Almacenamiento de archivos: ¿qué es?

El almacenamiento es tan necesario para la tecnología como lo es el cerebro humano para nuestros cuerpos. El hecho de que estés leyendo este blog en nuestro sitio web me dice que ya entiendes cuán vital puede ser el almacenamiento para la infraestructura empresarial. Ya sea un almacenamiento primario, secundario, de archivo o replicado, el almacenamiento es un bloque de construcción fundamental en el que todas las operaciones se entrelazan. La complicación a menudo proviene de decidir qué almacenamiento comprar y para qué caso de uso. Resolver estos detalles es la razón por la que ofrecemos nuestra perspectiva única sobre almacenamiento de objetos en Object First, ¡pero llegaremos a eso más tarde!

Dada su enorme importancia, pensamos, ¿por qué no hacer un ajuste de nivel sobre el almacenamiento? En los siguientes tres blogs, reevaluaremos el conocimiento fundamental de los formatos de almacenamiento más conocidos que los administradores utilizan hoy en día: archivo, bloque y objeto.

Cada uno tiene ventajas y desventajas que pueden atraer a usuarios con diferentes casos de uso y rendimiento. Así que, tómate un sorbo de café, siéntate en tu silla y vuelve a familiarizarte con algunas tecnologías de almacenamiento interesantes.

Parte 1. ¿Qué es el Almacenamiento de Archivos?

Como ya sabes, la tecnología de almacenamiento de archivos utiliza un método jerárquico para organizar y almacenar información en un disco duro o un dispositivo NAS. Puedes almacenar datos en archivos, organizarlos en carpetas y luego gestionar estas últimas con directorios y subdirectorios. Si estás utilizando almacenamiento de archivos, el proceso típico de ubicación de archivos va de directorio a subdirectorio, de subdirectorio a carpeta y de carpeta a archivo.

Este enfoque para organizar datos es simultáneamente una ventaja y una desventaja. Aceptablemente, tal método es sencillo para organizar y estructurar datos, lo que lo hace muy extendido. Por otro lado, gestionarlo de manera eficiente se vuelve más difícil a medida que la base de datos crece. Las carpetas, directorios y subdirectorios se montan unos sobre otros hasta que el sistema se ralentiza. En algún momento, se vuelve imposible lidiar con ambos en términos de tiempo y usabilidad.

Pros & Contras del Almacenamiento de Archivos

El almacenamiento de archivos es excelente si necesitas una forma centralizada, fácil de acceder y asequible para almacenar archivos. Sin embargo, no está exento de desventajas. Hablemos de los pros y los contras.

Pros:

• Fácil & Familiar: Lo que hace que el almacenamiento de archivos sea tan famoso y reconocible es que esta suele ser la opción de almacenamiento para los usuarios finales. La mayoría puede usarlo sin tener conocimientos que superen las habilidades informáticas básicas, lo que hace que el almacenamiento de archivos sea el formato de almacenamiento más familiar y sencillo para la mayoría de los usuarios. Tal sistema de almacenamiento es intuitivamente autoexplicativo porque todo lo que necesitas hacer es nombrar un archivo y organizarlo según un modelo jerárquico sencillo. No necesitas escribir aplicaciones o código para acceder a tus datos.
• Protocolos Estándar: Para operar, la tecnología de almacenamiento de archivos aplica protocolos estándar a nivel de archivo como el Sistema de Archivos de Red (NFS), el Sistema de Archivos de Internet Común (CIFS) o el Bloque de Mensajes del Servidor (SMB). El usuario promedio generalmente opera en un sistema operativo Windows o Linux. Gracias a protocolos como SMB/CIFS y NFS, es posible leer archivos y escribirlos fácilmente a través de LAN en un servidor basado en Windows o Linux.
• Gestión a Nivel de Usuario: Es difícil enfatizar lo amigable que es el almacenamiento de archivos para un cliente promedio. Los usuarios pueden gestionar, crear y eliminar sus archivos como deseen. Puedes establecer un archivo como de escritura, solo lectura o bloqueado (usuarios específicos no pueden acceder al archivo incluso como solo lectura). De esa manera, un usuario puede decidir si los usuarios pueden hacer cambios en los archivos, verlos o incluso no poder acceder a los datos en absoluto. Además, también puedes gestionar el acceso configurando protección con contraseña y cifrado para los archivos para mayor seguridad.

Contras:

• Dificultad para Acceder a los Datos: El almacenamiento jerárquico es una bendición y una maldición: si bien funciona muy bien para usuarios separados que no gestionan grandes cantidades de datos, acceder y gestionar datos dentro de un arreglo de almacenamiento de archivos se convierte en una gran inconveniencia a medida que el volumen crece. Cuantos más archivos, carpetas y directorios haya, más tiempo pasarás buscando y accediendo a una pieza de la información requerida. Si hablamos de organizaciones empresariales, tarde o temprano, gestionar el almacenamiento de archivos se convierte en una pérdida significativa de tiempo.
• Datos No Estructurados: Aunque almacenar algunos datos no estructurados dentro de un entorno de almacenamiento de archivos es técnicamente posible, generalmente no se considera la mejor solución para grandes volúmenes.
• Asequibilidad: El almacenamiento de archivos tiene numerosos beneficios que lo hacen popular entre los usuarios. Es conveniente, fácil de operar y relativamente rápido. Sin embargo, la única forma en que el almacenamiento de archivos se expande es comprando nuevos sistemas de almacenamiento, lo que puede volverse costoso a medida que una empresa crece.

Casos de Uso del Almacenamiento de Archivos

El formato de almacenamiento más familiar, popular y reconocible de todos los tiempos, el almacenamiento de archivos sigue siendo una solución realmente eficiente para numerosas necesidades de datos. Aquí hay algunos:

• Archivos Locales: Nada supera el almacenamiento de archivos a pequeña escala. En muchos casos, todo lo que se necesita es localizar, gestionar, compartir y acceder a archivos distribuidos en un entorno limitado. Ya sea un equipo de oficina o cualquier pequeña organización, el almacenamiento de archivos sigue siendo simple, eficiente y fácil de usar. Es una elección fantástica para la mayoría de los usuarios finales.
• Colaboración en Documentación: La colaboración en documentos mediante el intercambio de archivos es necesaria para el trabajo en grupo, ya que requiere hacer cambios y comentarios en tiempo real. El intercambio de archivos en línea también te ayuda a mantener archivos y comentarios en una unidad organizada, dejando atrás la tediosa búsqueda a través de interminables correos electrónicos y carpetas. Todo lo que necesitas hacer es subir, almacenar y compartir archivos a través de una biblioteca centralizada. La ubicación no importa porque en cada escenario, ya sea en la nube o en el sitio, hace posible colaborar en archivos con usuarios internos y externos o invitados fuera de la red.

¿Podemos archivar esto en una carpeta? (Los chistes no mejorarán en el futuro.) El almacenamiento de archivos es el formato más accesible y extendido, y no hay duda de por qué. ¿Tienes curiosidad por saber cómo se compara con el almacenamiento en bloque? Asegúrate de volver la próxima semana para aprender todo al respecto.