Datenbackup: Definition, Optionen, Typen und Lösungen
Datensicherung ist ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Geschäftsabläufe.
Ob Sie ein IT-Fachmann sind, der für den Schutz der Daten Ihres Unternehmens verantwortlich ist, oder eine Einzelperson, die ihre Dateien schützen möchte, Sie benötigen eine robuste Backup-Lösung, um sich gegen Ausfälle, Ransomware-Angriffe oder andere Katastrophen zu verteidigen.
Entdecken Sie unten, wie Sie eine zuverlässige Daten-Backup-Strategie aufbauen, die besten Backup-Lösungen für Ihr Unternehmen auswählen und Ihre kritischen Informationen vor Verlust schützen können.
Was ist Daten-Backup?
Datensicherung ist der Prozess der Replikation von Daten von ihrem primären Standort zu einem sekundären Ziel, um sie vor Verlust durch Katastrophen, Unfälle oder Fehlfunktionen zu schützen.
In vielen Fällen können Backups auch ältere Dateien wiederherstellen, die gelöscht wurden. Als wichtiges Werkzeug in modernen Geschäftsabläufen gewährleistet das Daten-Backup die Sicherheit und Verfügbarkeit kritischer Informationen.
Die Bedeutung von Daten-Backups
Im Jahr 2024 stiegen die durchschnittlichen Kosten eines Datenvorfalls auf 4,88 Millionen US-Dollar. Mit 75 % der Unternehmen, die im vergangenen Jahr mindestens einen Ransomware-Angriff erlitten haben, ist ein robuster Backup-Plan entscheidend, um Ihr Unternehmen vor verheerenden Störungen zu schützen.
Und da Ausfallzeiten Unternehmen im Durchschnitt 9.000 US-Dollar pro Minute kosten, stellt eine gut geplante Backup-Strategie sicher, dass Ihre Abläufe schnell von jeder Katastrophe wiederhergestellt werden können.
Die Herausforderungen von Daten-Backups
Daten-Backups bringen auch ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Das Verständnis dieser Hindernisse kann Ihnen helfen, eine effektivere und zuverlässigere Backup-Strategie zu erstellen.
- Unzugänglichkeit: Backup-Daten können aufgrund vergessener Anmeldeinformationen, beschädigter Dateien oder kompromittierter Anmeldedaten unzugänglich werden, was die Wiederherstellungsbemühungen behindert.
- Komplexität: Die Konfiguration und Verwaltung von Backups, insbesondere für große Organisationen, kann kompliziert sein und spezielles Wissen erfordern.
- Zeitaufwendig: Regelmäßige Backups können Zeit und Systemressourcen verbrauchen, was die Abläufe verlangsamt und die Produktivität beeinträchtigt.
- Sicherheitsrisiken: Wenn sie nicht ordnungsgemäß gesichert sind, können Backup-Daten anfällig für Cyberangriffe, einschließlich Ransomware, sein, die gezielt Backups angreift, um die Wiederherstellung zu verhindern.
- Skalierbarkeitsprobleme: Wenn Unternehmen wachsen, kann ihre Backup-Infrastruktur Schwierigkeiten haben, mit den zunehmenden Daten Schritt zu halten, was zu Ineffizienzen oder Systemverlangsamungen führt.
- Compliance-Herausforderungen: Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen für Datenaufbewahrung und -schutz kann komplex sein, insbesondere in Branchen mit strengen Datenschutzgesetzen.
Daten-Backup-Optionen
Es gibt mehr als einen Weg, um Ihre Daten zu sichern. Idealerweise sollte man seine Wahl in Bezug auf die individuellen Bedürfnisse hinsichtlich Daten-Backup und -Wiederherstellung treffen:
1. Medien: CDs, DVDs, Blu-Ray-Discs, Flash-Laufwerke, was auch immer. Jedes kleine Mediengerät, das einfach angeschlossen und entfernt werden kann, eignet sich für Backup und Wiederherstellung, obwohl die Nutzung auf private Nutzer beschränkt ist.
2. Redundanz. Eine externe Kopie des Systems oder der Infrastruktur. Sie repliziert entweder das System zu einem bestimmten Zeitpunkt oder vollständig, wie ein externer E-Mail-Server, um einen primären E-Mail-Server zu sichern. Systemredundanz kann ein Lebensretter sein, wenn die externe Kopie remote gespeichert ist.
3. Externe Festplatte. Archivierungssoftware kann ebenfalls verwendet werden, um Änderungen an lokalen Dateien auf der externen Festplatte zu speichern. Der Wiederherstellungsprozess ist schnell, aber die Festplatte muss sich in Ihrem Netzwerk befinden, was spezifische Risiken mit sich bringt. Das Wachstum des Datenvolumens ist ebenfalls problematisch, da es mehr als eine externe Festplatte erfordert.
