Backup dei Dati per le Aziende: Tutto Ciò di Cui Hai Bisogno per Iniziare
I dati sono un asset essenziale per ogni azienda, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni. Ma con attacchi ransomware che avvengono ogni 11 secondi—e il 96% che si concentra sui dati di backup—la perdita di dati è una grande minaccia.
Sebbene tutte le aziende subiscano la minaccia della perdita di dati, le piccole e medie imprese sono le più esposte alle conseguenze peggiori: l'Alleanza Nazionale per la Cybersecurity afferma che il 60% delle piccole imprese che subiscono una perdita significativa di dati è costretto a chiudere entro sei mesi.
In questa guida, discuteremo di come le aziende possano evitare una catastrofica perdita di dati comprendendo, pianificando e implementando soluzioni di backup efficaci, qualunque sia la loro dimensione.
Che cos'è il Backup dei Dati per le Aziende?
Backup dei dati per le aziende è un processo che implica la creazione di copie di dati digitali e il loro stoccaggio in luoghi separati per mantenerli al sicuro. Pensalo come una sorta di assicurazione per i tuoi asset digitali.
Creare backup garantisce che le aziende possano continuare a operare in caso di perdita di dati, poiché possono semplicemente ripristinare dai backup dei dati situati altrove.
Perché le Piccole e Medie Imprese Hanno Bisogno di Backup dei Dati
Le piccole, medie e grandi imprese affrontano tutte una serie di minacce che rendono il backup dei dati necessario:
Ransomware: Il crescente rischio di attacchi informatici—soprattutto ransomware—mette molte aziende a rischio di avere i propri dati tenuti in ostaggio. Backup dei dati consente alle aziende di superare gli attacchi ransomware e garantire un rapido recupero.
Cancellazione accidentale: Gli incidenti accadono, ma senza un adeguato stoccaggio di backup, piccoli errori possono comportare una perdita permanente di dati.
Guasto tecnologico: I backup consentono alle aziende di recuperare rapidamente in caso di guasto tecnologico, sia esso hardware o software.
Sebbene tutte le aziende affrontino minacce simili, l'impatto potenziale sulle piccole imprese è maggiore, poiché spesso mancano delle conoscenze, del personale e dei sistemi per combatterle efficacemente. Questo rende il backup dei dati per le piccole imprese particolarmente importante.
In definitiva, il backup dei dati è essenziale perché non solo consente la continuità aziendale in caso di incidente, ma costruisce anche fiducia con i clienti—che possono essere certi che i loro dati rimarranno al sicuro, qualunque cosa accada—e consente alle aziende di soddisfare i requisiti di conformità in continua crescita.
5 Passi per Creare una Strategia di Backup dei Dati Efficace per la Tua Azienda
Il processo di creazione di una strategia di backup dei dati efficace è composto da sei passaggi chiave:
Passo 1: Identificare i Dati Critici per l'Azienda
Per capire cosa è necessario eseguire il backup, devi decidere quali dati sono critici per il funzionamento della tua azienda.
I dati critici possono includere cose come:
Informazioni finanziarie relative a contabilità, reporting e conformità
Dati dei clienti necessari per mantenere i contatti e continuare la fornitura di servizi
Documenti legali come proprietà intellettuale e contratti aziendali
Documenti strategici inclusi piani aziendali a breve e lungo termine
Passo 2: Localizzare i Dati Critici per l'Azienda
Non è utile sapere quali dati sono critici per la tua azienda se non sai dove si trovano. I dati possono essere memorizzati in una varietà di luoghi all'interno della tua azienda, inclusi:
Macchine locali
Server
Piattaforme cloud
Una volta che hai localizzato i tuoi dati, puoi iniziare a determinare dove e come i tuoi dati dovrebbero essere memorizzati.
Passo 3: Scegliere la Giusta Soluzione di Backup
La dimensione e la complessità di un'azienda individuale hanno un impatto diretto su quale soluzione di backup sia più adatta. Le opzioni più comuni oggi sono backup locali, cloud e ibridi:
Backup locali: Utilizzano dischi rigidi esterni, dispositivi di archiviazione collegati in rete (NAS) o altri dispositivi tenuti localmente per garantire un accesso rapido. I backup locali non possono essere accessibili senza una connessione fisica al dispositivo, ma possono essere vulnerabili a furti e danni fisici.
Backup cloud: Utilizzano servizi di archiviazione cloud per mantenere i dati off-site. Sebbene i backup cloud si scalino facilmente e garantiscano che i dati siano accessibili da qualsiasi luogo, sono costosi su larga scala, spesso forniscono velocità di ripristino più lente e non possono essere accessibili senza una connessione a Internet.
