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Copia de seguridad y recuperación de datos: la diferencia y la importancia

Imagina una fortaleza de muros digitales y puertas encriptadas que custodian el tesoro más valioso del siglo XXI: los datos. Con el Departamento de Estado de EE. UU. proyectando que el costo anual del cibercrimen superará   $23 billones para 2027, defender este tesoro se vuelve imperativo para la supervivencia.

Sumérgete en la copia de seguridad y recuperación de datos, el mecanismo de defensa vital listo para proteger tu entorno digital de amenazas cibernéticas y mitigar los impactos de la pérdida de datos, asegurando la resiliencia y el crecimiento de tu negocio.

¿Qué es la copia de seguridad y recuperación?

Copia de seguridad de datos y recuperación es un proceso integral que implica replicar datos a una ubicación segura para proteger contra la posible pérdida o corrupción y recuperarlos rápidamente si es necesario.

Este enfoque permite que los datos sean restaurados desde el almacenamiento de copia de seguridad a su lugar original o a un sitio alternativo para continuar con la operación. Asegurar que la copia de seguridad permanezca inmutable o inalterable después de su creación es crucial para protección contra ransomware.

El proceso se fundamenta en soluciones locales y basadas en la nube que facilitan la automatización y el apoyo para salvaguardar los datos organizacionales, que son críticos para la integridad operativa y el cumplimiento normativo.

¿Por qué son importantes la copia de seguridad y recuperación de datos?

La Alianza Nacional de Ciberseguridad indica que el 60% de las pequeñas empresas cierran dentro de los seis meses posteriores a una pérdida significativa de datos, por lo que la necesidad de estrategias robustas de copia de seguridad y recuperación se vuelve evidentemente clara.

Aquí está el por qué estas medidas son indispensables:

  • Proteger contra la pérdida de datos: Los ciberataques, fallos del sistema o errores humanos pueden devastar las operaciones y la reputación de una empresa. La copia de seguridad y recuperación son esenciales para salvaguardar y restaurar datos cuando sea necesario.
  • Mejorar las relaciones con los clientes: El acceso confiable a los datos de los clientes mejora el servicio, aumenta la lealtad y aumenta la rentabilidad mientras se cumple con las regulaciones de privacidad de datos.
  • Preservar datos históricos: Las copias de seguridad crean archivos operativos vitales para el análisis, el cumplimiento y la planificación estratégica.
  • Cumplir con el cumplimiento normativo: Respaldar datos financieros y críticos del negocio asegura el cumplimiento normativo y evita problemas legales.
  • Asegurar la continuidad operativa: Un plan robusto de copia de seguridad y recuperación ayuda a las organizaciones a continuar sus operaciones a pesar de desastres, incluidas las amenazas cibernéticas.
  • Aumentar la eficiencia de los empleados: Un sistema de recuperación de datos confiable reduce la necesidad de rehacer el trabajo perdido, mejora la productividad y permite enfocarse en tareas esenciales.

La diferencia entre copia de seguridad y recuperación

La diferencia entre copia de seguridad y recuperación radica en sus funciones fundamentales e importancia dentro del marco de gestión de datos de una organización.

La copia de seguridad sirve como una medida preventiva, enfocándose en asegurar y archivar sistemáticamente los datos de producción para su custodia y uso potencial futuro.

Por el contrario, la recuperación es una acción de respuesta de emergencia destinada a recuperar y restablecer estos datos almacenados a los sistemas operativos, lo cual es crucial para minimizar el tiempo de inactividad y asegurar la continuidad del negocio ininterrumpida.

A continuación se presenta un desglose detallado de las distinciones entre la copia de seguridad y la recuperación de datos:

