Copia de seguridad y recuperación de datos: la diferencia y la importancia

Imagine una fortaleza de muros digitales y puertas cifradas que custodian el tesoro más valioso del siglo XXI: los datos. Con el Departamento de Estado de EE. UU. proyectando que el coste anual de la ciberdelincuencia superará los 23 billones de dólares para 2027, defender este tesoro se vuelve imperativo para la supervivencia.

Adéntrese en la copia de seguridad y la recuperación de datos, el mecanismo de defensa vital listo para blindar su entorno digital frente a las amenazas cibernéticas y mitigar los impactos de la pérdida de datos, garantizando la resiliencia y el crecimiento de su empresa.

¿Qué es Backup y la recuperación?

Backup de datos y la recuperación es un proceso integral que implica replicar los datos en una ubicación segura para protegerlos frente a posibles pérdidas o corrupción y recuperarlos con rapidez si es necesario.

Este enfoque permite restaurar los datos desde el almacenamiento de copias de seguridad a su ubicación original o a un sitio alternativo para mantener la operación. Garantizar que la copia de seguridad permanezca inmutable o inalterable tras su creación es crucial para protección ante ransomware.

El proceso se sustenta en soluciones locales y basadas en la nube que facilitan la automatización y el soporte para proteger los datos de la organización, aspectos críticos para la integridad operativa y el cumplimiento normativo.

¿Por qué son importantes Backup de datos y la recuperación?

La National Cybersecurity Alliance indica que el 60% de las pequeñas empresas cierran en un plazo de seis meses tras una pérdida significativa de datos, por lo que la necesidad de estrategias sólidas de copia de seguridad y recuperación se hace contundentemente evidente.

He aquí por qué estas medidas son indispensables:

• Proteger frente a la pérdida de datos: Los ciberataques, los fallos del sistema o el error humano pueden devastar las operaciones y la reputación de una empresa. Backup y la recuperación son esenciales para salvaguardar y restaurar los datos cuando sea necesario.
• Mejorar la relación con los clientes: El acceso fiable a los datos de los clientes mejora el servicio, incrementa la fidelidad y aumenta la rentabilidad, a la vez que se cumple con las normativas de privacidad de datos.
• Preservar datos históricos: Las copias de seguridad crean archivos operativos vitales para el análisis, el cumplimiento y la planificación estratégica.
• Cumplir con la normativa: Respaldar los datos financieros y los datos críticos del negocio garantiza el cumplimiento regulatorio y evita problemas legales.
• Garantizar la continuidad operativa: Un plan robusto de copia de seguridad y recuperación ayuda a las organizaciones a continuar operando pese a desastres, incluidas las amenazas cibernéticas.
• Aumentar la eficiencia de los empleados: Un sistema fiable de recuperación de datos reduce la necesidad de rehacer trabajo perdido, mejora la productividad y permite centrarse en tareas esenciales.

La diferencia entre Backup y la recuperación

La diferencia entre la copia de seguridad y la recuperación radica en sus funciones fundamentales y su importancia dentro del marco de gestión de datos de una organización.

Backup actúa como una medida preventiva, centrada en asegurar y archivar sistemáticamente los datos de producción para su custodia y posible uso futuro.

Por el contrario, la recuperación es una acción de respuesta ante emergencias orientada a recuperar y reinstaurar estos datos almacenados en los sistemas operativos, lo cual es crucial para minimizar el tiempo de inactividad y garantizar una continuidad del negocio sin interrupciones.

A continuación se presenta un desglose detallado de las diferencias entre la copia de seguridad de datos y la recuperación:

Tipos de Backup de datos

Comprender los matices de los métodos de copia de seguridad de datos es vital, especialmente si se considera que casi el 94% de las empresas que sufren una pérdida grave de datos nunca se recuperan.

Por eso es tan importante contar con un plan sólido para proteger sus datos, ya que cada tipo de copia de seguridad ofrece ventajas únicas adaptadas a escenarios de recuperación específicos.