Backup ibridi: Combinano sia il locale che il cloud per beneficiare dei vantaggi di entrambe le opzioni—offrendo la velocità e la sicurezza dell'archiviazione locale con la flessibilità dell'archiviazione cloud. Il maggiore vantaggio è la ridondanza, garantendo che i dati siano sempre disponibili se i backup cloud o locali falliscono.
Passo 4: Pianificazione del Backup
I tuoi dati sono sicuri solo quanto il tuo ultimo backup. Come parte della tua strategia di backup dei dati, devi decidere con quale frequenza devono essere eseguiti i backup per garantire di avere sempre una copia dei tuoi dati più importanti.
I backup possono essere automatizzati per facilità d'uso, ma è importante eseguirli regolarmente per ridurre il rischio di perdita di dati.
La maggior parte delle aziende sceglie tra:
Backup giornalieri: ideali per le aziende che generano grandi quantità di dati
Backup settimanali: adatti per le aziende che creano quantità moderate di dati
Backup in tempo reale: migliori per le aziende che possono permettersi una minima perdita di dati
Passo 5: Crittografia
Per prevenire accessi non autorizzati, i dati devono essere crittografati sia durante il trasferimento che quando sono a riposo. Questo protegge la riservatezza, ma rende anche più difficile per gli attori malintenzionati accedere, rubare o tenere i tuoi dati in ostaggio.
Passo 6: Test e Monitoraggio
I backup richiedono test regolari per garantire che possano effettivamente ripristinare i tuoi dati in modo efficace in caso di incidente. Condurre test frequentemente ti consente di identificare eventuali problemi o guasti e ottimizzare eventuali processi che non funzionano come dovrebbero.
Considerazioni sul Backup dei Dati per le Aziende
I punti sopra offrono una panoramica di cosa dovrebbe includere la tua strategia di backup dei dati, ma non sono esaustivi.
In definitiva, la tua specifica strategia di backup dei dati aziendali dipenderà dalle esigenze della tua organizzazione individuale. Un partner fidato può essere prezioso nell'aiutarti a valutare i requisiti della tua azienda (e la giusta soluzione potenziale).
Backup e Recupero Aziendale Fatto Bene: Studio di Caso
Avere una strategia in atto per il backup e il recupero aziendale è una cosa—implementarla è un'altra. Ecco un esempio di come un consorzio sanitario nonprofit ha superato le sue sfide infrastrutturali critiche con la giusta soluzione di archiviazione di backup:
North Country Healthcare
Con oltre 1.000 fornitori e personale di supporto, North Country Healthcare fornisce assistenza sanitaria accessibile localmente ai residenti del New Hampshire settentrionale.
Sfida
Sicurezza insufficiente: una mancanza di funzionalità di sicurezza avanzate mette a rischio i dati di cancellazione o alterazione
Complessità eccessiva: un'esperienza di gestione complessa ha sprecato tempo prezioso per l'azienda
Incoerenza: la patching mensile ha messo brevemente fuori servizio lo storage di backup primario, mentre i controlli di salute del sistema hanno spesso ritardato i lavori di backup
Risultato
Per superare queste sfide, il consorzio ha collaborato con Object First. Il loro Ootbi (Out-of-the-Box Immutability) appliance garantisce il recupero con storage di backup sicuro, semplice e potente per i clienti Veeam:
Sicurezza di livello superiore: l'immutabilità mantiene i dati di NCH a prova di ransomware, mentre l'aderenza ai principi ZTDR minimizza il rischio di violazioni dei dati e accessi non autorizzati—soddisfacendo le iniziative di sicurezza interne.
Finestra di backup ridotta del 35%: consente a Veeam di replicare i dati di NCH offsite più rapidamente
Velocità aumentata: Ootbi on-prem riduce le limitazioni di velocità dello storage cloud
Costi ridotti: processi più semplici e aggiornamenti inviati direttamente da Object First semplificano la gestione
Scarica il caso studio e scopri come North Country Healthcare ha raggiunto storage di backup conforme con Object First.
Migliori Pratiche per Mantenere e Ottimizzare la Strategia di Backup Aziendale
Mantenere la sicurezza dei backup dei dati non finisce con la strategia di backup dei dati. Di seguito sono riportate alcune ulteriori migliori pratiche per garantire che i tuoi backup di dati rimangano sicuri nella pratica, non solo in teoria:
Revisioni
Le esigenze della tua azienda—e l'uso dei dati—cresceranno e cambieranno naturalmente. È importante rivedere regolarmente la tua strategia di backup per garantire che continui a fornire la migliore protezione possibile.
