Business Continuity Plan (BCP): Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen wird durch einen IT-Ausfall zum Stillstand gebracht, was Sie 5.600 $ pro Minute kostet. Das Chaos ist überwältigend, die Verluste steigen, und Ihr Team bemüht sich, eine Lösung zu finden.

Ein Business Continuity Plan (BCP) ist Ihre Lebensader, die sicherstellt, dass Ihre Organisation schnell wiederhergestellt werden kann und die Abläufe reibungslos weiterlaufen.

Erfahren Sie alles über BCP, um Ihre Daten zu schützen und in Zeiten von Störungen resilient zu bleiben.

Wichtige Erkenntnisse

• Wie man einen robusten Business Continuity Plan (BCP) erstellt, der potenzielle Bedrohungen anspricht, Ausfallzeiten minimiert und eine reibungslose Wiederherstellung nach Störungen gewährleistet.
• Die unterschiedlichen Rollen von Business Continuity Plans und Disaster Recovery Plans und wie man sicherstellt, dass Ihre Organisation gut auf sowohl betriebliche als auch IT-bezogene Vorfälle vorbereitet ist.
• Warum unveränderliche Backups entscheidend sind, um Daten vor Cyber-Bedrohungen und anderen Krisen zu schützen, und wie sie in eine umfassende BCP-Strategie passen.

Was ist ein Business Continuity Plan (BCP)

Ein Business Continuity Plan (BCP) ist ein System, das sicherstellt, dass eine Organisation ihre kritischen Abläufe während und nach einer Störung fortsetzen kann.

Dieser umfassende Plan skizziert Verfahren und Anweisungen, die Unternehmen helfen, sich auf unerwartete Ereignisse wie Naturkatastrophen, Cyberangriffe und andere Krisen vorzubereiten, darauf zu reagieren und sich davon zu erholen.

Warum ein Business Continuity Plan unerlässlich ist

Unternehmen sehen sich zahlreichen Bedrohungen gegenüber, die den Betrieb stören und die Rentabilität beeinträchtigen können. 

Mit der durchschnittlichen Lösegeldforderung, die 4.321.880 $ erreicht, und 63 % der Forderungen über 1 Million $, ist klar, dass die Einsätze hoch sind.

Hier ist, warum ein BCP unerlässlich ist, um die Auswirkungen kostspieliger Bedrohungen zu minimieren.

• Ausfallzeiten minimieren: Ein BCP hilft, den Betrieb aufrechtzuerhalten, die Ausfallzeiten zu reduzieren und eine kontinuierliche Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Finanzielle Gesundheit schützen: Durch die Verhinderung längerer Störungen schützt ein BCP Ihre Einnahmequellen und verringert die finanziellen Auswirkungen unerwarteter Ereignisse.
• Datensicherheit verbessern: Ein gut gestalteter BCP umfasst Maßnahmen zum Schutz vor Datenverlust und Cyberangriffen, was die Datensicherheit erhöht.
• Ruf schützen: Die Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeit während einer Krise schützt den Ruf Ihrer Marke und fördert das Vertrauen und die Loyalität der Kunden.
• Regulatorische Compliance: Viele Branchen erfordern die Einhaltung spezifischer Vorschriften zur Geschäftskontinuität, und ein BCP garantiert, dass Sie diese Standards erfüllen.
• Mitarbeitersicherheit und -moral: Ein BCP umfasst Pläne zum Schutz der Mitarbeiter, zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und zur Steigerung der Moral in Notfällen.
• Kundenvertrauen: Die Demonstration von Bereitschaft und die Fähigkeit, Dienstleistungen während Störungen aufrechtzuerhalten, erhöhen das Vertrauen und die Bindung der Kunden.
• Wettbewerbsvorteil: Unternehmen mit robusten BCPs können sich schnell an Veränderungen anpassen und schneller als die Wettbewerber wiederherstellen, was ihnen einen strategischen Vorteil auf dem Markt verschafft.

