Datos Backup para empresas: todo lo que necesitas para empezar

Los datos son un activo esencial para cualquier empresa, independientemente del sector o del tamaño. Pero, con el 66% de las organizaciones habiendo sufrido al menos un ataque de ransomware en los últimos dos años —y con el 96% de esos ataques centrados en los datos de copia de seguridad— la pérdida de datos es una amenaza enorme.

No es solo un problema de las grandes empresas, que suelen acaparar los titulares cuando hay un ataque. Las bandas de ransomware atacan a empresas de todos los tamaños; en algunos casos, ni siquiera saben quién es la víctima.

Para las pequeñas y medianas empresas, el impacto puede ser devastador: una encuesta internacional de Mastercard descubrió que casi una de cada cinco pymes que sufrió un ataque se declaró en quiebra o cerró su negocio.

En esta guía, analizaremos cómo las empresas pueden evitar una pérdida de datos catastrófica mediante la comprensión, la planificación y la implementación de soluciones de copia de seguridad eficaces, sea cual sea su tamaño.

Puntos clave

• La creciente amenaza del ransomware convierte el almacenamiento robusto backup inmutable en una necesidad empresarial, no en una opción.
• Una estrategia de copia de seguridad eficaz comienza por identificar y localizar los datos críticos, definir los requisitos de RTO y RPO, y elegir la combinación adecuada de almacenamiento local, en la nube o híbrido.
• Las copias de seguridad deben programarse con regularidad, cifrarse en tránsito y en reposo, y probarse de forma consistente: una copia de seguridad no probada no es una copia de seguridad fiable.
• Cada sector afronta retos de copia de seguridad distintos, desde datos sanitarios regulados por HIPAA y transacciones financieras de alta frecuencia hasta sistemas OT heredados en fabricación y plataformas POS siempre activas en comercio minorista y hostelería.
• El almacenamiento de copias de seguridad on‑premises con Inmutabilidad Absoluta garantiza que los datos de copia de seguridad no puedan alterarse, sobrescribirse ni eliminarse. Object First, diseñado específicamente para Veeam, proporciona la defensa más sólida disponible contra el ransomware.

¿Qué es Copia de seguridad de datos para empresas? 

Backup de datos para empresas es un proceso que consiste en crear copias de los datos digitales y almacenarlas en ubicaciones separadas para mantenerlas seguras. Piénsalo como una especie de seguro para tus activos digitales. 

Crear copias de seguridad garantiza que las empresas puedan seguir operando en caso de pérdida de datos, ya que pueden restaurar simplemente desde copias de seguridad ubicadas en otro lugar. 

Aunque todas las empresas se benefician de las copias de seguridad de datos, algunos sectores afrontan riesgos más altos debido a factores como requisitos normativos estrictos, un manejo intensivo de datos sensibles de clientes y una complejidad operativa significativa. Estos sectores incluyen la sanidad, las finanzas, el sector legal, el comercio minorista y la fabricación.  

Por qué las pequeñas y medianas empresas necesitan copias de seguridad de datos  

Las empresas pequeñas, medianas y grandes se enfrentan a una serie de amenazas que hacen necesarias las copias de seguridad de datos: 

• Ransomware: El creciente riesgo de ciberataques —especialmente de ransomware— expone a muchas empresas a que sus datos sean tomados como rehenes. Las copias de seguridad de datos fiables permiten a las empresas superar ataques de ransomware y garantizar una recuperación rápida. 
• Eliminación accidental: Los accidentes ocurren, pero sin un almacenamiento de copias de seguridad adecuado, pequeños errores pueden traducirse en una pérdida de datos permanente.
• Fallo tecnológico: Las copias de seguridad permiten a las empresas recuperarse rápidamente en caso de fallo tecnológico, ya sea de hardware o de software. 

Aunque todas las empresas se enfrentan a amenazas similares, el impacto potencial en las empresas más pequeñas es mayor porque a menudo carecen del conocimiento, el personal y los sistemas para combatirlas de forma eficaz. Esto hace que las copias de seguridad de datos para pequeñas empresas sean especialmente importantes.  

