Hacer copias de seguridad de sus datos es a menudo una de esas tareas que la gente pasa por alto. Aunque entienden su importancia, pueden no comprender completamente las graves consecuencias de descuidarla.
Es como cepillarse y usar hilo dental para prevenir caries o hacer ejercicio para mantener una buena salud, pero con mucho más en juego (millones más). Descuidar la copia de seguridad de sus datos puede resultar en repercusiones devastadoras.
Según TRUELIST, hasta el 94% de las empresas que sufren una pérdida importante de datos no se recuperan. El 51% de las empresas que experimentan una pérdida de datos cierran dentro de dos años después del incidente, y el 43% nunca vuelve a abrir después de cerrar. Para las pequeñas empresas en particular, el 70% cerrará dentro de un año después de una gran pérdida de datos.
Para vencer esas probabilidades, el Día Mundial Backup fue establecido. En este artículo, compartiremos una breve historia de su fundación, destacaremos las principales razones para hacer copias de seguridad de sus datos, esbozaremos las mejores prácticas para una copia de seguridad de datos efectiva y abordaremos los conceptos erróneos comunes sobre el almacenamiento de datos.
¿Qué es el Día Mundial Backup?
El Día Mundial Backup se observa cada año el 31 de marzo. Fue iniciado por Maxtor, una empresa especializada en la fabricación de discos duros para computadoras, en 2011. Coincidentemente, ocurre el día antes del Día de los Inocentes, funcionando como un recordatorio para no cometer errores tontos que podrían costarle caro a su empresa.
El objetivo principal del Día Mundial Backup es crear conciencia sobre lo importante que es hacer copias de seguridad de sus datos. Perder datos sensibles puede ser desastroso. Para involucrar a las personas, muchos toman el compromiso del Día Mundial Backup:
Imagen cortesía de WorldBackupDay.com.
Por qué es importante hacer copias de seguridad de sus datos
Las copias de seguridad de datos protegen a las organizaciones de los efectos catastróficos de la pérdida de datos. Una sólida estrategia de copia de seguridad defiende contra numerosas amenazas, como errores humanos, fallos de hardware, ciberataques, desastres naturales, corrupción de software y fallos de cumplimiento.
Cuando pierde datos, el impacto emocional y financiero puede ser enorme. Imagine perder fotos familiares de su infancia, registros fiscales personales o su portafolio escrito. Para las empresas, las pérdidas son mucho más extremas: interrupción de operaciones, pérdida permanente de la confianza y reputación del cliente, pérdidas financieras extensas, responsabilidades legales y sanciones y multas regulatorias.
Según Statista, el costo promedio anual de una violación de datos fue de $9.36 millones de USD en 2024. A nivel mundial, ese promedio fue de $4.88 millones de USD en el mismo año.
Aparte de ahorrar dinero, aquí hay solo algunas ventajas de hacer copias de seguridad de sus datos:
- Previene que información importante se pierda permanentemente.
- Ahorra tiempo y trabajo al permitir la recuperación rápida de datos perdidos.
- Mantiene los datos seguros y organizados con almacenamiento seguro.
- Ayuda a los equipos a recuperarse de ciberataques y ransomware restaurando los sistemas rápidamente.
- Asiste a las empresas en el cumplimiento de leyes y en la evitación de sanciones relacionadas con la protección de datos.
Ejemplos de la vida real que muestran por qué las copias de seguridad son importantes
Dos de las mayores violaciones de datos en la historia involucraron a Yahoo y Microsoft.
Violación de datos de Yahoo (2013-2016)
Esta es una de las mayores violaciones de datos jamás registradas, afectando a más de 3 mil millones de cuentas. Hackers rusos utilizaron diversas tácticas para robar datos personales, incluidos nombres, correos electrónicos y contraseñas, durante tres años. La lenta respuesta de Yahoo llevó a una multa de $35 millones y múltiples demandas, sin mencionar un golpe serio a la confianza de los usuarios.