Backup completa

• Descripción general: La más exhaustiva: la copia de seguridad completa duplica todos los datos seleccionados. Es la base de un plan sólido de protección de datos y garantiza una recuperación sencilla. La contrapartida es el importante espacio de almacenamiento y el tiempo requeridos, lo que puede no ser adecuado para algunas organizaciones si se ejecuta de forma regular.
• Cómo funciona: Implica programar copias de seguridad completas a diario con un RTO de 24 horas. Este enfoque exhaustivo replica cada fragmento de datos, exige un almacenamiento y un tiempo considerables, pero garantiza una cobertura integral.

Backup diferencial

• Descripción general: Este tipo de copia de seguridad solo almacena los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa, equilibrando exhaustividad y eficiencia. Ahorra tiempo y almacenamiento, pero complica la recuperación al requerir combinar datos de la copia completa original y de las copias diferenciales.
• Cómo funciona: Programe copias de seguridad diferenciales para registrar los cambios de datos posteriores a una copia completa. Esta estrategia de copia de seguridad de datos requiere menos almacenamiento y simplifica la recuperación pese a su complejidad moderada.

Backup incremental

• Descripción general: Las copias de seguridad incrementales capturan únicamente los cambios desde la última copia de seguridad, reduciendo de forma significativa los requisitos de almacenamiento y tiempo. Este método es el más eficiente, agiliza el proceso de copia de seguridad y minimiza el uso de almacenamiento.
• Cómo funciona: Tras una copia de seguridad completa, captura los cambios en los archivos, como altas, eliminaciones y modificaciones, creando una cadena de copias de seguridad que requiere un proceso de restauración secuencial, pero reduce en gran medida la huella de almacenamiento.

Backup en espejo

• Descripción general: Las copias de seguridad en espejo replican los datos de origen en tiempo real sin alteraciones, ofreciendo una opción de recuperación actualizada que coincide perfectamente con el original. Son ideales para escenarios que requieren acceso inmediato a datos sin cambios.
• Cómo funciona: La replicación en tiempo real garantiza una copia viva y exacta de los datos de origen, reflejando cada cambio al instante. Proporciona una copia precisa para una recuperación rápida, evitando la necesidad de descompresión o descifrado.

Tipos de recuperación de datos

Dominar los distintos tipos de recuperación de datos se vuelve prioritario a medida que la creación y el almacenamiento de datos se disparan, mientras que el coste del tiempo de inactividad asciende a una media de 88.000 dólares por hora.

A continuación se presentan métodos clave de recuperación diseñados para cubrir requisitos específicos de forma eficiente.

Recuperación granular

• Descripción general: Este tipo de recuperación se centra en restaurar con precisión archivos, carpetas u objetos específicos, permitiendo un acceso rápido a datos esenciales sin restaurar volúmenes completos.
• Cómo funciona: Identifica y recupera conjuntos de datos u objetos individuales desde un repositorio de datos mayor, habilitando una recuperación ante ransomware ágil de información crítica.

Restauración masiva instantánea

• Descripción general: Permite a los equipos de TI restaurar rápidamente cientos de máquinas virtuales (VM) de forma simultánea, reduciendo el tiempo de inactividad y el consumo de recursos.
• Cómo funciona: Utiliza tecnología avanzada para restaurar al instante las VM a cualquier estado anterior en múltiples sistemas, optimizando el proceso de recuperación a gran escala.

Recuperación de volúmenes

• Descripción general: Diseñada para escenarios que requieren la recuperación simultánea de un gran número de VM, como todas las VM dentro de un grupo de aplicaciones específico, mejorando la velocidad y la eficiencia.
• Cómo funciona: Emplea procesos de recuperación integrales para restaurar grandes volúmenes de VM de forma conjunta, garantizando un retorno rápido al estado operativo.