Aspectos clave 

Copia de seguridad

Recuperación

Propósito de la acciónEl paso proactivo de copiar y almacenar datos para asegurar que estén disponibles para futuras necesidades de restauración y para defenderse contra la pérdida de datos.El proceso reactivo de restablecer datos desde copias de seguridad al entorno de producción después de una pérdida o corrupción, con el objetivo de minimizar el tiempo de inactividad operativo.
Enfoque operativoEnfatiza la duplicación regular y segura de datos, priorizando la preservación de los estados actuales de los datos para el acceso futuro.Se concentra en la rápida y eficiente reinstalación de datos, con un enfoque en reanudar las operaciones comerciales lo más rápido posible.
Valor estratégicoUn componente crítico del marco de resiliencia de datos de una organización, que sirve como una medida de seguridad contra la pérdida irreversible de datos.Pivotal en las estrategias de continuidad del negocio, asegurando que las empresas puedan recuperarse rápidamente de incidentes de pérdida de datos y mantener la integridad operativa.
Escalabilidad y accesibilidadProporciona soluciones de almacenamiento de datos seguro adaptables y expansivas, facilitando copia de seguridad contra ransomware protección en diversas ubicaciones y escalas.Subraya la importancia de la rápida y sencilla restauración de datos, asegurando que las empresas puedan acceder y restaurar eficientemente datos críticos cuando sea necesario.

Tipos de copia de seguridad de datos

Comprender las sutilezas de los métodos de copia de seguridad de datos es vital, especialmente considerando que casi el 94% de las empresas que experimentan una pérdida severa de datos nunca se recuperan.

Por eso es tan importante tener un plan sólido para proteger tus datos, ya que cada tipo de copia de seguridad ofrece ventajas únicas adaptadas a escenarios de recuperación específicos.

Copia de seguridad completa

  • Descripción general: La copia de seguridad más completa duplica todos los datos seleccionados. Es fundamental para un sólido plan de protección de datos y asegura una recuperación fácil. Los inconvenientes son el significativo espacio de almacenamiento y el tiempo requeridos, que pueden no ser adecuados para algunas organizaciones para su ejecución regular.
  • Cómo funciona: Implica programar copias de seguridad completas diariamente con un RTO de 24 horas. Este enfoque exhaustivo replica cada pieza de datos, exigiendo un considerable almacenamiento y tiempo, pero asegurando una cobertura completa.

Copia de seguridad diferencial

  • Descripción general: Este tipo de copia de seguridad solo almacena los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa, equilibrando exhaustividad y eficiencia. Ahorra tiempo y almacenamiento, pero complica la recuperación al fusionar datos de la copia de seguridad completa y diferencial original.
  • Cómo funciona: Programa copias de seguridad diferenciales para registrar cambios de datos después de una copia de seguridad completa. Esta estrategia de copia de seguridad de datos requiere menos almacenamiento y simplifica la recuperación a pesar de su leve complejidad.

Copia de seguridad incremental

  • Descripción general: Las copias de seguridad incrementales capturan solo los cambios desde la última copia de seguridad, reduciendo significativamente los requisitos de almacenamiento y tiempo. Este método es el más eficiente, optimizando el proceso de copia de seguridad y minimizando el uso de almacenamiento.
  • Cómo funciona: Después de una copia de seguridad completa, captura cambios de archivos, como adiciones, eliminaciones y modificaciones, creando una cadena de copias de seguridad que requiere un proceso de restauración secuencial pero reduce enormemente la huella de almacenamiento.

Copia de seguridad espejo

  • Descripción general: Las copias de seguridad espejo replican datos de origen en tiempo real sin alteraciones, ofreciendo una opción de recuperación actualizada que coincide perfectamente con el original. Son ideales para escenarios que requieren acceso inmediato a datos inalterados.
  • Cómo funciona: La replicación en tiempo real asegura una copia exacta y viva de los datos de origen, reflejando cada cambio instantáneamente. Proporciona una copia precisa para una recuperación rápida, evitando la necesidad de descompresión o descifrado.

Tipos de recuperación de datos

Dominar los diversos tipos de recuperación de datos se vuelve primordial a medida que la creación y almacenamiento de datos aumentan, mientras que los costos de inactividad promedian $88,000 por hora.

A continuación se presentan métodos clave de recuperación adaptados para satisfacer requisitos específicos de manera eficiente.

Recuperación granular

  • Descripción general: Este tipo de recuperación se centra en restaurar con precisión archivos, carpetas u objetos específicos, permitiendo un acceso rápido a datos esenciales sin restaurar volúmenes enteros.
  • Cómo funciona: Apunta y recupera conjuntos de datos u objetos individuales de un conjunto de datos más grande, permitiendo una rápida recuperación ante ransomware de información crucial.