7 Schritte zur Erstellung eines Business Continuity Plans

Die Erstellung eines robusten Business Continuity Plans (BCP) stellt sicher, dass Ihre Organisation effektiv auf Störungen reagieren kann.

Er umfasst die folgenden Schritte:

Schritt Eins: Durchführung einer Business Impact Analyse

Identifizieren und bewerten Sie die Funktionen und Ressourcen, die für Ihre Abläufe von entscheidender Bedeutung sind. Bestimmen Sie die Auswirkungen potenzieller Krisen auf diese Funktionen.

Schritt Zwei: Identifizieren Sie potenzielle Risiken und Bedrohungen

Bewerten Sie interne und externe Risiken, die Ihr Unternehmen betreffen könnten, wie Naturkatastrophen, Cyberangriffe und Störungen in der Lieferkette.

Schritt Drei: Entwickeln Sie Wiederherstellungsstrategien

Erstellen Sie detaillierte Pläne zur Wiederherstellung kritischer Funktionen und Prozesse. Skizzieren Sie spezifische Maßnahmen und Ressourcen, die erforderlich sind, um Risiken zu mindern und die Kontinuität zu gewährleisten.

Schritt Vier: Bilden Sie ein Kontinuitätsteam

Stellen Sie ein Team zusammen, das für die Entwicklung, Implementierung und Verwaltung des BCP verantwortlich ist. Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten zu, um sicherzustellen, dass jeder seinen Teil im Plan kennt.

Schritt Fünf: Erstellen Sie einen Kommunikationsplan

Etablieren Sie klare Kommunikationsprotokolle für interne und externe Interessengruppen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter, Kunden und Partner während einer Störung informiert sind.

Schritt Sechs: Implementieren Sie Schulungen und Tests

Schulen Sie Ihr Kontinuitätsteam und die Mitarbeiter im BCP. Führen Sie regelmäßige Übungen und Simulationen durch, um den Plan zu testen und Schwächen oder Lücken zu identifizieren.

Schritt Sieben: Regelmäßig überprüfen und aktualisieren

Überprüfen und aktualisieren Sie den BCP regelmäßig, um Änderungen in Ihrem Geschäftsumfeld und den Abläufen zu berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass der Plan praktikabel und aktuell bleibt.

Umfassende Checkliste für Business Continuity Pläne

Laut der Federal Emergency Management Agency (FEMA) öffnen 40 % der Unternehmen nach einer Katastrophe nie wieder und weitere 25 % scheitern innerhalb eines Jahres.

Eine gut vorbereitete Checkliste für Business Continuity Pläne (BCP) hilft Ihnen, auf unerwartete Ereignisse zu reagieren und sich davon zu erholen, indem sie systematisch Risiken anspricht und mindert.

Sie besteht aus den folgenden Elementen:

Risikobewertung und -identifikation

• Listen Sie alle potenziellen Risiken und Gefahren auf.
• Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen jedes Risikos.
• Priorisieren Sie Risiken basierend auf Schwere und Wahrscheinlichkeit.

Business Impact Analyse (BIA)

• Bewerten Sie finanzielle und operationale Auswirkungen, einschließlich verlorener Verkäufe und gestiegener Ausgaben.
• Priorisieren Sie Geschäftsabläufe basierend auf ihrer Kritikalität.
• Bestimmen Sie Wiederherstellungsprioritäten und -strategien.

Wichtige Geschäftsaktivitäten & Abhängigkeiten

• Identifizieren Sie wesentliche Funktionen für die Geschäftskontinuität.
• Dokumentieren Sie Abhängigkeiten wie Schlüsselpersonal und Kommunikationsfluss.
• Priorisieren Sie Funktionen, um einen nahtlosen Betrieb sicherzustellen.

Wiederherstellungsplan & Schritte

• Definieren Sie Wiederherstellungsphasen, von der Katastrophenerklärung bis zum Normalbetrieb.
• Etablieren Sie klare Schritte für jede Phase.
• Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten für die Wiederherstellung zu.

