Dati Backup per le aziende: tutto ciò che serve per iniziare

I dati sono una risorsa essenziale per ogni azienda, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni. Ma con il 66% delle organizzazioni che ha subito almeno un attacco ransomware negli ultimi due anni—e con il 96% di questi attacchi focalizzati sui dati di backup—la perdita di dati rappresenta una minaccia enorme.

Non è solo un problema delle grandi imprese, che di solito finiscono sui giornali quando si verifica un attacco. Le gang ransomware colpiscono aziende di ogni dimensione—in alcuni casi, non sanno nemmeno chi sia la vittima.

Per le piccole e medie imprese l’impatto può essere devastante: un sondaggio internazionale di Mastercard ha rilevato che quasi una PMI su cinque che ha subito un attacco ha dichiarato bancarotta o ha chiuso l’attività.

In questa guida parleremo di come le aziende possano evitare una perdita di dati catastrofica comprendendo, pianificando e implementando soluzioni di backup efficaci, qualunque sia la loro dimensione.

Punti chiave

• La minaccia crescente del ransomware rende lo storage robusto backup immutabile una necessità aziendale, non un’opzione.
• Una strategia di backup efficace inizia con l’identificazione e la localizzazione dei dati critici, la definizione dei requisiti di RTO e RPO e la scelta della giusta combinazione di storage locale, cloud o ibrido.
• I backup devono essere pianificati regolarmente, cifrati in transito e a riposo e testati con continuità—un backup non testato non è un backup affidabile.
• Ogni settore affronta sfide di backup specifiche, dai dati sanitari regolamentati da HIPAA e dalle transazioni finanziarie ad alta frequenza, fino ai sistemi OT legacy nella manifattura e alle piattaforme POS always-on nel retail e nell’hospitality.
• Lo storage di backup on‑premises con Absolute Immutability garantisce che i dati di backup non possano essere alterati, sovrascritti o eliminati. Object First, progettato appositamente per Veeam, offre la più solida difesa disponibile contro il ransomware.

Che cos’è Backup dei dati per le aziende? 

Backup dei dati per le aziende è un processo che prevede la creazione di copie dei dati digitali e la loro archiviazione in posizioni separate per mantenerli al sicuro. Consideralo una sorta di assicurazione per i tuoi asset digitali. 

La creazione di backup garantisce che le aziende possano continuare a operare in caso di perdita di dati, poiché possono semplicemente ripristinare dai backup dei dati conservati altrove. 

Sebbene ogni azienda tragga beneficio dal backup dei dati, alcuni settori affrontano rischi più elevati a causa di fattori come requisiti normativi rigorosi, gestione estesa di dati sensibili dei clienti e significativa complessità operativa. Questi settori includono sanità, finanza, settore legale, retail e manifattura.  

Perché le piccole e medie imprese hanno bisogno del backup dei dati  

Piccole, medie e grandi aziende affrontano tutte una serie di minacce che rendono necessario il backup dei dati: 

• Ransomware: Il rischio crescente di attacchi informatici—soprattutto ransomware—espone molte aziende al pericolo che i loro dati vengano presi in ostaggio. Backup dei dati affidabili consentono alle aziende di superare gli attacchi ransomware e garantire un ripristino rapido. 
• Eliminazione accidentale: Gli incidenti capitano, ma senza uno storage di backup adeguato, piccoli errori possono causare una perdita di dati permanente.
• Guasto tecnologico: I backup permettono alle aziende di riprendersi rapidamente in caso di guasto tecnologico, sia hardware sia software. 

Sebbene tutte le aziende affrontino minacce simili, l’impatto potenziale sulle realtà più piccole è maggiore perché spesso mancano delle competenze, del personale e dei sistemi necessari per contrastarle in modo efficace. Questo rende il backup dei dati per le piccole imprese particolarmente importante. 

In definitiva, il backup dei dati è essenziale perché garantisce la continuità operativa durante un incidente, tutela la fiducia dei clienti e aiuta le organizzazioni a soddisfare requisiti di conformità sempre più stringenti.

7 passaggi per creare una strategia di backup dei dati efficace per la tua azienda 

Il processo di creazione di una strategia di backup dei dati efficace si compone di sette passaggi chiave: 

Passaggio 1: Identificare i dati aziendali critici 

Per capire che cosa devi sottoporre a backup, devi stabilire quali dati sono critici per le funzioni della tua azienda. 