Violación de datos de Microsoft (enero de 2021)
En este ataque, los hackers comprometieron los servidores de correo electrónico Exchange de Microsoft, afectando a alrededor de 30,000 empresas en EE. UU. Explotaron vulnerabilidades durante meses, obteniendo acceso a datos sensibles. Incluso después de que Microsoft solucionó los problemas, las empresas aún necesitaban actualizar sus servidores, mostrando cuán importante es tener un plan de copia de seguridad confiable.
Mejores prácticas para hacer copias de seguridad de datos
Es importante tener buenos hábitos de ciberseguridad al hacer copias de seguridad de datos y protegerlos de ataques de ransomware. Nuestros principios de seguridad se basan en la arquitectura de Resiliencia de Datos de Confianza Cero (ZTDR), que está diseñada para proteger los datos de accesos no autorizados. Operando bajo la creencia de que las amenazas pueden originarse tanto desde fuera como desde dentro de la organización, ZTDR no asume nada y verifica todo.
A continuación se presentan algunos consejos basados en el Modelo de Madurez de Confianza Cero y el marco ZTDR:
Segmentación: Separa el software de copia de seguridad del almacenamiento de copia de seguridad para hacer cumplir el acceso de menor privilegio, así como para minimizar la superficie de ataque y el radio de explosión.
Múltiples zonas de resiliencia de datos o dominios de seguridad: Ayuda en el cumplimiento de la Regla 3-2-1 Backup y para asegurar una seguridad en múltiples capas.
Almacenamiento de copia de seguridad inmutable: Protege los datos de copia de seguridad de modificaciones y eliminaciones. El acceso cero a root y al sistema operativo, protegiendo contra atacantes externos y administradores comprometidos, es un requisito indispensable como parte de la verdadera inmutabilidad.
Conceptos erróneos comunes sobre los procesos Backup
Los datos son la columna vertebral de cualquier negocio, grande o pequeño. Sin embargo, muchas empresas tienen conceptos erróneos sobre hacer copias de seguridad de sus datos, lo que puede ponerlas en riesgo. Aquí hay algunos mitos comunes y las verdades detrás de ellos.
Concepto erróneo: "Nuestra empresa es demasiado pequeña para ser objetivo de pérdida de datos."
Muchos propietarios de pequeñas empresas creen erróneamente que la pérdida de datos no les sucederá porque no son objetivos de alto perfil. Sin embargo, la pérdida de datos puede afectar a cualquier negocio, independientemente de su tamaño, a menudo resultando en pérdida de dinero y daño a la reputación.
Ahí es donde entra Ootbi de Object First. Ootbi opera bajo principios de Confianza Cero que validan continuamente cada intento de acceso a sus datos, sin importar cuán pequeña sea su empresa. Al implementar microsegmentación y monitoreo, Ootbi ayuda a proteger no solo contra ciberataques externos, sino también contra fallos de hardware, errores de usuario, desastres naturales y ciberataques, las cosas que no puede predecir. Con Ootbi, puede asegurarse de que sus datos estén seguros y sean fácilmente recuperables.
Concepto erróneo: "Tener una solución de copia de seguridad significa que se cumplen RPO y RTO."
Muchas personas creen que simplemente poseer una solución de copia de seguridad y recuperación asegura el cumplimiento automático de los requisitos de Objetivo de Punto de Recuperación (RPO) y Objetivo de Tiempo de Recuperación (RTO). Sin embargo, este razonamiento pasa por alto el hecho de que si las copias de seguridad no se programan con suficiente frecuencia, o si se vuelven obsoletas o inseguras, las organizaciones pueden enfrentar una pérdida sustancial de datos o un tiempo de inactividad prolongado durante los esfuerzos de recuperación.