Datenbackup & Wiederherstellungsprozess

• Entwickeln Sie eine Strategie für Datenbackup und -wiederherstellung.
• Konvertieren Sie physische Dokumente nach Möglichkeit in digitale Formate.
• Skizzieren Sie Verfahren für eine schnelle und effektive Datenwiederherstellung.

Planprüfung & Mitarbeiterschulung

• Führen Sie regelmäßige Übungen und Simulationen durch.
• Schulen Sie Mitarbeiter in ihren Rollen innerhalb des BCP.
• Überprüfen und aktualisieren Sie den Plan basierend auf Testergebnissen und Feedback.

Business Continuity Plan vs. Disaster Recovery Plan

Business Continuity Plans (BCPs) und Disaster Recovery Plans (DRPs) sind grundlegend für die organisatorische Resilienz, konzentrieren sich jedoch auf unterschiedliche Aspekte.

Mit 96 % der globalen IT-Entscheidungsträger, die in den letzten drei Jahren mindestens einen Ausfall erlebt haben, ist es entscheidend, die unterschiedlichen Zwecke von BCPs und DRPs für das Management und die Wiederherstellung aus verschiedenen Vorfällen zu verstehen.

Hier ist ein Vergleich, um ihre unterschiedlichen Zwecke hervorzuheben:

Ootbi – Ihr wesentlicher Bestandteil eines BCP

Da Cyberangriffe in 93 % der Fälle auf Backup-Daten abzielen, sind unveränderliche Backups ein Muss für jeden robusten Business Continuity Plan (BCP). 

Sie bieten manipulationssichere Datenkopien, die sicherstellen, dass Ihre Daten geschützt bleiben und Sie sich schnell von einem Angriff erholen können.

Basierend auf modernster unveränderlicher Objektspeicher Technologie ist Ootbi (out-of-the-box immutability) von Object First ransomware-sicher und bietet sichere, einfache und leistungsstarke Backup-Speicherlösungen für Veeam-Kunden.

Fordern Sie eine Demo an und erleben Sie, wie Ootbi Ihr Unternehmen vor Cyber-Bedrohungen, Katastrophen und versehentlichem Löschen schützen kann.

FAQ

Was sind die Vorteile eines Business Continuity Plans?

Ein Business Continuity Plan stellt sicher, dass Ihre Organisation während Störungen den Betrieb aufrechterhalten kann, Ausfallzeiten und finanzielle Verluste minimiert. Er hilft auch, den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen, das Vertrauen der Kunden zu stärken und die regulatorische Compliance zu gewährleisten.

Was sind die kritischen Elemente eines BCP?

Wichtige Elemente eines Business Continuity Plans umfassen die Durchführung einer Business Impact Analyse, die Identifizierung potenzieller Risiken und Bedrohungen, die Entwicklung von Wiederherstellung nach Ransomeware Strategien, die Bildung eines Kontinuitätsteams und die Etablierung eines Kommunikationsplans. Regelmäßige Schulungen, Tests und Aktualisierungen des Plans sind ebenfalls entscheidend, um dessen Wirksamkeit sicherzustellen.

Wie oft sollte der Business Continuity Plan aktualisiert werden?

Ein Business Continuity Plan sollte mindestens einmal jährlich oder immer dann überprüft und aktualisiert werden, wenn wesentliche Änderungen in Ihrem Geschäftsumfeld oder den Abläufen auftreten. Regelmäßige Aktualisierungen stellen sicher, dass der Plan relevant und effektiv bleibt, um neuen Risiken und Herausforderungen zu begegnen.

Wie verbessern unveränderliche Backups einen BCP?

Unveränderliche Backups erstellen manipulationssichere Kopien Ihrer Daten, die sie vor Cyber-Bedrohungen, versehentlichem Löschen und Korruption schützen. Dies garantiert, dass kritische Daten schnell wiederhergestellt werden können, sodass Ihr Unternehmen sich schnell von jeder Störung erholen kann.