En última instancia, las copias de seguridad de datos son esenciales porque garantizan la continuidad operativa durante un incidente, protegen la confianza del cliente y ayudan a las organizaciones a cumplir requisitos de conformidad cada vez más estrictos.

7 pasos para crear una estrategia de copia de seguridad de datos eficaz para tu empresa 

El proceso de creación de una estrategia de copia de seguridad de datos eficaz se compone de siete pasos clave: 

Paso 1: Identificar los datos críticos del negocio 

Para determinar qué necesitas respaldar, debes decidir qué datos son críticos para la función de tu negocio. 

Los datos críticos pueden incluir: 

• Información financiera relacionada con contabilidad, informes y conformidad 
• Datos de clientes necesarios para mantener el contacto y continuar prestando el servicio 
• Documentos legales incluida la propiedad intelectual y los acuerdos comerciales 
• Documentos estratégicos incluidos los planes de negocio a corto y largo plazo 

Paso 2: Localizar los datos críticos del negocio 

De nada sirve saber qué datos son críticos para tu negocio si no sabes dónde están. Los datos pueden almacenarse en diversas ubicaciones dentro de tu empresa, incluidas: 

• Equipos locales 
• Servidores 
• Plataformas en la nube 

Una vez que hayas localizado tus datos, puedes empezar a determinar dónde y cómo deben almacenarse. 

Paso 3: Definir objetivos de recuperación (RTO & RPO)

Antes de seleccionar una solución de copia de seguridad de datos, necesitas saber exactamente cuáles son tus requisitos de recuperación.

Aquí hay dos métricas clave a considerar:

• RTO (Recovery Time Objective): con qué rapidez necesitas poder recuperarte
• RPO (Recovery Point Objective): cuántos datos puedes permitirte perder

Estas métricas variarán según el sector y el tamaño de la empresa. Por ejemplo, grandes organizaciones sanitarias pueden necesitar que los sistemas vuelvan a estar en línea en cuestión de minutos y quizá no puedan tolerar más que unos pocos segundos de pérdida de datos de pacientes; otras empresas podrían tolerar varias horas de inactividad y un punto de restauración del mismo día.

Paso 4: Elegir las soluciones de almacenamiento de copias de seguridad adecuadas

El tamaño y la complejidad de cada empresa influyen directamente en qué soluciones de almacenamiento de copias de seguridad son las más adecuadas. Las opciones más comunes hoy son las copias de seguridad locales, en la nube e híbridas. Con frecuencia se usan en combinación, ya que también se recomienda seguir la regla 3-2-1-1-0: mantener al menos tres copias de los datos, en dos soportes diferentes, con una almacenada fuera de las instalaciones, una copia inmutable y cero errores tras la verificación.

• Copias de seguridad locales: Utilizan discos duros externos, appliances de destino de copia de seguridad diseñados específicamente y otros dispositivos mantenidos localmente para garantizar un acceso rápido. No se puede acceder a las copias de seguridad locales sin una conexión física al dispositivo, pero pueden ser vulnerables al robo y a daños físicos. 
• Copias de seguridad en la nube: Utilizan servicios de almacenamiento en la nube para mantener los datos fuera de las instalaciones. Aunque las copias de seguridad en la nube escalan con facilidad y garantizan que los datos sean accesibles desde cualquier lugar, resultan costosas a gran escala, a menudo ofrecen velocidades de restauración más lentas y no se puede acceder a ellas sin conexión a internet.  
• Copias de seguridad híbridas: Combinan almacenamiento local y en la nube para aprovechar las ventajas de ambas opciones: ofrecen la velocidad y la seguridad del almacenamiento local con la flexibilidad del almacenamiento en la nube. El mayor beneficio es la redundancia, que garantiza que los datos estén siempre disponibles si fallan las copias de seguridad en la nube o las locales. 

Paso 5: Programación de Backup 

Tus datos solo están tan seguros como tu última copia de seguridad. Como parte de tu estrategia de copia de seguridad de datos, debes decidir con qué frecuencia deben realizarse las copias de seguridad para asegurarte de que siempre dispones de una copia de tus datos más importantes. 