I dati critici possono includere: 

• Informazioni finanziarie relative a contabilità, reporting e conformità 
• Dati dei clienti necessari per mantenere i contatti e continuare l’erogazione dei servizi 
• Documenti legali inclusi proprietà intellettuale e accordi commerciali 
• Documenti strategici inclusi piani aziendali a breve e lungo termine 

Passaggio 2: Localizzare i dati aziendali critici 

Non serve a nulla sapere quali dati sono critici per la tua azienda se non sai dove si trovano. I dati possono essere archiviati in diverse posizioni all’interno dell’azienda, tra cui: 

• Macchine locali 
• Server 
• Piattaforme cloud 

Una volta localizzati i dati, puoi iniziare a determinare dove e come dovrebbero essere archiviati. 

Passaggio 3: Definire gli obiettivi di ripristino (RTO & RPO)

Prima di selezionare una soluzione di backup dei dati, devi sapere esattamente quali sono i requisiti di ripristino.

Qui ci sono due metriche chiave da considerare:

• RTO (Recovery Time Objective): quanto rapidamente devi essere in grado di ripristinare
• RPO (Recovery Point Objective): quanta perdita di dati puoi permetterti

Queste metriche variano in base al settore e alle dimensioni dell’azienda. Le grandi organizzazioni sanitarie, ad esempio, potrebbero aver bisogno di riportare i sistemi online entro pochi minuti e potrebbero non poter tollerare più di pochi secondi di perdita dei dati dei pazienti; altre aziende potrebbero tollerare diverse ore di inattività e un punto di ripristino nella stessa giornata.

Passaggio 4: Scegliere le soluzioni di storage di backup giuste

Le dimensioni e la complessità di una singola azienda incidono direttamente su quali soluzioni di storage di backup siano più adatte. Le opzioni più comuni oggi sono backup locali, cloud e ibridi. Spesso vengono utilizzati in combinazione, poiché è anche consigliato seguire la regola 3-2-1-1-0—mantenendo almeno tre copie dei dati, su due supporti diversi, con una conservata offsite, una copia immutabile e zero errori dopo la verifica.

• Backup locali: utilizzano dischi rigidi esterni, appliance di backup target progettate allo scopo e altri dispositivi conservati localmente per garantire un accesso rapido. I backup locali non sono accessibili senza una connessione fisica al dispositivo, ma possono essere vulnerabili a furto e danni fisici. 
• Backup cloud: utilizzano servizi di storage cloud per conservare i dati off-site. Sebbene i backup cloud scalino facilmente e garantiscano l’accessibilità dei dati da qualsiasi luogo, sono costosi su larga scala, spesso offrono velocità di ripristino inferiori e non sono accessibili senza una connessione Internet.  
• Backup ibridi:  combinano locale e cloud per beneficiare dei vantaggi di entrambe le opzioni—offrendo la velocità e la sicurezza dello storage locale con la flessibilità dello storage cloud. Il vantaggio principale è la ridondanza, che garantisce la disponibilità dei dati anche se i backup cloud o locali dovessero fallire. 

Passaggio 5: Pianificazione Backup 

I tuoi dati sono sicuri solo quanto il tuo ultimo backup. Nell’ambito della strategia di backup dei dati, devi decidere con quale frequenza eseguire i backup per assicurarti di avere sempre una copia dei dati più importanti. 

I backup possono essere automatizzati per semplificarne l’uso, ma è importante eseguirli regolarmente per ridurre il rischio di perdita di dati. 

La maggior parte delle aziende sceglie tra: 

• Backup giornalieri: ideali per aziende che generano grandi quantità di dati 
• Backup settimanali: adatti ad aziende che creano quantità moderate di dati 
• Backup in tempo reale: più indicati per aziende che possono permettersi solo una perdita di dati minima 

Passaggio 6: Cifratura 

Per prevenire accessi non autorizzati, i dati devono essere cifrati sia durante il trasferimento sia a riposo. Questo protegge la riservatezza, ma rende anche più difficile per attori malevoli esfiltrare i dati e usarli per un riscatto.  

Passaggio 7: Test & monitoraggio 

I backup richiedono test regolari per garantire che, in caso di incidente, sia effettivamente possibile ripristinare i dati in modo efficace. Eseguire test frequenti consente di individuare eventuali problemi o malfunzionamenti e ottimizzare i processi che non funzionano come dovrebbero.

Backup e ripristino aziendali fatti come si deve: caso di studio  

Avere una strategia per il backup e il ripristino aziendali è una cosa—metterla in pratica è un’altra. Ecco un esempio di come un consorzio sanitario non profit ha superato le proprie criticità di infrastruttura critica con la giusta soluzione di storage per il backup: 

North Country Healthcare 

Con oltre 1.000 tra operatori sanitari e personale di supporto, North Country Healthcare offre assistenza sanitaria accessibile a livello locale ai residenti del New Hampshire settentrionale. 