Formazione
I dipendenti svolgono un ruolo fondamentale nel mantenere la sicurezza dei tuoi dati. È importante che siano formati sulle migliori pratiche relative al backup dei dati per garantire che i tuoi dati rimangano al sicuro.
Documentazione
Quando si verifica un'emergenza, una documentazione chiara è fondamentale. Garantisce che chiunque—e tutti—sappiano esattamente cosa fare per ripristinare i dati rapidamente e in sicurezza.
Conformità
Le normative sulla protezione dei dati continuano a diventare più severe. Garantire che la tua strategia di backup sia conforme a tutte le leggi locali pertinenti non solo previene problemi legali, ma certifica anche che i tuoi dati siano realmente sicuri.
Aiuto esterno
Backup dei dati strategie sono complesse, ed è comprensibile non sapere tutto. Esperti IT esterni—come i fornitori di servizi gestiti—sono un ottimo modo per garantire che la tua strategia di backup soddisfi tutti i requisiti necessari e possa resistere alla prova del tempo.
Soluzioni di Backup On-premises vs Cloud per le Aziende
Ci sono due soluzioni chiave di backup dei dati per le aziende: on-premises e cloud. Fare una scelta tra i due richiede di valutare i vantaggi e gli svantaggi di ciascuno.
Mentre i backup cloud possono scalare facilmente e garantire che i dati siano accessibili da qualsiasi luogo, sono costosi, più lenti e richiedono una connessione internet per l'accesso.
I backup on-premises possono essere più vulnerabili al furto e ai danni fisici, ma non richiedono una connessione internet e sono più difficili da accedere come risultato—rendendo più difficile per gli attaccanti informatici compiere azioni distruttive.
Tuttavia, non tutte le soluzioni on-premises sono ugualmente sicure. Se i dati di storage di backup possono essere sovrascritti da un amministratore di backup o storage, un fornitore o un attaccante, allora i dati non sono immutabili, il che significa che possono essere facilmente sovrascritti o distrutti. Questo rende il dispositivo un obiettivo perfetto per il ransomware.
Ootbi (Out-of-the-box Immutability) di Object First garantisce il recupero con storage di backup sicuro, semplice e potente per i clienti Veeam.
Ootbi: Il Miglior Storage On-premises per il Backup dei Dati Aziendali
I tuoi dati di backup sono sicuri solo quanto la tua strategia di backup dei dati e la soluzione di storage. Compromettere uno dei due mette a rischio i tuoi dati—e la sopravvivenza della tua azienda.
Fortunatamente, non devi compromettere.
Ootbi di Object First garantisce il recupero con storage di backup sicuro, semplice e potente per i clienti Veeam che può essere installato, impilato e alimentato in 15 minuti, fornendo prestazioni di backup e recupero imbattibili.
Scopri perché Ootbi è il Miglior Storage per il Backup dei Dati per Veeam, qualunque sia la dimensione della tua azienda:
FAQ
D: Perché il backup dei dati è importante per le aziende?
R: Backup dei dati funge da polizza assicurativa, garantendo che le aziende abbiano ancora una copia dei loro dati anche se perdono l'accesso alla loro fonte di dati primaria. Senza un backup, qualsiasi perdita di dati è destinata a causare interruzioni significative delle operazioni aziendali.
D: Quali sono i tre tipi di backup dei dati?
R: I metodi di backup primari includono backup locali (come dischi rigidi esterni o dispositivi NAS), backup cloud (servizi online) o un approccio ibrido che combina elementi di entrambi.
D: Qual è il modo migliore per eseguire il backup dei dati per una piccola impresa?
R: L'approccio migliore è quello che soddisfa le esigenze individuali di un'azienda. Tuttavia, tutti i backup dovrebbero seguire la regola di backup 3-2-1 come standard—e dovrebbero essere testati regolarmente per garantire che funzionino efficacemente.
D: Qual è la migliore soluzione per il backup dei dati aziendali?
R: La soluzione di backup ideale presenta immutabilità—significa che i dati non possono mai essere alterati, sovrascritti o cancellati da amministratori di backup o storage, fornitori o attaccanti. L'appliance Ootbi di Object First è a prova di ransomware e immutabile out-of-the-box, garantendo il recupero con storage di backup sicuro, semplice e potente per i clienti Veeam.