Las copias de seguridad pueden automatizarse para facilitar su uso, pero es importante realizarlas con regularidad para reducir el riesgo de pérdida de datos. 

La mayoría de las empresas eligen entre: 

• Copias de seguridad diarias: ideales para empresas que generan grandes cantidades de datos 
• Copias de seguridad semanales: adecuadas para empresas que crean cantidades moderadas de datos 
• Copias de seguridad en tiempo real: las mejores para empresas que solo pueden permitirse una pérdida mínima de datos 

Paso 6: Cifrado 

Para evitar accesos no autorizados, los datos deben cifrarse tanto durante la transferencia como en reposo. Esto protege la confidencialidad, pero también dificulta que actores maliciosos exfiltren tus datos y los utilicen para extorsionarte.  

Paso 7: Pruebas & monitorización 

Las copias de seguridad requieren pruebas periódicas para garantizar que realmente pueden restaurar tus datos de forma eficaz en caso de un incidente. Realizar pruebas con frecuencia te permite identificar cualquier problema o fallo y optimizar los procesos que no estén funcionando tan bien como deberían.

Copia de seguridad y recuperación empresarial bien hechas: caso de estudio  

Tener una estrategia de copia de seguridad y recuperación empresarial es una cosa; implementarla es otra. Este es un ejemplo de cómo un consorcio sanitario sin ánimo de lucro superó sus retos de infraestructura crítica con la solución de almacenamiento de copias de seguridad adecuada: 

North Country Healthcare 

Con más de 1.000 profesionales y personal de soporte, North Country Healthcare ofrece atención sanitaria accesible a nivel local a los residentes del norte de New Hampshire. 

Desafío

• Seguridad deficiente: la falta de funciones de seguridad avanzadas ponía los datos en riesgo de eliminación o alteración 
• Complejidad excesiva: una experiencia de gestión compleja desperdiciaba un valioso tiempo de la organización 
• Inconsistencia: la aplicación mensual de parches dejaba el almacenamiento principal de copias de seguridad fuera de servicio durante breves periodos, mientras que las comprobaciones de estado del sistema a menudo retrasaban los trabajos de copia de seguridad

Resultado 

Para superar estos desafíos, el consorcio se asoció con Object First, que garantiza la recuperación con un almacenamiento de copias de seguridad seguro, sencillo y potente para clientes de Veeam: 

• Seguridad de otro nivel: la inmutabilidad mantiene los datos de NCH a prueba de ransomware, mientras que el cumplimiento de los principios de Zero Trust Data Resilience (ZTDR) (ZTDR) minimiza el riesgo de brechas de datos y accesos no autorizados, cumpliendo las iniciativas internas de seguridad. 
• Ventana de copia de seguridad un 35% más corta: permite a Veeam replicar los datos de NCH fuera del sitio con mayor rapidez 
• Mayor velocidad: Object First mitiga las limitaciones de velocidad del almacenamiento en la nube 
• Menores costes operativos: procesos más simples, así como actualizaciones enviadas directamente desde Object First, agilizan la gestión 

Descargar el caso de estudio y descubre cómo, exactamente, North Country Healthcare logró un almacenamiento de copias de seguridad conforme a normativa con Object First.

Mejores prácticas para mantener y optimizar la estrategia de copias de seguridad empresarial  

Mantener la seguridad de tus copias de seguridad de datos no termina con tu estrategia de copias de seguridad. A continuación se incluyen algunas mejores prácticas adicionales para garantizar que tus copias de seguridad sigan siendo seguras en la práctica, no solo en teoría: 

Revisiones 

Los volúmenes de datos aumentan con el tiempo. Tus ventanas de copia de seguridad y tus necesidades de almacenamiento crecerán en consecuencia. Las soluciones de almacenamiento escalables pueden adaptarse sin reformas costosas. La revisión anual de la arquitectura y de las métricas de rendimiento te ayuda a anticipar cuellos de botella y a planificar ampliaciones de capacidad antes de que afecten a la recuperación.