Sfida

• Sicurezza insufficiente: la mancanza di funzionalità di sicurezza avanzate esponeva i dati al rischio di cancellazione o alterazione 
• Complessità eccessiva: un’esperienza di gestione complessa faceva perdere tempo aziendale prezioso 
• Incoerenza: l’applicazione mensile delle patch metteva temporaneamente fuori servizio lo storage primario di backup, mentre i controlli di integrità del sistema spesso ritardavano i job di backup

Risultato 

Per superare queste sfide, il consorzio ha collaborato con Object First, che garantisce il ripristino con uno storage di backup sicuro, semplice e potente per i clienti Veeam: 

• Sicurezza di livello superiore: l’immutabilità rende i dati di NCH a prova di ransomware, mentre l’aderenza ai principi di Data Resilience (ZTDR) di Zero Trust riduce al minimo il rischio di violazioni dei dati e accessi non autorizzati—soddisfacendo le iniziative di sicurezza interne. 
• Finestra di backup più breve del 35%: consente a Veeam di replicare più rapidamente offsite i dati di NCH 
• Maggiore velocità: Object First attenua i limiti di velocità dello storage cloud 
• Minori costi operativi: processi più semplici e aggiornamenti distribuiti direttamente da Object First snelliscono la gestione 

Scarica il caso di studio e scopri nel dettaglio come North Country Healthcare ha ottenuto uno storage di backup conforme con Object First.

Best practice per mantenere e ottimizzare la strategia di backup aziendale  

Mantenere la sicurezza dei backup dei dati non si esaurisce con la strategia di backup. Di seguito alcune best practice aggiuntive per assicurarti che i backup restino sicuri nella pratica, non solo in teoria: 

Revisioni 

I volumi di dati aumentano nel tempo. Di conseguenza cresceranno anche le finestre di backup e le esigenze di storage. Le soluzioni di storage scalabili possono adattarsi senza costose revisioni strutturali. Una revisione annuale dell’architettura e delle metriche prestazionali aiuta ad anticipare i colli di bottiglia e a pianificare gli upgrade di capacità prima che impattino sul ripristino.

Formazione 

I dipendenti svolgono un ruolo fondamentale nel mantenere i dati al sicuro. È importante che siano formati sulle best practice relative al backup dei dati, per garantire che i dati restino protetti. 

Documentazione 

Quando si verifica un’emergenza, una documentazione chiara è essenziale. Garantisce che chiunque—tutti—sappia esattamente cosa fare per ripristinare i dati in modo rapido e sicuro. 

Conformità 

Le normative sulla protezione dei dati continuano a diventare più stringenti. Tra gli sviluppi rientrano ampi quadri normativi nazionali e internazionali come GDPR, NIS2 e l’UK CSR Bill, oltre a requisiti specifici di settore come DORA e FINRA per i servizi finanziari e HIPAA per la sanità.

Assicurare che la strategia di backup sia conforme a tutte le normative applicabili non solo previene problemi legali—certifica anche che i dati siano realmente protetti.

Supporto esterno 

Le strategie Backup dei dati sono complesse, ed è comprensibile non sapere tutto. Esperti IT esterni—come i managed service provider—sono un’ottima soluzione per assicurare che la strategia di backup soddisfi tutti i requisiti necessari e sia sostenibile nel tempo. 

Soluzioni di backup on-premises vs cloud per le aziende  

Sia i backup cloud sia i backup on-premises hanno punti di forza e debolezze. È importante che le aziende scelgano il compromesso più adatto alle proprie esigenze.

Ecco come si confrontano le due opzioni:

Backup aziendale specifico per settore 

Ogni settore affronta rischi sui dati, obblighi di conformità e requisiti di ripristino specifici.

Ecco una sintesi di alcune delle esigenze di backup più comuni per settore:

• Istruzione: I dati di studenti e personale, i file di ricerca e i sistemi di gestione dell’apprendimento hanno requisiti di conservazione e ripristino differenti—rendendo complessa la gestione dei backup in ambienti decentralizzati e multi-sede.
• Sanità: Le cartelle cliniche sensibili dei pazienti devono essere archiviate e sottoposte a backup in conformità con normative come HIPAA. Grandi volumi di dati—e sistemi di file di imaging di grandi dimensioni—generano quantità elevate di dati che devono essere sottoposti a backup frequente e restare rapidamente ripristinabili.
• Manifatturiero: I Programmable Logic Controller (PLC) legacy e i sistemi Supervisory Control & Data Acquisition (SCADA) sono spesso incompatibili con gli strumenti di backup convenzionali, richiedendo approcci specialistici per proteggere file CAD, ricette di produzione e altri dati operativi ad alto valore.
• Servizi finanziari: Sia gli elevati volumi di transazioni sia i requisiti normativi (FCA, SEC, DORA, FINRA) rendono necessario acquisire backup frequenti con tempi di ripristino garantiti e lunghi periodi di conservazione.
• Retail: I sistemi POS e le piattaforme di e-commerce richiedono un RTO prossimo allo zero, con una frequenza di backup sufficientemente elevata da ridurre al minimo la perdita di dati durante i periodi di picco delle vendite.
• Aziende tecnologiche: Cicli di rilascio rapidi possono creare lacune nella copertura dei backup. I modelli di responsabilità condivisa dei provider cloud rendono il backup dei dati una responsabilità del cliente, non del provider.
• Ospitalità: Ristoranti, hotel e location dipendono da sistemi POS, piattaforme di prenotazione e sistemi di gestione della struttura che richiedono un ripristino rapido—poiché qualsiasi downtime impatta direttamente su ricavi ed esperienza degli ospiti.