4. Hardware. Der Kauf eines Backup-Geräts ist eine einfache und effektive Lösung. Diese Geräte bieten oft eine große Speicherkapazität und sind mit vorkonfigurierter Software ausgestattet, die es Ihnen ermöglicht, einen Zeitplan festzulegen und Backups zu automatisieren. Für zusätzlichen Schutz unterstützen viele Geräte jetzt unveränderliche Backups, die sicherstellen, dass Daten nicht von Ransomware verändert oder gelöscht werden können, und die Integrität Ihrer Backup-Daten garantieren.
5. Software. Softwarebasierte Backup-Lösungen sind komplexer als ihre Hardware-Pendants, bieten jedoch mehr Betriebsspielraum. Sie können entscheiden, was Sie sichern möchten, wo und wann, und der gesamte Prozess kann automatisiert werden.
6. Cloud. Mit dem Aufstieg der Cloud wird eine weitere Datenoption zunehmend beliebt. Eine BaaS (Backup as a Service)-Lösung ermöglicht es Ihnen, Backup-Daten in der Cloud zu speichern und sie im Falle einer Katastrophe schnell wiederherzustellen. Es ist einfach, zuverlässig und scheint keine bis kaum Nachteile zu haben. Allerdings kosten Cloud-Backup-Dienste auf lange Sicht mehr als ihre lokalen Pendants.
Was sind RTO und RPO?
Bei der Planung Ihrer Daten-Backup-Strategie spielen zwei wichtige Kennzahlen eine Rolle: Recovery Time Objective (RTO) und Recovery Point Objective (RPO).
- Recovery Point Objective (RPO) ist die maximal akzeptable Menge an Datenverlust, gemessen in der Zeit. Es definiert, wie weit zurück in der Zeit Ihre Datenwiederherstellung geht. Wenn beispielsweise Backups jede Stunde erfolgen, bedeutet ein RPO von 1 Stunde, dass Sie im Falle eines Ausfalls bis zu 1 Stunde an Daten verlieren könnten. Je niedriger der RPO, desto weniger Daten gehen verloren.
- Recovery Time Objective (RTO) ist die maximale Zeit, die benötigt werden sollte, um Ihre Systeme nach einem Ausfall wiederherzustellen. Wenn Ihr RTO 30 Minuten beträgt, bedeutet dies, dass Ihr Wiederherstellungsprozess die Systeme innerhalb dieser Zeit wieder in Betrieb haben muss. Je kürzer der RTO, desto schneller die Wiederherstellung.
Sowohl RTO als auch RPO sind entscheidend, um minimale Störungen Ihrer Geschäftsabläufe sicherzustellen.
Verschiedene Arten von Daten-Backups
Backup-Methoden variieren, fallen jedoch im Allgemeinen in vier Hauptkategorien: Voll-Backup, differentielles Backup, inkrementelles Backup und Spiegel-Backup. Jede Methode bietet einzigartige Vorteile und Nachteile, abhängig von Ihren spezifischen Daten-Schutz Bedürfnissen.
Voll-Backup
Ein Voll-Backup erstellt eine vollständige, umfassende Kopie der ausgewählten Daten Ihres Systems, einschließlich Dateien, Verzeichnissen und Datenbanken. Es ist die einfachste Backup-Methode, da es jedes Mal alle Daten kopiert und einen einzigen Wiederherstellungspunkt für das gesamte System bietet.
Diese Methode wird wegen ihrer Geschwindigkeit während der Wiederherstellung bevorzugt, was sie ideal zur Minimierung von Ausfallzeiten macht. Voll-Backups erfordern jedoch erheblichen Speicherplatz und dauern aufgrund der Menge an kopierten Daten länger.
Vorteile
- Schnelle Datenwiederherstellung, da alle Daten an einem Ort sind.
- Einfache Verwaltung mit einer einzigen, umfassenden Backup-Kopie.
- Vielseitig, ermöglicht die Wiederherstellung gelöschter Daten, selbst wenn sie aus dem Quellsystem entfernt wurden.
Nachteile
- Erfordert erheblichen Speicherplatz.
- Zeitaufwendig, insbesondere bei großen Datenmengen.
- Anfällig, wenn die Backup-Kopie beschädigt oder verloren geht.
Differentielles Backup
Ein differentielles Backup speichert nur die Änderungen, die seit dem letzten Voll-Backup vorgenommen wurden, anstatt das gesamte Datenset erneut zu kopieren. Diese Methode reduziert die Zeit und den Speicherplatz, die für jedes Backup nach dem ersten Voll-Backup benötigt werden.
Durch die Erfassung nur der hinzugefügten oder geänderten Daten sind differentielle Backups effizienter. Im Laufe der Zeit, wenn sich die Unterschiede ansammeln, können sie jedoch mehr Speicherplatz benötigen.