Restauración masiva instantánea

  • Descripción general: Permite a los equipos de TI restaurar rápidamente cientos de máquinas virtuales (VMs) simultáneamente, reduciendo el tiempo de inactividad y el consumo de recursos.
  • Cómo funciona: Utiliza tecnología avanzada para restaurar instantáneamente las VMs a cualquier estado anterior en múltiples sistemas, optimizando el proceso de recuperación a gran escala.

Recuperación de volumen

  • Descripción general: Diseñada para escenarios que requieren la recuperación simultánea de un gran número de VMs, como todas las VMs dentro de un grupo de aplicaciones específico, mejorando la velocidad y eficiencia.
  • Cómo funciona: Emplea procesos de recuperación integrales para restaurar grandes volúmenes de VMs de manera conjunta, asegurando un rápido retorno al estado operativo.

Recuperación de disco de máquina virtual (VMDK)

  • Descripción general: Se centra en restaurar completamente todos los datos y aplicaciones en un disco de máquina virtual, asegurando que no se deje ningún componente atrás.
  • Cómo funciona: Restablece todo el contenido del disco de la VM, incluidos datos y aplicaciones, a su estado anterior, asegurando la integridad de los entornos virtuales.

Recuperación de máquina desnuda

  • Descripción general: Implica restaurar un sistema completo, sistema operativo, software, aplicaciones y datos desde cero, ideal para situaciones de recuperación ante desastres.
  • Cómo funciona: Implementa un proceso completo de restauración del sistema que vuelve a desplegar el sistema operativo y todos los datos y aplicaciones asociados, reconstruyendo efectivamente la máquina.

Montajes de volumen instantáneos

  • Descripción general: Esto permite a los equipos utilizar una solución de copia de seguridad como objetivo para restaurar rápidamente un volumen completo a una VM de Windows, ahorrando tiempo significativo.
  • Cómo funciona: Monta directamente volúmenes de copia de seguridad a VMs de Windows, permitiendo un acceso rápido a datos y aplicaciones sin procesos de restauración completos.

Restauraciones instantáneas de VMs

  • Descripción general: Este proceso facilita la restauración de un gran número de VMs a cualquier punto de recuperación especificado, con copias de seguridad listas para su uso inmediato.
  • Cómo funciona: Devuelve rápidamente las VMs a los puntos de recuperación designados, asegurando que estén operativas de inmediato con copias de seguridad completamente hidratadas.

¿Por qué es necesario tener un plan de copia de seguridad y recuperación?

Un plan de recuperación describe las estrategias y pasos de una organización para recuperar datos perdidos y reanudar operaciones después de un desastre.

Este plano abarca soluciones tecnológicas y planes de acción humanos, asegurando una respuesta rápida y coordinada a varios incidentes, desde ciberataques hasta desastres naturales.

La importancia de un plan de copia de seguridad y recuperación

  1. Hoja de ruta de recuperación estratégica: A diferencia de las medidas de copia de seguridad ad-hoc, un enfoque planificado describe caminos de recuperación claros después de un desastre, delineando roles, acciones y prioridades para minimizar el tiempo de inactividad y la interrupción operativa.
  2. Protección en todos los frentes: El plan asegura la integridad de los datos en varios escenarios, desde operaciones diarias hasta archivo a largo plazo. Ya sea moviendo datos para necesidades diarias o protegiéndolos contra amenazas cibernéticas, ofrece un escudo protector.
  3. Continuidad operativa y de servicio al cliente: Al facilitar la recuperación rápida de datos, garantiza que las operaciones comerciales y los servicios al cliente permanezcan ininterrumpidos, preservando la satisfacción y lealtad del cliente incluso frente a interrupciones.
  4. Garantía de cumplimiento normativo: Adaptado para satisfacer las necesidades específicas de cumplimiento de diferentes industrias, un plan bien elaborado asegura que todas las prácticas de manejo y almacenamiento de datos cumplan con los requisitos legales, evitando posibles multas y complicaciones legales.
  5. Resiliencia empresarial y tranquilidad: Un plan robusto de copia de seguridad y recuperación infunde confianza entre los interesados y ofrece tranquilidad de que la empresa está bien equipada para manejar y recuperarse de incidentes imprevistos de pérdida de datos.

Mejorando el plan de recuperación ante desastres con RTO y RPO

Implementar un Objetivo de Tiempo de Recuperación (RTO) y un Objetivo de Punto de Recuperación (RPO) dentro de tu plan de recuperación ante desastres minimizará el impacto de las interrupciones.

