUCHA (archivos de configuración, imágenes de máquinas, etc.), y no podemos enfatizar lo suficiente cuán importante es. Los departamentos de TI generalmente gestionan los respaldos, que a veces ocupan una parte significativa de su trabajo. 
 

¿Qué es el respaldo de datos y por qué es importante?

El respaldo de datos es copiar datos a una ubicación secundaria para protegerse contra la pérdida de datos debido a desastres o malfuncionamientos. Es crucial para las organizaciones, ya que asegura la recuperación de datos y la continuidad del negocio en caso de eventos imprevistos.

¿Cuáles son los métodos comunes para el respaldo de datos?

Copia de seguridad de datos los métodos incluyen medios físicos (CDs, discos duros externos), dispositivos de hardware, soluciones de software y servicios en la nube (Respaldo como Servicio). La elección depende de tus necesidades específicas y presupuesto.

¿Cuáles son RTO y RPO, y por qué son importantes en el respaldo de datos?

RTO (Objetivo de Tiempo de Recuperación) mide el tiempo que se tarda en restaurar los sistemas después de un respaldo, y RPO (Objetivo de Punto de Recuperación) define cuánto dato podría perderse durante la recuperación. Valores más bajos de RTO y RPO indican una recuperación más rápida y menos pérdida de datos, lo cual es generalmente preferido.

¿Cuáles son los tipos principales de respaldos de datos?

Los tipos principales de respaldos de datos son respaldo completo, respaldo diferencial, respaldo incremental y respaldo espejo. Cada uno tiene fortalezas y debilidades, por lo que la elección depende de factores como el tiempo de respaldo, el tiempo de restauración y la eficiencia del almacenamiento.

¿Cuáles son las principales opciones de almacenamiento de respaldo de datos?

Copia de seguridad de datos las opciones de almacenamiento incluyen discos locales o USB, NAS (Almacenamiento Conectado a la Red) o SAN (Red de Área de Almacenamiento), cintas y almacenamiento en la nube. La selección está determinada por el volumen de datos, la accesibilidad y el presupuesto.

¿Quién gestiona típicamente los respaldos de datos en las organizaciones?

En las organizaciones, los departamentos de TI son generalmente responsables de gestionar los respaldos de datos. Esta tarea puede ser que consuma tiempo y requiere una estrategia de respaldo bien pensada para asegurar la protección de datos y una rápida recuperación en caso de emergencia.