Trotzdem sind differentielle Backups eine beliebte Option für Unternehmen, die Speicherplatz mit Backup-Häufigkeit in Einklang bringen müssen.
Vorteile
- Reduziert den Speicherbedarf im Vergleich zu Voll-Backups.
- Schnellerer Backup-Prozess, da nur geänderte Daten gespeichert werden.
Nachteile
- Längere Wiederherstellungszeit im Vergleich zu Voll-Backups, da mehrere Backup-Sets verwendet werden müssen.
- Erfordert mehr Speicherplatz als inkrementelle Backups aufgrund der sich ansammelnden Änderungen.
Inkrementelles Backup
Ein inkrementelles Backup verfolgt einen granulareren Ansatz, indem es nur die Daten sichert, die sich seit dem letzten Backup geändert haben, sei es ein vollständiges oder ein anderes inkrementelles Backup.
Es ist in Bezug auf Speicher und Zeit äußerst effizient, was es zu einer bevorzugten Lösung für Unternehmen macht, die häufige Backups ohne hohe Speicherüberlastung benötigen.
Da jedes inkrementelle Backup kleiner und schneller ist, kann es häufiger durchgeführt werden. Die Wiederherstellung kann jedoch komplexer und zeitaufwendiger sein, da mehrere Backups erforderlich sind, um die Daten vollständig wiederherzustellen.
Vorteile
- Minimaler Speicherplatz erforderlich, da nur Änderungen gespeichert werden.
- Schnellere Backup-Zeiten ermöglichen häufige Backups mit geringem Einfluss auf die Systemleistung.
Nachteile
- Langsame Wiederherstellungsprozesse aufgrund der Notwendigkeit, aus mehreren Backup-Sets wiederherzustellen.
- Die Komplexität steigt mit jedem inkrementellen Backup, was die Wiederherstellung erschwert.
Spiegel-Backup
Ein Spiegel-Backup ist eine Echtzeit-Kopie Ihrer Quelldaten. Im Gegensatz zu anderen Backup-Typen komprimieren, verschlüsseln oder archivieren Spiegel-Backups keine Dateien. Es macht die Daten sofort zugänglich, und der Spiegel wird kontinuierlich aktualisiert, um alle Änderungen an den Originaldateien widerzuspiegeln.
Diese Technik ist ideal für Unternehmen, die sofortigen Zugriff auf ihre Backup-Daten benötigen und eine einfache, eins-zu-eins-Kopie ihres Systems bevorzugen.
Da es jedoch alles in Echtzeit spiegelt, spiegelt es auch Löschungen oder Fehler wider, was es weniger geeignet für diejenigen macht, die Versionskontrolle oder Datenwiederherstellung von älteren Punkten benötigen.
Vorteile
- Bietet eine exakte, Echtzeit-Kopie Ihrer Daten.
- Schneller und einfacher Zugriff auf alle gesicherten Dateien, ohne sie wiederherstellen zu müssen.
Nachteile
- Kein Schutz gegen versehentliche Löschungen oder Beschädigungen, da Änderungen sofort gespiegelt werden.
- Keine Verschlüsselung oder Kompression, was ein Daten-Sicherheits Risiko darstellen kann und erforderlich ist
Wie wählt man den richtigen Backup-Typ aus
1. Bewerten Sie die Wichtigkeit der Daten: Bestimmen Sie die Kritikalität Ihrer Daten. Ein Voll-Backup oder Spiegel-Backup kann für sensible oder geschäftskritische Daten erforderlich sein, um vollständigen Ransomware-sicheres Backup Schutz und schnelle Wiederherstellung zu gewährleisten.
2. Bewerten Sie die Speicherkapazität: Berücksichtigen Sie, wie viel Speicherplatz Sie haben. Voll-Backups benötigen den meisten Speicherplatz, während inkrementelle und differentielle Backups Speicher sparen, indem sie nur Änderungen sichern.
3. Berücksichtigen Sie die Backup-Häufigkeit: Wenn Sie häufige Backups benötigen, sind inkrementelle Backups die beste Option. Sie speichern nur die neuesten Änderungen, minimieren die Backup-Zeit und den Speicherbedarf.
4. Analysieren Sie die Wiederherstellungsbedürfnisse: Denken Sie darüber nach, wie schnell Sie Daten wiederherstellen müssen. Voll-Backups bieten die schnellste Wiederherstellung nach Ransomeware, während inkrementelle Backups aufgrund der Notwendigkeit, Daten aus mehreren Sets zusammenzustellen, länger dauern können.
5. Berücksichtigen Sie die Kosten: Das Budget spielt eine Rolle bei der Auswahl Ihrer Backup-Methode. Voll- und Spiegel-Backups erfordern möglicherweise mehr Investitionen in Speicherhardware, während inkrementelle Backups die Speicherkosten minimieren.
