Copia de Seguridad de Datos Corporativos: Todo lo que Necesitas para Comenzar
Los datos son un activo esencial para cada negocio, sin importar la industria o el tamaño. Pero con ataques de ransomware ocurriendo cada 11 segundos—y el 96% enfocándose en datos de respaldo—la pérdida de datos es una gran amenaza.
Mientras que todos los negocios sufren la amenaza de la pérdida de datos, las pequeñas y medianas empresas están más expuestas a las peores consecuencias: la Alianza Nacional de Ciberseguridad dice que el 60 por ciento de las pequeñas empresas que experimentan una pérdida significativa de datos se ven obligadas a cerrar en un plazo de seis meses.
En esta guía, discutiremos cómo las empresas pueden evitar la pérdida catastrófica de datos al comprender, planificar e implementar soluciones de respaldo efectivas, sin importar su tamaño.
¿Qué es la Copia de Seguridad de Datos Corporativos?
Backup de datos para negocios es un proceso que implica crear copias de datos digitales y almacenarlas en ubicaciones separadas para mantenerlas seguras. Piénsalo como una especie de seguro para tus activos digitales.
Crear respaldos asegura que las empresas puedan continuar operando en caso de pérdida de datos, ya que pueden simplemente restaurar desde los respaldos de datos ubicados en otro lugar.
Por qué las Pequeñas y Medianas Empresas Necesitan Copia de Seguridad de Datos Corporativos
Las pequeñas, medianas y grandes empresas enfrentan una variedad de amenazas que hacen que el respaldo de datos sea necesario:
Ransomware: El creciente riesgo de ciberataques—especialmente ransomware—hace que muchas empresas estén en riesgo de que sus datos sean retenidos como rehenes. Backup de datos permite a las empresas superar los ataques de ransomware y asegurar una rápida recuperación.
Eliminación accidental: Los accidentes ocurren, pero sin un almacenamiento de respaldo adecuado, pequeños errores pueden resultar en pérdida permanente de datos.
Fallo tecnológico: Los respaldos permiten a las empresas recuperarse rápidamente en caso de un fallo tecnológico, ya sea de hardware o software.
Mientras que todas las empresas enfrentan amenazas similares, el impacto potencial en las empresas más pequeñas es mayor, porque a menudo carecen del conocimiento, personal y sistemas para combatirlas de manera efectiva. Esto hace que el respaldo de datos para pequeñas empresas sea particularmente importante.
En última instancia, el respaldo de datos es esencial porque no solo permite la continuidad del negocio en caso de un incidente, sino que también genera confianza con los clientes—quienes pueden estar seguros de que sus datos permanecerán seguros, sin importar qué—y permite a las empresas cumplir con los requisitos de cumplimiento en constante crecimiento.
5 Pasos para Crear una Estrategia Efectiva de Copia de Seguridad de Datos Corporativos para Tu Empresa
El proceso de crear una estrategia efectiva de respaldo de datos se compone de seis pasos clave:
Paso 1: Identificar Datos Críticos del Negocio
Para averiguar qué necesitas respaldar, debes decidir qué datos son críticos para la función de tu negocio.
Los datos críticos pueden incluir cosas como:
Información financiera relacionada con contabilidad, informes y cumplimiento
Datos de clientes necesarios para mantener el contacto y continuar con la entrega de servicios
Documentos legales como propiedad intelectual y acuerdos comerciales
Documentos estratégicos que incluyen planes de negocio a corto y largo plazo
Paso 2: Localizar datos críticos del negocio
No sirve de nada saber qué datos son críticos para tu negocio si no sabes dónde están. Los datos pueden almacenarse en una variedad de ubicaciones dentro de tu negocio, incluyendo:
Máquinas locales
Servidores
Plataformas en la nube
Una vez que hayas localizado tus datos, puedes comenzar a determinar dónde y cómo deben almacenarse.
Paso 3: Elegir la Solución de Backup Adecuada
El tamaño y la complejidad de un negocio individual tienen un impacto directo en cuál solución de respaldo es más adecuada. Las opciones más comunes hoy en día son respaldos locales, en la nube y híbridos:
Respaldos locales: Hacen uso de discos duros externos, dispositivos de Almacenamiento Conectado a la Red (NAS), u otros dispositivos mantenidos localmente para asegurar un acceso rápido. Los respaldos locales no pueden ser accedidos sin una conexión física al dispositivo, pero pueden ser vulnerables al robo y daño físico.
Respaldos en la nube: Utilizan servicios de almacenamiento en la nube para mantener datos fuera del sitio. Si bien los respaldos en la nube escalan fácilmente y aseguran que los datos sean accesibles desde cualquier lugar, son costosos a gran escala, a menudo proporcionan velocidades de restauración más lentas y no pueden ser accedidos sin una conexión a internet.