  • RTO mide el tiempo máximo que tu organización puede permitirse sin acceso a sus datos y sistemas después de un desastre. Establecer un RTO asegura que tengas un objetivo para restaurar las operaciones y evitar un tiempo de inactividad prolongado, lo cual es crítico en el mercado acelerado de hoy.
  • RPO define la antigüedad máxima de los archivos que deben recuperarse del almacenamiento de copia de seguridad para que las operaciones normales se reanuden sin pérdidas significativas. Dicta tu frecuencia de copia de seguridad, asegurando que los datos se actualicen regularmente y se minimice la pérdida.

Al adoptar métricas de RTO y RPO, puedes prepararte de manera más efectiva para desastres, asegurando que los procesos de recuperación estén planificados y alineados prácticamente con los objetivos de continuidad del negocio.

Ootbi de Object First: Enfoque para la copia de seguridad y recuperación

Sabiendo que almacenamiento de objetos es lo mejor para la copia de seguridad y recuperación, los fundadores de Veeam establecieron Object First y diseñaron el dispositivo Ootbi a prueba de ransomware e inmutable, listo para usar.

Ootbi se basa en los últimos principios de Zero Trust y seguridad de datos y ofrece almacenamiento inmutable nativo de S3 almacenamiento de objetos diseñado y optimizado para un rendimiento de copia de seguridad y recuperación de Veeam inigualable.

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Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de fuentes de datos típicamente necesitan ser recuperadas?

Prácticamente todas las fuentes de datos que una organización protege podrían requerir recuperación en algún momento. Esto abarca VMs (en plataformas como VMware, Microsoft y Nutanix), servidores físicos (Windows, Linux), diversas bases de datos (RDBMS, NoSQL, Hadoop, Mongo, Apache, etc.), archivos (NAS), contenedores (Kubernetes), aplicaciones (Microsoft Exchange, SAP HANA), aplicaciones SaaS (Microsoft 365, Salesforce), almacenamiento primario e incluso mainframes.

¿Qué es la copia de seguridad para recuperación ante desastres?

La copia de seguridad para recuperación ante desastres es una salvaguarda contra eventos catastróficos que pueden interrumpir las operaciones y comprometer los datos, ya sea a través de desastres naturales o problemas provocados por el hombre como ataques de ransomware. Implica reservar copias de seguridad completas, posiblemente en la nube, para asegurar la disponibilidad rápida de datos y la restauración para mantener la continuidad del negocio.

¿Qué es el software de copia de seguridad y recuperación de datos?

Copia de seguridad de datos y el software de recuperación automatizan la creación de copias seguras de datos y su restauración cuando sea necesario. Veeam es un ejemplo destacado, ofreciendo soluciones robustas para varios tipos de datos y entornos. Ootbi de Object First proporciona una solución a prueba de ransomware y almacenamiento inmutable , lo que lo convierte en una opción ideal para mejorar las capacidades de copia de seguridad y recuperación de Veeam.

¿Con qué frecuencia deben realizarse las copias de seguridad de datos?

La frecuencia de las copias de seguridad de datos debe alinearse con el Objetivo de Punto de Recuperación (RPO) de una organización, determinado por cuánto datos la empresa puede permitirse perder. Para datos críticos, las copias de seguridad pueden ser necesarias varias veces al día, mientras que la información menos crítica puede requerir copias de seguridad menos frecuentes.

¿Pueden los planes de copia de seguridad y recuperación prevenir ataques de ransomware?

Si bien los planes de copia de seguridad y recuperación no pueden prevenir ataques de ransomware, son cruciales para mitigar el impacto. Las organizaciones pueden restaurar sus datos sin pagar rescates al mantener copias de seguridad actualizadas, inmutables, minimizando efectivamente la interrupción y la pérdida.

¿Por qué es importante el almacenamiento inmutable para la copia de seguridad y recuperación?

El almacenamiento inmutable es crítico porque evita que los datos sean alterados o eliminados una vez escritos, ofreciendo una fuerte defensa contra ransomware y manipulación maliciosa. Las organizaciones con almacenamiento inmutable, como Ootbi, aseguran que sus datos de copia de seguridad permanezcan intactos y recuperables, independientemente de las amenazas externas.


 

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