Recuperación de disco de máquina virtual (VMDK)

• Descripción general: Se centra en restaurar por completo todos los datos y aplicaciones en un disco de máquina virtual, garantizando que no quede ningún componente atrás.
• Cómo funciona: Reinstaura todo el contenido del disco de la VM, incluidos datos y aplicaciones, a su estado anterior, asegurando la integridad de los entornos virtuales.

Recuperación Bare Metal

• Descripción general: Implica restaurar un sistema completo, sistema operativo, software, aplicaciones y datos desde cero, ideal para situaciones recuperación ante desastres.
• Cómo funciona: Implementa un proceso completo de restauración del sistema que vuelve a desplegar el SO y todos los datos y aplicaciones asociados, reconstruyendo la máquina de forma efectiva.

Montajes instantáneos de volúmenes

• Descripción general: Esto permite a los equipos usar una solución de copia de seguridad como destino para restaurar rápidamente un volumen completo en una VM de Windows, ahorrando un tiempo significativo.
• Cómo funciona: Monta directamente volúmenes de copia de seguridad en VMs de Windows, habilitando el acceso rápido a datos y aplicaciones sin procesos de restauración completos.

Restauraciones instantáneas de VMs

• Descripción general: Este proceso facilita la restauración de un gran número de VMs a cualquier punto de recuperación especificado, con copias de seguridad listas para su uso inmediato.
• Cómo funciona: Devuelve rápidamente las VMs a los puntos de recuperación designados, garantizando que queden operativas de inmediato con copias de seguridad completamente hidratadas.

¿Por qué es necesario contar con un plan de Backup y recuperación?

Un plan de recuperación define las estrategias y los pasos de una organización para recuperar datos perdidos y reanudar las operaciones tras un desastre.

Este plan maestro abarca soluciones tecnológicas y planes de acción humanos, garantizando una respuesta rápida y coordinada ante diversos incidentes, desde ciberataques hasta desastres naturales.

La importancia de un plan de Backup y recuperación

1. Hoja de ruta estratégica de recuperación: A diferencia de medidas de copia de seguridad improvisadas, un enfoque planificado define rutas claras de recuperación tras un desastre, delimitando roles, acciones y prioridades para minimizar el tiempo de inactividad y la interrupción operativa.
2. Protección en todos los frentes: El plan garantiza la integridad de los datos en distintos escenarios, desde las operaciones diarias hasta el archivado a largo plazo. Ya sea moviendo datos para necesidades del día a día o protegiéndolos frente a amenazas cibernéticas, ofrece un escudo de protección.
3. Continuidad operativa y del servicio al cliente: Al facilitar una recuperación rápida de los datos, garantiza que las operaciones del negocio y los servicios al cliente permanezcan ininterrumpidos, preservando la satisfacción y la fidelidad del cliente incluso ante interrupciones.
4. Garantía regulatoria y de cumplimiento: Adaptado para satisfacer las necesidades específicas de cumplimiento de distintos sectores, un plan bien diseñado asegura que todas las prácticas de tratamiento y almacenamiento de datos cumplan los requisitos legales, evitando posibles multas y complicaciones legales.
5. Resiliencia del negocio y tranquilidad: Un plan sólido de copia de seguridad y recuperación genera confianza entre las partes interesadas y aporta tranquilidad al saber que el negocio está bien preparado para afrontar y recuperarse de incidentes imprevistos de pérdida de datos.

Mejorar el plan de recuperación ante desastres con RTO y RPO

Implementar un Objetivo de Tiempo de Recuperación (RTO) y un Objetivo de Punto de Recuperación (RPO) dentro de tu plan recuperación ante desastres minimizará el impacto de las interrupciones.

• RTO mide el tiempo máximo que tu organización puede permitirse estar sin acceso a sus datos y sistemas tras un desastre. Definir un RTO garantiza que tengas un objetivo para restaurar las operaciones y evitar un tiempo de inactividad prolongado, algo crítico en el mercado acelerado actual.
• RPO define la antigüedad máxima de los archivos que deben recuperarse desde el almacenamiento de copias de seguridad para que las operaciones normales se reanuden sin pérdidas significativas. Determina la frecuencia de las copias de seguridad, asegurando que los datos se actualicen con regularidad y que la pérdida se minimice.