Respaldos híbridos: Combinan tanto local como en la nube para beneficiarse de las ventajas de ambas opciones—ofreciendo la velocidad y seguridad del almacenamiento local con la flexibilidad del almacenamiento en la nube. El mayor beneficio es la redundancia, asegurando que los datos siempre estén disponibles si los respaldos en la nube o locales fallan.
Paso 4: Programación de Backup
Tus datos son tan seguros como tu último respaldo. Como parte de tu estrategia de respaldo de datos, necesitas decidir con qué frecuencia deben hacerse los respaldos para asegurar que siempre tengas una copia de tus datos más importantes.
Los respaldos pueden ser automatizados para facilitar su uso, pero es importante realizarlos regularmente para reducir el riesgo de pérdida de datos.
La mayoría de las empresas eligen entre:
Respaldos diarios: ideales para empresas que generan grandes cantidades de datos
Respaldos semanales: adecuados para empresas que crean cantidades moderadas de datos
Respaldos en tiempo real: los mejores para empresas que pueden permitirse una mínima pérdida de datos
Paso 5: Cifrado
Para prevenir el acceso no autorizado, los datos deben ser cifrados tanto durante la transferencia como cuando están en reposo. Esto protege la confidencialidad, pero también dificulta que actores maliciosos accedan, roben o retengan tus datos como rescate.
Paso 6: Pruebas y Monitoreo
Los respaldos requieren pruebas regulares para asegurar que realmente pueden restaurar tus datos de manera efectiva en caso de un incidente. Realizar pruebas con frecuencia te permite identificar cualquier problema o fallo, y optimizar cualquier proceso que no esté funcionando tan bien como debería.
Conclusiones sobre Backup de Datos para Negocios
Los puntos anteriores ofrecen una visión general de lo que debería incluir tu estrategia de respaldo de datos, pero no son exhaustivos.
En última instancia, tu estrategia específica de respaldo de datos dependerá de las necesidades de tu organización individual. Un socio de confianza puede ser invaluable para ayudarte a evaluar los requisitos de tu negocio (y la solución potencial adecuada).
Respaldo y Recuperación Empresarial Bien Hechos: Estudio de Caso
Tener una estrategia en marcha para el respaldo y recuperación de negocios es una cosa—implementar es otra. Aquí hay un ejemplo de cómo un consorcio de atención médica sin fines de lucro superó sus desafíos de infraestructura crítica con la solución de almacenamiento de respaldo adecuada:
North Country Healthcare
Con más de 1,000 proveedores y personal de apoyo, North Country Healthcare proporciona atención médica accesible localmente a los residentes del norte de New Hampshire.
Desafío
Seguridad deficiente: la falta de características de seguridad avanzadas pone los datos en riesgo de eliminación o alteración
Complejidad excesiva: una experiencia de gestión compleja desperdició tiempo valioso para el negocio
Inconsistencia: el parcheo mensual dejó brevemente fuera de servicio el almacenamiento de respaldo primario, mientras que las verificaciones de salud del sistema a menudo retrasaron los trabajos de respaldo
Resultado
Para superar estos desafíos, el consorcio se asoció con Object First. Su Ootbi (Out-of-the-Box Immutability) garantiza la recuperación con almacenamiento de respaldo seguro, simple y potente para los clientes de Veeam:
Seguridad de siguiente nivel: la inmutabilidad mantiene los datos de NCH a prueba de ransomware, mientras que la adherencia a los principios de ZTDR minimiza el riesgo de violaciones de datos y acceso no autorizado—cumpliendo con las iniciativas de seguridad interna.
Ventana de respaldo un 35% más corta: permite a Veeam replicar los datos de NCH fuera del sitio más rápidamente
Mayor velocidad: Ootbi en las instalaciones mitiga las limitaciones de velocidad del almacenamiento en la nube
Menores costos generales: los procesos más simples, así como las actualizaciones enviadas directamente desde Object First, agilizan la gestión
Descargue el estudio de caso y aprenda cómo exactamente North Country Healthcare logró un almacenamiento de respaldo conforme con Object First.
Mejores Prácticas para Mantener y Optimizar la Estrategia de Copia de Seguridad de Datos Corporativos
Mantener la seguridad de sus copias de seguridad de datos no termina con su estrategia de respaldo de datos. A continuación se presentan algunas prácticas adicionales recomendadas para asegurarse de que sus copias de seguridad de datos permanezcan seguras en la práctica, no solo en teoría:
Revisiones
Las necesidades de su negocio—y el uso de datos—crecerán y cambiarán naturalmente. Es importante revisar regularmente su estrategia de respaldo para asegurarse de que continúe proporcionando la mejor protección posible.