6. Planen Sie für Ransomware und Katastrophen: Für Schutz gegen Ransomware sollten Sie in Betracht ziehen, traditionelle Backups mit unveränderlicher Speicher zu kombinieren, um sicherzustellen, dass Daten nach dem Backup nicht mehr verändert oder gelöscht werden können.
7. Bewerten Sie die langfristige Aufbewahrung: Wenn Sie Backups lange aufbewahren müssen, sollten Sie inkrementelle Backups in Betracht ziehen, die speichereffizienter sind, oder differentielle Backups, wenn Sie schnelleren Zugriff auf aktuelle Daten wünschen.
Daten-Backup-Speichermethoden
Hier sind einige der häufigsten Methoden, die für die Speicherung von Daten-Backups verwendet werden, jede mit ihren eigenen Stärken und Anwendungsfällen:
Lokale oder USB-Festplatten
Das Speichern von Backups auf lokalen oder externen USB-Laufwerken ist eine einfache, kostengünstige Option für kleine Unternehmen oder Einzelbenutzer.
Diese Geräte sind einfach zu bedienen und leicht verfügbar, bieten jedoch eine begrenzte Speicherkapazität und sind anfällig für physische Schäden oder Diebstahl.
Netzwerkgebundener Speicher (NAS) / Storage Area Network (SAN)
NAS- und SAN-Systeme ermöglichen mehreren Benutzern und Geräten, Daten über ein Netzwerk zu speichern und darauf zuzugreifen. NAS ist in der Regel einfacher einzurichten und eignet sich für kleinere Unternehmen.
Gleichzeitig bietet SAN eine robustere und leistungsstärkere Lösung für größere Unternehmen mit höheren Anforderungen an Datenspeicherung und -zugriff.
Band-Speicherung
Bänder bleiben eine zuverlässige und kosteneffektive Methode für die langfristige Datenspeicherung, insbesondere für Unternehmen mit erheblichen Datenmengen, die archiviert werden müssen.
Bänder sind langlebig, obwohl sie im Vergleich zu anderen Optionen langsamer zuzugreifen und wiederherzustellen sind. Sie können große Datenmengen über längere Zeiträume speichern, was sie ideal für Compliance- und Archivierungszwecke macht.
Cloud-Speicherung
Cloud-Backup-Speicher ermöglicht es Unternehmen, Daten auf Remote-Servern zu speichern, die von Drittanbietern verwaltet werden. Cloud-Lösungen bieten Skalierbarkeit und Zugriff von überall mit einer Internetverbindung.
Sie bringen jedoch laufende Abonnementkosten mit sich, und die Wiederherstellungsgeschwindigkeit hängt von der Internetbandbreite ab. Cloud-Speicher ist ideal für Unternehmen, die Datenredundanz und Offsite-Backup-Schutz sicherstellen möchten.
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Die Wahl der richtigen Backup-Strategie ist nur ein Teil der Gleichung, da kein Unternehmen ohne eine robuste Daten-Backup-Lösung überleben kann, um sich gegen Ausfälle, Ransomware-Angriffe oder andere Katastrophen zu schützen. Hier kommt Ootbi (Out-of-the-Box Immutability) von Object First ins Spiel.
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FAQ
Wie oft sollten Daten gesichert werden?
Für die meisten Unternehmen umfasst ein typischer Backup-Zeitplan die Durchführung von Voll-Backups einmal pro Woche und inkrementellen Backups täglich. Dies stellt sicher, dass Daten konsistent geschützt werden, während der Speicherbedarf minimiert und die Backup-Zeit reduziert wird.
Was umfasst die Datenbackup-Strategie?
Eine Datenbackup-Strategie umfasst Schlüsselelemente wie vollständige, inkrementelle und differentielle Backups sowie Speicherortoptionen wie lokal, in der Cloud oder hybride Lösungen. Sie berücksichtigt auch die Backup-Frequenz, Aufbewahrungsrichtlinien und Wiederherstellungsziele wie RTO und RPO.
Wer verwaltet typischerweise Datenbackups in Organisationen?
In Organisationen sind in der Regel die IT-Abteilungen für die Verwaltung der Datenbackups verantwortlich. Diese Aufgabe kann zeitaufwendig sein und erfordert eine gut durchdachte Backup-Strategie, um den Datenschutz und eine schnelle Notfallwiederherstellung zu gewährleisten.
Was ist die 3-2-1 Backup-Regel?
Die 3-2-1 Backup-Regel empfiehlt, drei Kopien Ihrer Daten aufzubewahren: die Originalkopie und zwei Backups. Speichern Sie diese auf zwei verschiedenen Medientypen, wobei eine Kopie außerhalb des Standorts gespeichert wird, um gegen Katastrophen geschützt zu sein.