Object First desafía este concepto erróneo al emplear la arquitectura de Recuperación de Datos de Confianza Cero (ZTDR). Con las capacidades de copia de seguridad automatizadas y continuas de Veeam, sus datos permanecen actualizados y seguros, lo que le permite cumplir con sus objetivos de RPO y RTO de manera efectiva. Al asegurarse de que sus copias de seguridad reflejen consistentemente datos en tiempo real, Object First le permite minimizar las interrupciones y reducir significativamente los riesgos asociados con la recuperación de datos.
Concepto erróneo: "Actualizar nuestro entorno Backup es demasiado caro para nuestro presupuesto."
Muchas empresas son reacias a invertir en soluciones de respaldo porque se preocupan por los costos iniciales, especialmente las empresas más pequeñas con presupuestos limitados. A menudo se centran en los gastos inmediatos y ven las copias de seguridad como opcionales en lugar de necesarias.
Sin embargo, esta forma de pensar puede ser arriesgada, ya que la inversión inicial en un sistema de respaldo palidece en comparación con los costos potenciales de un ataque: el pago del ransomware en sí, la erosión de la confianza y lealtad del cliente, el daño reputacional resultante de esa pérdida de datos, y los honorarios legales y demandas que pueden surgir de un manejo inadecuado de la información sensible del cliente.
La verdadera consideración es: ¿prefieres ahorrar un poco ahora, o perderlo todo después?
El verdadero ahorro de dinero radica en el tiempo que tu solución de respaldo y recuperación te ayudará a recuperar. Ootbi de Object First proporciona eso a través de soporte al cliente dedicado y recuperación rápida tras un ataque. Por ejemplo, si experimentas una falla en el disco, te enviaremos un reemplazo durante la noche. Y si tus sistemas son atacados por ransomware, Ootbi empodera a los usuarios para volver a la plena capacidad operativa en cuestión de horas. Ambos te ahorran tiempo y posibles ingresos perdidos.
Por separado, hay opciones rentables que te permiten pagar solo por lo que necesitas, facilitando la elaboración del presupuesto. Soluciones como Ootbi ofrecen planes flexibles que se adaptan a tus necesidades de almacenamiento sin sacrificar tu presupuesto. Object First está diseñado para crecer junto a tu huella de datos, proporcionando una opción de respaldo y recuperación confiable a largo plazo.
Concepto erróneo: "No tenemos tiempo para adoptar una solución de respaldo."
Muchas empresas se preocupan de que no tienen tiempo para actualizar su almacenamiento de respaldo. Sin embargo, Ootbi facilita la configuración y gestión de copias de seguridad sin ocupar tu tiempo.
Con la simplicidad como uno de sus pilares fundamentales, Ootbi puede ser implementado y escalado en 15 minutos. Ootbi es altamente efectivo para proteger los datos de respaldo contra ransomware. Con un sistema operativo Linux personalizado y seguro, Ootbi asegura que incluso los usuarios privilegiados no puedan acceder o alterar tus datos de respaldo, manteniendo tu información verdaderamente inmutable.
Cómo aprovechar al máximo el Día Mundial Backup
El 31 de marzo es un recordatorio anual para que todos se centren en proteger sus datos con una solución de respaldo y recuperación confiable. Ignorar la necesidad de copias de seguridad puede llevar a consecuencias graves, tanto financieras como operativas. Los hechos hablan por sí mismos: las empresas que no respaldan sus datos corren el riesgo de perder confianza y enfrentan grandes pérdidas.
En este día, tómate un momento para revisar tus métodos de protección de datos. Comprométete a respaldar tu información; dar unos pocos pasos simples ahora puede salvarte de problemas más adelante.
El ransomware es una cuestión de cuándo, no de si. A prueba de ransomware e inmutable desde el primer momento, Ootbi de Object First asegura la recuperación con almacenamiento de respaldo seguro, simple y poderoso que está diseñado para Veeam. El dispositivo puede ser instalado, apilado y alimentado en 15 minutos sin necesidad de experiencia en seguridad. No esperes a un desastre de datos—asegura tus copias de seguridad hoy mismo!