Capacitación
Los empleados juegan un papel vital en el mantenimiento de la seguridad de sus datos. Es importante que estén capacitados en las mejores prácticas relacionadas con el respaldo de datos para garantizar que sus datos permanezcan seguros.
Documentación
Cuando ocurre una emergencia, la documentación clara es vital. Asegura que cualquiera—y todos—sepan exactamente qué hacer para restaurar los datos de manera rápida y segura.
Cumplimiento
Las regulaciones de protección de datos continúan volviéndose más estrictas. Asegurarse de que su estrategia de respaldo cumpla con todas las leyes locales relevantes no solo evitará problemas legales, sino que también certificará que sus datos están genuinamente seguros.
Ayuda externa
Backup de datos las estrategias son complejas, y es comprensible no saberlo todo. Los expertos en TI externos—como los proveedores de servicios gestionados—son una excelente manera de asegurarse de que su estrategia de respaldo cumpla con todos los requisitos necesarios y pueda resistir la prueba del tiempo.
Soluciones On-Premises vs en la Nube para la Copia de Seguridad de Datos Corporativos
Hay dos soluciones clave de respaldo de datos para negocios: en las instalaciones y en la nube. Tomar una decisión entre las dos requiere sopesar las ventajas y desventajas de cada una.
Mientras que los respaldos en la nube pueden escalar fácilmente y garantizar que los datos sean accesibles desde cualquier lugar, son costosos, más lentos y requieren una conexión a Internet para acceder.
Los respaldos en las instalaciones pueden ser más vulnerables al robo y daño físico, pero no requieren una conexión a Internet y son más difíciles de acceder como resultado—lo que dificulta que los atacantes cibernéticos cometan acciones destructivas.
Sin embargo, no todas las soluciones en las instalaciones son igualmente seguras. Si los datos de almacenamiento de respaldo pueden ser sobrescritos por un administrador de respaldo o almacenamiento, un proveedor o un atacante, entonces los datos no son inmutables, lo que significa que pueden ser fácilmente sobrescritos o destruidos. Esto convierte al dispositivo en un objetivo perfecto para el ransomware.
Ootbi (Inmutabilidad fuera de la caja) de Object First garantiza la recuperación con almacenamiento de respaldo seguro, simple y potente para los clientes de Veeam.
Ootbi: Mejor almacenamiento On-Premises para Copia de Seguridad Empresarial
Sus datos de respaldo son tan seguros como su estrategia de respaldo de datos y solución de almacenamiento. Comprometer cualquiera de los dos pone en riesgo sus datos—y la supervivencia de su negocio.
Afortunadamente, no tiene que comprometerse.
Ootbi de Object First garantiza la recuperación con almacenamiento de respaldo seguro, simple y potente para los clientes de Veeam que se puede instalar, apilar y alimentar en 15 minutos mientras proporciona un rendimiento de respaldo y recuperación inigualable.
Descubra por qué Ootbi es el Mejor Almacenamiento de Datos Backup para Veeam, sea cual sea el tamaño de su negocio:
FAQ
P: ¿Por qué es importante el respaldo de datos para las empresas?
R: Backup de datos actúa como una póliza de seguro, asegurando que las empresas aún tengan una copia de sus datos incluso si pierden el acceso a su fuente de datos principal. Sin un respaldo, cualquier pérdida de datos probablemente resultará en interrupciones significativas en las operaciones comerciales.
P: ¿Cuáles son los tres tipos de respaldo de datos?
R: Los métodos de respaldo primarios incluyen respaldos locales (como discos duros externos o dispositivos NAS), respaldos en la nube (servicios en línea) o un enfoque híbrido que combina elementos de ambos.
P: ¿Cuál es la mejor manera de respaldar datos para una pequeña empresa?
R: El mejor enfoque es aquel que satisface las necesidades individuales de un negocio. Sin embargo, todos los respaldos deben seguir la regla de respaldo 3-2-1 como estándar—y deben ser probados regularmente para asegurar que funcionen de manera efectiva.
P: ¿Cuál es la mejor solución para el respaldo de datos empresariales?
R: La solución de respaldo ideal presenta inmutabilidad—lo que significa que los datos nunca pueden ser alterados, sobrescritos o eliminados por administradores de respaldo o almacenamiento, proveedores o atacantes. El dispositivo Ootbi de Object First es a prueba de ransomware e inmutable fuera de la caja, asegurando la recuperación con almacenamiento de respaldo seguro, simple y potente para los clientes de Veeam.