Formación 

Los empleados desempeñan un papel vital en el mantenimiento de la seguridad de tus datos. Es importante que estén formados en mejores prácticas de copias de seguridad para garantizar que tus datos permanezcan protegidos. 

Documentación 

Cuando ocurre una emergencia, una documentación clara es vital. Garantiza que cualquiera —y todos— sepan exactamente qué hacer para restaurar los datos de forma rápida y segura. 

Cumplimiento normativo 

Las normativas de protección de datos siguen volviéndose más estrictas. Entre los avances se incluyen marcos nacionales e internacionales amplios como el RGPD, NIS2 y el UK CSR Bill, así como mandatos específicos del sector como DORA y FINRA para servicios financieros e HIPAA para el ámbito sanitario.

Garantizar que tu estrategia de copias de seguridad cumpla con todas las normativas aplicables no solo evitará problemas legales: también certifica que tus datos están realmente protegidos.

Ayuda externa 

Las estrategias de Backup de datos son complejas, y es comprensible no saberlo todo. Los expertos externos de TI —como los proveedores de servicios gestionados— son una excelente forma de asegurarte de que tu estrategia de copias de seguridad cumple todos los requisitos necesarios y puede resistir el paso del tiempo. 

Soluciones de copia de seguridad local vs. en la nube para empresas  

Tanto las copias de seguridad en la nube como las copias de seguridad locales tienen fortalezas y debilidades. Es importante que las empresas elijan el equilibrio adecuado que se ajuste a su negocio.

Así se comparan ambas opciones:

Copias de seguridad empresariales específicas por sector 

Cada sector se enfrenta a sus propios riesgos de datos, obligaciones de cumplimiento y requisitos de recuperación.

Aquí tienes un resumen de algunas de las necesidades de copia de seguridad específicas por sector más comunes:

• Educación: Los datos de estudiantes y personal, los archivos de investigación y los sistemas de gestión del aprendizaje tienen requisitos de retención y recuperación diferentes, lo que hace que las copias de seguridad sean complejas de gestionar en entornos descentralizados, multisede.
• Sanidad: Los historiales sensibles de los pacientes deben almacenarse y respaldarse en consonancia con normativas como HIPAA. Los grandes volúmenes de datos —y los grandes sistemas de archivos de imagen— generan un alto volumen de datos que debe respaldarse con frecuencia y seguir siendo recuperable con rapidez.
• Manufactura: Los controladores lógicos programables (PLC) heredados y los sistemas de control de supervisión y adquisición de datos (SCADA) suelen ser incompatibles con las herramientas de copia de seguridad convencionales, lo que exige enfoques especializados para proteger archivos CAD, recetas de producción y otros datos operativos de alto valor.
• Servicios financieros: Tanto los altos volúmenes de transacciones como los mandatos regulatorios (FCA, SEC, DORA, FINRA) hacen necesario capturar copias de seguridad frecuentes con tiempos de recuperación garantizados y largos periodos de retención.
• Retail: Los sistemas POS y las plataformas de comercio electrónico requieren un RTO casi cero, con una frecuencia de copia de seguridad lo suficientemente alta como para minimizar la pérdida de datos durante los periodos de máxima actividad comercial.
• Empresas tecnológicas: Los ciclos de despliegue rápidos pueden generar brechas en la cobertura de copias de seguridad. Los modelos de responsabilidad compartida de los proveedores de nube hacen que la copia de seguridad de los datos sea responsabilidad del cliente, no del proveedor.
• Hostelería: Restaurantes, hoteles y recintos dependen de sistemas POS, plataformas de reservas y sistemas de gestión de propiedades que requieren una recuperación rápida, ya que cualquier tiempo de inactividad impacta directamente en los ingresos y en la experiencia del huésped.

Object First: El mejor almacenamiento local para copias de seguridad de datos empresariales  

Tus datos de copia de seguridad solo son tan seguros como tu estrategia de copias de seguridad y tu solución de almacenamiento. Comprometer cualquiera de las dos pone en riesgo tus datos —y la supervivencia de tu empresa—. 