Object First: il miglior storage on-premises per il backup dei dati aziendali  

I dati di backup sono sicuri solo quanto lo sono la strategia di backup e la soluzione di storage. Compromettere anche solo uno dei due elementi mette a rischio i dati—e la sopravvivenza dell’azienda. 

Per fortuna, non devi scendere a compromessi. 

Object First offre uno storage di backup sicuro, semplice e potente, assolutamente immutabile e progettato appositamente per Veeam. Con la massima difesa contro il ransomware, tu e la tua organizzazione siete Simply Resilient. 

Scopri perché Object First è il miglior storage per il backup dei dati per Veeam, qualunque sia la dimensione della tua azienda.

Ootbi Mini: una soluzione di storage per il backup dei dati per le piccole imprese

Non tutte le aziende hanno l’infrastruttura per supportare grandi appliance di backup. Ma questo non significa che non possano ottenere backup sicuri e immutabili.

Il Ootbi Mini è l’appliance più piccola di Object First, ideale per le piccole imprese con uffici di metratura ridotta, sedi distaccate e ambienti remoti.

Scopri come Ootbi Mini offre alle PMI la stessa sicurezza, semplicità e potenza delle altre soluzioni Object First.

FAQ 

D: Perché il backup dei dati è importante per le aziende? 

R: Backup dei dati funge da polizza assicurativa, garantendo alle aziende di avere comunque una copia dei propri dati anche se perdono l’accesso alla fonte primaria dei dati. Senza un backup, qualsiasi perdita di dati è probabile che comporti interruzioni significative delle operazioni aziendali.  

D: Quali sono i tre tipi di backup dei dati? 

R: I principali metodi di backup includono backup locali (come appliance di backup di destinazione progettate ad hoc, dischi rigidi esterni o dispositivi NAS), backup nel cloud (servizi online) oppure un approccio ibrido che combina elementi di entrambi.  

D: Qual è il modo migliore per eseguire il backup dei dati per una piccola impresa? 

R: L’approccio migliore è quello che soddisfa le esigenze specifiche dell’azienda. Tuttavia, tutti i backup dovrebbero seguire come standard la regola di backup 3-2-1-1-0 e dovrebbero essere testati regolarmente per assicurarsi che funzionino in modo efficace.  

D: Qual è la migliore soluzione per il backup dei dati aziendali? 

R: La soluzione di backup ideale include l’Immutabilità Assoluta—ossia che nemmeno l’amministratore con i privilegi più elevati o un attaccante con accesso allo storage di backup possa modificare o eliminare i dati. Questo è ottenibile solo utilizzando un sistema di storage di backup “secure-by-design”, con Zero Access alle azioni distruttive, e questo Zero Access deve essere verificabile tramite test di terze parti. Object First offre uno storage di backup sicuro, semplice e potente, assolutamente immutabile e progettato ad hoc per Veeam. Con la massima difesa contro il ransomware, tu e la tua organizzazione siete Simply Resilient.

D: Backup aziendale vs. Disaster Recovery: qual è la differenza? 

R: Backup è il processo di creazione di copie dei dati, in modo che possano essere ripristinati se persi o corrotti. Il disaster recovery è il piano più ampio per ripristinare la piena operatività aziendale dopo un incidente grave—coprendo sistemi, infrastruttura e processi, non solo i dati. Backup è una componente di Disaster Recovery, ma non un suo sostituto.

D: Quali sono gli errori più comuni nel backup aziendale? 

R: Gli errori più comuni includono il mancato test regolare dei backup e il non seguire la regola 3-2-1-1-0—mantenere almeno tre copie dei dati, su due supporti diversi, con una archiviata offsite, una copia immutabile e zero errori dopo la verifica. La copia immutabile è particolarmente importante: le aziende che non mantengono un backup immutabile lasciano i dati vulnerabili al ransomware, che spesso prende di mira i backup insieme ai dati primari.