Al adoptar métricas RTO y RPO, puedes prepararte de forma más eficaz para desastres, garantizando que los procesos de recuperación estén planificados y alineados de manera práctica con los objetivos de continuidad del negocio.

Enfoque Ootbi de Object First para Backup y recuperación

Sabiendo que almacenamiento de objetos es lo mejor para copia de seguridad y recuperación, los fundadores de Veeam crearon Object First y diseñaron el appliance Ootbi listo para usar, inmutable y a prueba de ransomware.

Ootbi se basa en el modelo más reciente de Zero Trust y en principios de seguridad de datos, y ofrece almacenamiento de objetos inmutable nativo de S3, diseñado y optimizado para un rendimiento insuperable de copia de seguridad y recuperación de Veeam.

Descarga un documento técnico y conoce 3 razones por las que Ootbi es el mejor almacenamiento para Veeam.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de fuentes de datos suelen necesitar recuperación?

Prácticamente todas las fuentes de datos que una organización protege pueden requerir recuperación en algún momento. Abarca VMs (en plataformas como VMware, Microsoft y Nutanix), servidores físicos (Windows, Linux), diversas bases de datos (RDBMS, NoSQL, Hadoop, Mongo, Apache, etc.), archivos (NAS), contenedores (Kubernetes), aplicaciones (Microsoft Exchange, SAP HANA), aplicaciones SaaS (Microsoft 365, Salesforce), almacenamiento primario e incluso mainframes.

¿Qué es la copia de seguridad de recuperación ante desastres Backup?

La copia de seguridad para recuperación ante desastres es una salvaguarda frente a eventos catastróficos que pueden interrumpir las operaciones y comprometer los datos, ya sea por desastres naturales o por problemas provocados por el ser humano, como ataques de ransomware. Implica reservar copias de seguridad integrales, posiblemente en la nube, para garantizar una disponibilidad y restauración rápidas de los datos y mantener la continuidad del negocio.

¿Qué es el software de Backup y recuperación de datos?

El software de Backup de datos y recuperación automatiza la creación de copias seguras de los datos y su restauración cuando se necesita. Veeam es un ejemplo destacado, ya que ofrece soluciones robustas para diversos tipos de datos y entornos. El Ootbi de Object First proporciona una solución a prueba de ransomware y almacenamiento inmutable, lo que lo convierte en una opción ideal para potenciar las capacidades de copia de seguridad y recuperación de Veeam.

¿Con qué frecuencia deben realizarse las copias de seguridad de los datos?

La frecuencia de las copias de seguridad de los datos debe alinearse con el Objetivo de Punto de Recuperación (RPO) de la organización, determinado por cuántos datos puede permitirse perder el negocio. Para datos críticos, pueden ser necesarias copias de seguridad varias veces al día, mientras que la información menos crítica puede requerir copias menos frecuentes.

¿Pueden los planes de Backup y recuperación prevenir ataques de ransomware?

Aunque los planes de copia de seguridad y recuperación no pueden prevenir ataques de ransomware, son cruciales para mitigar el impacto. Las organizaciones pueden restaurar sus datos sin pagar rescates manteniendo copias de seguridad actualizadas e inmutables, minimizando de forma efectiva la interrupción y la pérdida.

¿Por qué es importante el almacenamiento inmutable para Backup y recuperación?

El almacenamiento inmutable es crítico porque evita que los datos se alteren o eliminen una vez escritos, ofreciendo una sólida defensa contra el ransomware y la manipulación maliciosa. Las organizaciones con almacenamiento inmutable, como Ootbi, garantizan que sus datos de copia de seguridad permanezcan intactos y recuperables, independientemente de las amenazas externas.