Por suerte, no tienes por qué comprometer nada. 

Object First ofrece un almacenamiento de copias de seguridad seguro, sencillo y potente, absolutamente inmutable y diseñado específicamente para Veeam. Con la defensa definitiva contra el ransomware, tú y tu organización sois Simply Resilient. 

Descubre por qué Object First es el mejor almacenamiento de copias de seguridad de datos para Veeam, sea cual sea el tamaño de tu empresa.

Ootbi Mini: Una solución de almacenamiento de copias de seguridad de datos para pequeñas empresas

No todas las empresas cuentan con la infraestructura necesaria para soportar grandes appliances de copia de seguridad. Pero eso no significa que no puedan lograr copias de seguridad seguras e inmutables.

El Ootbi Mini es el appliance más pequeño de Object First, ideal para pequeñas empresas con oficinas de menor superficie, ubicaciones de sucursales y entornos remotos.

Descubre cómo Ootbi Mini ofrece a las pymes la misma seguridad, simplicidad y potencia que otras soluciones de Object First.

Preguntas frecuentes 

P: ¿Por qué es importante la copia de seguridad de datos para las empresas? 

R: Backup de datos actúa como una póliza de seguro, garantizando que las empresas sigan teniendo una copia de sus datos incluso si pierden el acceso a su fuente principal de datos. Sin una copia de seguridad, cualquier pérdida de datos probablemente provocará interrupciones significativas en las operaciones empresariales.  

P: ¿Cuáles son los tres tipos de copia de seguridad de datos? 

R: Los métodos principales de copia de seguridad incluyen copias de seguridad locales (como appliances de copia de seguridad de destino diseñados específicamente, discos duros externos o dispositivos NAS), copias de seguridad en la nube (servicios en línea) o un enfoque híbrido que combina elementos de ambos.  

P: ¿Cuál es la mejor manera de hacer copias de seguridad de datos para una pequeña empresa? 

R: El mejor enfoque es el que satisfaga las necesidades individuales de cada empresa. Sin embargo, todas las copias de seguridad deben seguir la regla de copia de seguridad 3-2-1-1-0 como estándar, y deben probarse periódicamente para garantizar que funcionen de forma eficaz.  

P: ¿Cuál es la mejor solución para la copia de seguridad de datos empresariales? 

R: La solución de copia de seguridad ideal incorpora Inmutabilidad absoluta, lo que significa que ni siquiera el administrador con más privilegios o un atacante con acceso al almacenamiento de copias de seguridad puede modificar o eliminar los datos. Esto solo puede lograrse mediante un sistema de almacenamiento de copias de seguridad “seguro por diseño”, con Acceso Cero a acciones destructivas, y este Acceso Cero debe ser verificable mediante pruebas de terceros. Object First ofrece un almacenamiento de copias de seguridad seguro, sencillo y potente, absolutamente inmutable y diseñado específicamente para Veeam. Con la defensa definitiva contra el ransomware, usted y su organización son Simplemente Resilientes.

P: Copia de seguridad empresarial vs. recuperación ante desastres: ¿cuál es la diferencia? 

R: Backup es el proceso de crear copias de los datos para poder restaurarlos si se pierden o se corrompen. La recuperación ante desastres es el plan más amplio para restablecer por completo las operaciones empresariales tras un incidente grave: abarca sistemas, infraestructura y procesos, no solo datos. Backup es un componente de recuperación ante desastres, pero no lo sustituye.

P: ¿Cuáles son los errores más comunes en las copias de seguridad empresariales? 

R: Los errores más comunes incluyen no probar las copias de seguridad con regularidad y no seguir la regla 3-2-1-1-0: mantener al menos tres copias de los datos, en dos soportes diferentes, con una almacenada fuera de las instalaciones, una copia inmutable y cero errores tras la verificación. La copia inmutable es especialmente importante: las empresas que no mantienen una backup inmutable dejan los datos vulnerables al ransomware, que con frecuencia ataca las copias de seguridad junto con los datos primarios.